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正文內(nèi)容

商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)備案管理手冊(cè)-wenkub.com

2025-01-15 19:31 本頁(yè)面
   

【正文】 商標(biāo)、專利、 著作權(quán) 相關(guān)材料發(fā)生變更,需要提交變更后的商標(biāo)、專利、著作權(quán) 相關(guān)材料,以及加蓋公司公章的變更申請(qǐng); 境內(nèi)特許人 法 定代表人 變更的,還應(yīng) 提交 新的 法定代表人 身份證明 , 以及加蓋公司公章的變更申請(qǐng); 境外特許人 的法定代表人變更的,還應(yīng) 提交 新的法定代表人資格證明 、 公司簽 章 的變更申請(qǐng),以及公證認(rèn)證 文 書 。 第三節(jié) 特許人 資料變更 的申請(qǐng) 特 許人的備案信息有變化的,應(yīng)當(dāng)自變化之日起 30 日內(nèi)向備案機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更。 ( 四 )企業(yè)申報(bào)材料被退回 特許人 申報(bào)的材料被 備案機(jī)關(guān) 退回 的 , 企業(yè)端“ 備案狀態(tài) ” 顯示“已退回”,點(diǎn)擊“材料不全”, 查看退回 原因及補(bǔ)正要求 ; 特許人 按照退回 原因及補(bǔ)正要求 修改 材料 確認(rèn)無(wú)誤后 , 進(jìn)入“預(yù)覽與申報(bào)”頁(yè)面,點(diǎn)擊“申報(bào)備案”按鈕,彈出確認(rèn)對(duì)話框,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,材料再次 申報(bào) , 企業(yè)端“ 備案狀態(tài) ” 顯示“已申報(bào)” ; 備案機(jī)關(guān)退回申報(bào)材料 三次以后 ,特許人每次申報(bào)均須 間隔十天。 ( 2) 導(dǎo)入 “ 加盟店店鋪營(yíng)業(yè)地址登記表 (中國(guó)境內(nèi)全部 )” 數(shù)據(jù)注意事項(xiàng): ① 初始數(shù)據(jù)格式應(yīng)為 EXCEL; ② EXCEL 文件的 首行項(xiàng)目排列順序應(yīng)為 :被特許人名稱、被特許方式、所屬區(qū)域( 省級(jí) )、營(yíng)業(yè)地址、電話; ③ 被特許方式: “ 直 ” 代表直接特許, “ 分 ”代表 分特許; ④ 各數(shù)據(jù) 項(xiàng)不 能 為空; ⑤ 導(dǎo)入的數(shù)據(jù) 與 當(dāng)前 錄入的特許經(jīng)營(yíng) 體系 相符 。 39 ⑤ “ 操作手冊(cè)” :僅須上傳 操作手冊(cè)目錄 。 ④ “特許合同樣本” : 應(yīng)上傳空白合同 范本: 特許提交的 營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致; 載明的 授予 被特許人使用 的經(jīng)營(yíng)資 源應(yīng)與 “ 特許授權(quán)內(nèi)容 ”欄目信息一致; ; 《條例》第十二條規(guī)定的條款; ; ⑤ “操作手冊(cè)” :僅須 上傳 特許經(jīng)營(yíng)操作手冊(cè)目錄。 37 點(diǎn)擊“電子版材料”進(jìn)入“附件登記表”頁(yè)面,點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)入編輯狀態(tài)。 ② “費(fèi)用類型”應(yīng)根據(jù)每一類店的具體費(fèi)用進(jìn)行選擇; ③ “ 金額 ,費(fèi)用分?jǐn)偟矫磕?(元)”欄目,應(yīng)估算填寫每項(xiàng)費(fèi)用數(shù)額,計(jì)價(jià)單位為人民幣“元”; ( 3) 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕, “市場(chǎng)計(jì)劃書” 輸入完 成 。 點(diǎn)擊“市場(chǎng)計(jì)劃書”進(jìn)入“市場(chǎng)計(jì)劃書”頁(yè)面,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯狀態(tài): ( 1) 網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)設(shè)計(jì)劃(未來(lái)三年內(nèi))” 欄目 : 由特許人根據(jù)其未來(lái)三年直營(yíng)店和加盟店開(kāi)設(shè)規(guī)劃填報(bào)。 35 ,自核準(zhǔn)注冊(cè)之日起計(jì)算; ,實(shí)用新型專利權(quán)和外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)的期限為十年,均自申請(qǐng)日起計(jì)算。 點(diǎn)擊“材料申報(bào)”欄目中的“基本情況表”; 點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯狀態(tài); ( 1) ① “申請(qǐng)備案特許人名稱”欄目中,境內(nèi) 特許人 應(yīng)填寫與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致的名稱; 境外 特許人 應(yīng)填寫與商業(yè)登記信息一致的名稱; ② “住所”欄目中,境內(nèi)特許人 應(yīng)填寫營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的住所; 境外 特許人 應(yīng)填寫商業(yè)登記信息中的注冊(cè)地址; ③ “ 法定代表人 ”欄目中,境內(nèi)特許人 應(yīng)填寫營(yíng)業(yè)執(zhí)照上法定代表人的 姓名 ;境外 特許人 應(yīng)填寫與 商業(yè)登記信息或 法定代表人資格證明一致 的 法定代表人 姓名 ; ④ a、“注冊(cè)資金”欄目中,境內(nèi)特許人 應(yīng)填寫營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)資 本額 ; 境外 特許人 應(yīng)填寫商業(yè)登記信息中的注冊(cè)資金; b、“注冊(cè)資金”欄目的金額應(yīng)折 算成人民幣后填寫; 特許人 注冊(cè) 地對(duì) 注冊(cè)金額 無(wú)強(qiáng)制要求 的,此欄目為空白; ⑤ a、“營(yíng)業(yè)期限”欄目中, 境內(nèi) 特許人 應(yīng)填寫 營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的營(yíng)業(yè)期限屆滿之日 ; 境外特許人 應(yīng)填寫商業(yè)登記信息 記載的營(yíng)業(yè)期限屆滿之日 ; b、 如果營(yíng)業(yè)期限 未設(shè)定營(yíng)業(yè)期限屆滿 之日的 ,暫以系統(tǒng)設(shè)置的最長(zhǎng)期限為準(zhǔn),即“ 2100 年 12 月 31 日” ; ⑥ “成立日期”欄目中, 境內(nèi)特許人 應(yīng)填寫營(yíng)業(yè)執(zhí)照 記載 的 企業(yè) 成立日期 ;境外 特許人 應(yīng)填寫商業(yè)登記信息 記載 的成立日期; ⑦ “通信地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“傳真”、“電子郵件” 應(yīng)填寫 特許人的有效聯(lián)絡(luò)信 息 ; ⑧ “網(wǎng)址” 為選填項(xiàng), ; ⑨ “第一家加盟店加盟時(shí)間” 應(yīng)填寫 特許人與中國(guó)大陸境內(nèi)被特許人的 首份合同簽訂日期 ; 34 ⑩ “加盟店分布區(qū)域”欄目 由特許人 根據(jù)“特許人的加盟店鋪情況 (中國(guó)境內(nèi)全部 )” 總結(jié) 填寫。 (二)“用戶資料”欄目 由備案機(jī)關(guān) 根據(jù) 特許人 領(lǐng) 取登錄 號(hào)時(shí) 提交的材料填寫,特許人經(jīng) 核對(duì) 發(fā)現(xiàn) 錯(cuò)誤信息 時(shí),可以 進(jìn)行修改。 (二) 特許人取得的登錄號(hào)和密碼遺忘或未收到的情況下, 應(yīng)提 交加蓋企業(yè)公章的《申請(qǐng)密碼初始化的函》原件,并附企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 復(fù)印件。 其他材料參見(jiàn)(一)“法定代表人 自己領(lǐng)取 ”內(nèi)容。 與中國(guó)境內(nèi)被特許人訂立的第一份特許經(jīng)營(yíng)合同 國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)方可開(kāi)展特許經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品(汽車、書報(bào)雜志、藥品、農(nóng)藥、農(nóng)膜、原油、成品油、化肥、音像制品、糧食、植物油、食糖、煙草、棉花等)和服務(wù),須提交相關(guān)主管部門的批準(zhǔn)文件的原件及復(fù)印件; 29 特許人的名 稱,聯(lián)系人,聯(lián)系人的職務(wù)、電話、傳真、地址、郵政編碼、電子郵件地址; 見(jiàn)特別說(shuō)明。 28 ① 商標(biāo)權(quán)利人系中華人民共和國(guó)公民或法人的,許可使用授權(quán)書由雙方簽字蓋章即可生效; ② 商標(biāo)權(quán)利人系香港居民或法人的,許可使用授權(quán)書須 經(jīng)我國(guó)司法部委托的香港律師公證 或者至國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局備案 。 ( 2) 專利權(quán)經(jīng)營(yíng)資源。 ( 4)境外 特許人商業(yè)登記信息中未載明 企業(yè)法定代表人信息 的,應(yīng)當(dāng) 提交特許人股東 (大) 會(huì)決議;特許人企業(yè)未設(shè)置股東 (大) 會(huì)的,應(yīng)當(dāng)出示董事會(huì)決議 或者公司章程等具有證明力的文件作為法定代表人資格證明材料。 26 第 四 章 特許人 辦理備案流程 第一節(jié) 特許人 獲取登錄號(hào)和密碼的流程 一、登錄號(hào)管理部門 境內(nèi)特許人 (包括內(nèi)資企業(yè)和外商投資企業(yè)) 在中國(guó)大陸范圍內(nèi)從事商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,登錄號(hào) 申領(lǐng) 部門為 特許人住所地 省級(jí)備案機(jī)關(guān)(北京市商務(wù)委 、上海市 商務(wù)委 、天津市商務(wù)委 、重慶市商委 、河北省商務(wù)廳 、山西省商務(wù)廳、內(nèi)蒙古商務(wù)廳 、遼寧省服務(wù)業(yè)委 、吉林省商務(wù)廳 、黑龍江省商務(wù)廳 、江蘇省商務(wù)廳 、浙江省商務(wù)廳 、安徽省商務(wù)廳 、福建省經(jīng)貿(mào)委 、江西省商務(wù)廳 、山東省商務(wù)廳 、河南省商務(wù)廳 、湖北省商務(wù)廳 、湖南省商務(wù)廳 、廣東省經(jīng)信 委 、廣西區(qū)商務(wù)廳 、海南省商務(wù)廳 、四川省商務(wù)廳 、貴州省商務(wù)廳 、云南省商務(wù)廳 、西藏區(qū)商務(wù)廳 、陜西省商務(wù)廳 、甘肅省商務(wù)廳 、青海省商務(wù)廳 、寧夏區(qū)商務(wù)廳 、新疆區(qū)商務(wù)廳 ) 境外 ( 含 港、澳、臺(tái)) 特許人 在我國(guó)大陸范圍內(nèi)從事特許經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,登錄號(hào) 申領(lǐng) 部門為商務(wù)部。 (三) 備案機(jī)關(guān)收到上述申請(qǐng)材料后進(jìn)行形式審查,應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起十個(gè)工作日內(nèi),作出撤銷或不予撤銷的決定。 申請(qǐng)人的主體資格證明文件原件和復(fù)印件。 (二) 申請(qǐng)撤銷備案的,申請(qǐng)人應(yīng)至備案機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)提交以下書面材料: 撤銷備案申請(qǐng)書原件。 經(jīng)辦人 在審核表“處室審核意見(jiàn)”欄目中 簽署意見(jiàn)后, 并在“經(jīng)辦人”處簽字后, 連同特許人原始檔案、 《撤銷備案申請(qǐng)登記表》、 撤銷備案申請(qǐng)材料一并提交主管處長(zhǎng); 24 (三) 處長(zhǎng)經(jīng)審核符合撤銷備案情形的,在《撤銷備案 公告審核 表》“處 長(zhǎng) ” 處簽署意見(jiàn)后,連同特許人原始檔案、 《撤銷備案申請(qǐng)登記表》、 撤銷備案申請(qǐng)材料一并提交 廳(委)或司( 局 ) 領(lǐng)導(dǎo)。 (四)特許人申請(qǐng)撤銷備案并經(jīng)備案機(jī)關(guān)同意的。 審核流程與 第二章 第二節(jié)網(wǎng)上審核材料基本一致 ; 但營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更的應(yīng)上傳相應(yīng)的工商變更證明 及變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 PDF 版本; 審查 特許人 系統(tǒng)材料, 認(rèn)為需要 補(bǔ)正 的 ,應(yīng)寫明意見(jiàn)退回,待 特許人 修改再次提交后進(jìn)行審查 ; 審查企業(yè) 特許人 系統(tǒng)材料,認(rèn)為可以通過(guò)的,應(yīng)點(diǎn)擊“已閱無(wú)誤”選項(xiàng),系統(tǒng)將 自動(dòng)更新 特許人 公告內(nèi)容。 ( 二 ) 特許人注冊(cè)資本來(lái)源發(fā)生變更,由 內(nèi)資企業(yè)變更為外 商投 資企業(yè) 的 ,其 變更材料的審核 。 二、公告之后, 特許人可以申請(qǐng)變更被特許人信息 以外的內(nèi) 容,但不得違反法律法規(guī)的 相關(guān) 規(guī)定。 第 四 節(jié) 特許人 資料變更 的 審核 22 商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)備案公告前后,特許人均可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況變化申請(qǐng)變更 部分備案資料。 將“企業(yè)基本信息”和“營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)、專利、批準(zhǔn)文件、承諾書”電子版材料按順序 完整 裝訂; 將“操作手冊(cè)”、“特許經(jīng)營(yíng)合同”、“特許合同樣本”電子版材料分別裝訂; 將 上述裝訂完成 的材料 、特許人 領(lǐng) 取登錄 號(hào) 材料 裝入檔案袋,并將 經(jīng)辦人簽字的 《 商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)備案公告審核表 》 粘 貼 于 檔案袋 正 面 。 19 (二)通過(guò)網(wǎng)上審查,經(jīng)辦人認(rèn)為 特許人提交的資料 需要 補(bǔ)正 的,先點(diǎn)擊 “ 審核狀態(tài) ” 中的“退回企業(yè)”選項(xiàng),再根據(jù) 須補(bǔ)正 內(nèi)容 的性質(zhì) 選擇“資料不全”、“資料不實(shí)”選項(xiàng) ; 點(diǎn)擊后, “審核 意見(jiàn) ”欄目中 自動(dòng)顯示選擇的選項(xiàng), 然后在對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)下 詳細(xì) 輸入 審核 意見(jiàn) ,最后點(diǎn)擊“提交”按鈕,彈出確認(rèn)對(duì)話框,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,材料被退回 企業(yè)端, 系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送相應(yīng)信息至特許人電子郵箱 。行政處理意見(jiàn)作出前 ,投訴 (舉報(bào)) 人的投訴 (舉報(bào))查處進(jìn)展情況不在系統(tǒng)上公開(kāi),公眾不能查詢到相關(guān) 信息。 備 案機(jī)關(guān)收到上述舉報(bào)、投訴 等 信息后,應(yīng)當(dāng): ① 填報(bào)《 商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)違法案件投訴、舉報(bào)記錄 》。 根據(jù)被投訴主體、投訴事由和投訴請(qǐng)求,系統(tǒng)將 按照屬地管理原則和級(jí)別管理原則自動(dòng)把投訴人的投訴 分配給 17 有權(quán) 受理投訴的商務(wù)行政主管部門 。 當(dāng)主管部門對(duì) 特許人的資質(zhì)或其合法 性 、規(guī)范性存在疑問(wèn)時(shí),可根據(jù)其提交材料抽查直營(yíng)店和加盟店情況。 “特許授權(quán)內(nèi)容”欄目中,各 體系的經(jīng)營(yíng)資源不 得重疊 ,經(jīng)營(yíng)資源的 核準(zhǔn)使用范圍 應(yīng)當(dāng) 與所屬 體系的 業(yè)務(wù) 性質(zhì) 一致 。 ⑦ 點(diǎn)擊“承諾書”欄目 附件 , 審查承諾書 PDF 版本 : 與 “商業(yè)特許經(jīng)營(yíng) 信息管理 系統(tǒng) ” 網(wǎng)站 公布的正式版本是否一致 ; b.“ 特許人名稱 ”處 特 許人 名稱 填寫是否完整,是否加蓋企業(yè)公章 ; 定 代表 人或授權(quán)代表人 是否 簽字蓋章, 并準(zhǔn)確 填寫日期 ; 名稱、法定代表人 姓名 與營(yíng)業(yè)執(zhí)照 記 載 是否 一致。 ④ 點(diǎn)擊“特許合同樣本” 欄目 附件 , 打開(kāi)特許經(jīng)營(yíng)合同樣本的 PDF 文件 。 ( 7) “網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)設(shè)計(jì)劃(未來(lái)三年內(nèi))” 欄目 :應(yīng) 審核 各項(xiàng)內(nèi)容是否按要求填寫 。 ( 5) 審查 “ 四、 特許人直營(yíng)店鋪情況 (中國(guó)境內(nèi)全部 )”欄目 : ① 欄目中僅應(yīng) 填寫 特許人現(xiàn)有 直營(yíng)店 數(shù)據(jù),不應(yīng)包含加盟店信息; ② 直營(yíng)店地址和電話 信息 應(yīng)當(dāng)詳細(xì); ③ 直營(yíng)店信息中應(yīng)至少包含特許人符合《條例》第七條第二款規(guī)定的證明文件中所涉的兩家直營(yíng)店數(shù)據(jù)。 ⑤ “權(quán)利性質(zhì)”欄目, 應(yīng)審查填報(bào)信息與經(jīng)營(yíng)資源權(quán)利取得途徑及權(quán)利內(nèi)容是否 一致。 對(duì)于 已經(jīng)取得商標(biāo) 注冊(cè) 證的, 對(duì)應(yīng)選項(xiàng)應(yīng)為 “注冊(cè)商標(biāo)”; 僅 有商標(biāo)受理通知書的, 對(duì)應(yīng)選項(xiàng)應(yīng)為 “已受理注冊(cè)商標(biāo) ” ;已經(jīng)取得專利證 書 的, 對(duì)應(yīng)選項(xiàng)應(yīng)為 “專利”; 僅 有專利受理通知書的, 對(duì)應(yīng)選項(xiàng)應(yīng)為 “已受理專利”; 企業(yè)標(biāo)志的著作權(quán) 登記證書 對(duì)應(yīng)選項(xiàng)應(yīng)為 “企業(yè)標(biāo)志”; 企業(yè)標(biāo)志以外的其他圖形或文字的著作權(quán)登記證書 對(duì)應(yīng)選項(xiàng)應(yīng)為 “其他經(jīng)營(yíng)資源”。 ⑩ “加盟店分布區(qū)域” 應(yīng)當(dāng)與“特許人的加盟店鋪情況 (中國(guó)境內(nèi)全部 )”的分布區(qū)域 一致 。 審核內(nèi)容: ( 1) 審查“ 一、 基本信息”欄目 : ① “申請(qǐng)備案特許人名稱”應(yīng) 與特許人 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 記載一致 ; ② “住所”應(yīng) 為特許人 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 記載的 法定地址; ③ “ 法定代表人 ”應(yīng)與 特許人 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 記載的法定代表人姓名一致 ; ④ “注冊(cè)資金”應(yīng)與 特許人 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 記載 的數(shù)額 一致;注冊(cè)資 本計(jì)價(jià) 單位非人民幣的 , 數(shù)額 應(yīng) 為 折 算 為 人民幣 后的數(shù)據(jù) ; ⑤ “營(yíng)業(yè)期限”應(yīng) 審查填報(bào)信息 與 特許人 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 記載的營(yíng)業(yè)期限屆滿之日是否 一致 。 一、 備案機(jī)關(guān)網(wǎng)上 審核 材料 程 序 及注意事項(xiàng) (一) 審核程 序 。同時(shí),系統(tǒng) 會(huì) 自動(dòng)將登錄號(hào)和密碼發(fā) 送 到 特許人 的 電子 郵箱 內(nèi) 。 (四) 核查輸入企業(yè)信息 是否 準(zhǔn)確 。 “ 法定代表人類型 ” 欄目:依據(jù) 特許人 提交 的法定代表人身份證明中所載住所地確定大陸 、港澳臺(tái)、外國(guó) 三個(gè)選項(xiàng)中的一 種; “ 法定代表人證件號(hào)碼 ”欄目 : 填寫法定代表人的身份證 件 號(hào) 碼 、通行證或護(hù)照號(hào); “ 法定代表人身份證原件 ”欄目 : 根據(jù) 特許人 是否 提交 核對(duì)進(jìn)行選擇; “ 法定代表人身份證復(fù)印件 ”欄目 : 根據(jù)特許人 是否提交 備案 機(jī)關(guān) 核對(duì)并留存進(jìn)行選擇; “ 企業(yè)法人營(yíng)
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