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保險公司時間管理臺中央大學培訓教程(24頁)-保險培訓-wenkub.com

2025-08-01 16:34 本頁面
   

【正文】 Step1 訂好長程目標,以及與之有關的短期目標。這部份的範圍倒不見得都是閒活動 , 因為真正有創(chuàng)造意義休閒活動是很有價值的。電話、會議、突來的訪客都屬於這一類。反之 , 多投注一些預防措施 , 很多急事將無從產(chǎn)生。 各種狀況考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻 , 也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周 , 而變成迫在眉睫。這個部份的事情不會對我們造成催促力量 , 所以必須主動去做。我們花很多時間在這個範圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實不過是在滿足別人期望與標準。 Ex: 上網(wǎng)收廣告信 7 8 ?以理性科學的方式,評斷優(yōu)先順序 工作項目 長期重要性 短期迫切性 總數(shù) 優(yōu)先次序 2 3 5 4 1 1 2 1 1 2 3 2 3 1 4 3 3 3 6 5 兩個構面:重要性、急迫性 三種程度:最重要、重要、不重要 9 二. 何謂時間管理 1. 是 目的性 的 生活技巧 2. 善用技巧,可合理、有效地利用可支配的時間 3. 引導並安排自己的生活,朝向理想的目標邁進 10 Step3 配合生理時鐘,擬定計畫。 ?善用規(guī)劃的觀念 11 ?時間管理的方法 ? 八十二十法則 掌握關鍵,花較少的時間得大功效 ? 象限法 ? 一週觀點法 ? 集中處理法 ? 角色平衡法 12 ?象限法 第一象限 急迫又重要的事 必頇做 第二象限 重要但不急迫的事 應該做 第三象限 急迫但不重要的事 可以做 (亦可分派)
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