學(xué)校辦公室管理制度-wenkub.com
2025-04-02 00:35 本頁面
【正文】 要切實(shí)做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)，以及應(yīng)該遵循的原則，同時努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)，注重實(shí)踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)辦公自動化管理，高質(zhì)高效地完成各項工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量?！ ?七)形象建設(shè)：辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風(fēng)貌。專業(yè)能力：即語言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力?！ ?四)知識結(jié)構(gòu)：掌握辦公室管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識。忠于職守、嚴(yán)守本份?！ ?一)、政治理論素質(zhì)：認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)?！ ?九)協(xié)調(diào)工作 協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。 (七)統(tǒng)計工作 學(xué)校辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)?！ ≈笇?dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是： 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?！ ∫M(jìn)行周密安排?！ 「愫脮?wù)工作的關(guān)鍵是： 會前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會議開好的前提， 包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準(zhǔn)備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。 第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要?！ ”Ｃ堋＾k公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，
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