辦公室內(nèi)務(wù)管理制度3篇-wenkub.com
2025-04-15 01:20 本頁面
【正文】 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查?！ ?各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄?！ 〉诙l 制度規(guī)范 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。 第三條 流程設(shè)計 根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退 二、 辦公用品管理制度 第一條 管理要點 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。須上級審批同意，方可銷毀?！ ?行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進度表?！ ?除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。半年一小清，年終一大清?！ ?機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管?！ ?公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定?！ 〉谒恼?辦公室事務(wù)管理 一、 文書管理制度 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書?！ ×?編寫各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀?！ 《?、 負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息編寫編撰等文字工作?！ 《?、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定?！ 〉诎斯?jié)、附則 第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示?！ 〉诙龡l歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)?！ 〉谑藯l公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。其它人員的緊急和特殊用車?！ ?四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買?！ 〉谑粭l各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。 第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)?！ 〉谒臈l公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。 第四章 人事管理 為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 二、禁止員工為私事打電話?！ ∪?、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用?！ ×㈦娔X室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作?！ ∥挠」芾硪?guī)定 一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件?！ ∷摹?愛
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