公函的寫法-wenkub.com
2025-04-15 01:01 本頁(yè)面
【正文】 四、公函的寫作要求 （一）要一函一事，切忌一函數(shù)事?！ ∪?、公函的寫作格式 公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。 如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年x月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實(shí)用文書寫作等課程。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。 開門見山，直奔主題。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。寫需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)?！ ∫话銇?lái)說(shuō)，去函的開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。 告知函?！ ∨?qǐng)函。詢答函實(shí)際上又可分出詢問(wèn)函和答復(fù)函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)
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