【正文】 執(zhí)行這行后，rs就成為一個Recordset對象。執(zhí)行這行程序后，Conn成為一個連接對象。其中，數據庫名是我們需要指定的參數，用我們要打開的數據庫的實際名稱替代。用戶信息的添加、權限修改與刪除quanxian23 = tureEnd If由于Access數據庫的ODBC驅動程序擁有的SQL指令比較全，執(zhí)行效率高，所以Access后臺數據庫+VB程序界面，是一個精練實用而又高效的組合模式。采購單的審核與關閉quanxian11 = tureEnd IfIf Poperdom Mod 13 = 0 Then 39。當前指向表名為權限Call callmainEnd SubIf Poperdom Mod 3 = 0 Then 39。RGB(90, 158, 214) .BackColorFixedSel = RGB(128, 217, 193) 39。當用戶使用軟件時，判斷是否擁有該權限的標準為：“用戶權限”能否整除權限所代表的數值。其中“用戶權限”為系統(tǒng)重要依據?！皫齑娣治觥蹦K同樣按用戶需求計算并顯示最終結果。 ( 1, i).Text End If End If Next LoopExit Subfinish: MsgBox End Sub“采購單分析”模塊首先先判定用戶的選擇，然后按照用戶選擇要求對采購單資料進行搜索，被搜索的采購單為已關閉的采購單。只有簡單的增加、修改、刪除功能。, n, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTextIf = 審核 ThenIf = False Then(11) = 已審核Call Form_LoadMsgBox 審核完成！ = LoadPicture( amp。執(zhí)行SQL語句 NextMsgBox 提交成功，等待審核...Call Form_Load = 1Exit Subfinish:MsgBox End SubPrivate Sub XPButton6_Click()If system(1) = False ThenMsgBox 無審核權限!Exit SubEnd IfIf = adStateOpen Then End If select * from 申購單 where 采購單號=39。 amp。 amp。 (i, j).Text amp。 (i, 5).Text amp。 39。 (i, 4).Text amp。 amp。 amp。 amp。)Set cg1 = (sql) 39。 amp。 _ xtext5(2).Text amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 _ xtext5(1).Text amp。 amp。 xtext5(0).Text amp。 amp。 amp。 39。明細表中沒有內容時退出操作MsgBox 明細表內無內容，確定后輸入...Exit SubEnd If39。只有“填寫申購單”與“申購單修改”功能中，能對申購單信息進行修改，而當生成采購單后，只有采購部門主任可以修改采購人信息，其余信息則不能進行更改，只能根據操作更改“狀態(tài)”信息。55 采購單窗口采購單中的重要變量如下：1）采購單號，用于對數據查找的主要依據；2）狀態(tài)，根據此來開放對申購單的操作權限，并且影響界面的顯示信息，當采購單關閉后，將不能進行任何操作；3）申購部門，當申購單不通過審批時，會返回該部門一個信息提示并告之不通過原因。 (i, j).Text End If End If Next i = i + 1 39。讀取表中的各字段名Nextn = ii = 1Do While Not 39。 cgtable) = 1 39。在程序運行中，通過用戶操作，對記錄數組進行增加、修改、刪除等操作，所以需要為供應商和物資資料各自定義一個動態(tài)記錄數組【26】。并且建立所需的標簽、按鈕等，分別設計各自界面。pnum就是密碼驗證次數，當次數超過3次，系統(tǒng)會自動保護退出 pnum = pnum + 1 Beep MsgBox 用戶名或密碼錯誤!, vbInformation, 錯誤次數： amp。 39。 39。圖51 系統(tǒng)登錄界面該功能部分代碼如下：Private Sub xpbutton1_Click()On Error GoTo finish 39。創(chuàng)建3個標簽，分別為“物資采購管理系統(tǒng)”、“用戶名”、“密碼”，以顯示需求信息。表47用戶信息表字段名數據類型字段大小可否為空說明ID數字整形不可以用戶ID。正數為“盈”負數為“虧”PerformDate日期/時間不可以操作日期Performer文本10不可以操作人員State數字整形不可以狀態(tài)0. 待審批1. 已審批用戶信息表中，用戶ID是其主鍵，由管理員定義。狀態(tài)分為“待審批”與“已審批”兩個。小于“正常儲備”HighStore數字數字可以最高儲備。具體如表45。外鍵Good文本20不可以物資名稱Stocker文本10不可以采購人Amount數字整形不可以采購數量Price貨幣不可以采購單價Total貨幣不可以采購總額采購總額=采購數量*采購單價State貨幣不可以狀態(tài)0．待審批1．采購中2．已入庫3. 已關閉庫存信息表中，物資編號是其主鍵，每次增加，自動加一。采購人由采購部門主任指定，狀態(tài)分為“待審批”、“采購中”、“已入庫”、“已關閉”4個。自動提取系統(tǒng)時間Subscriber文本10不可以申購人SDepartment文本10不可以申購部門State數字整形不可以狀態(tài)0. 待審核 1. 已審核GoodID數字整形不可以物資編號。申購部門從登陸信息中獲取。外鍵Provider文本20不可以供應商名稱。具體如表42。主鍵，自動增加1Provider文本20不可以供應商名稱Address文本50可以地址Telephone數字整形不可以電話Fax數字整形可以傳真Grade數字整形可以信譽等級 Goods文本50不可以提供商品Introduce文本100可以簡介物資資料表中，編號是其主鍵，每次增加，自動加一。信譽等級是根據供應商的供貨速度，供應商品質量的一個評價，五星最好，零星最差。盤點表操作人員編號號物資編號狀態(tài)操作日期調整數量號物資名稱圖413 盤點表屬性ER分圖用戶信息包括用戶ID、用戶名稱、用戶密碼、用戶權限，用戶所屬部門等。采購單明細采購單號物資編號采購數量采購單價狀態(tài)采購總額采購人關閉日期物資名稱圖411 采購單屬性ER分圖庫存信息主要包括物資編號、物資名稱、物資狀態(tài)、采購價、供應商、庫存數量、最低儲備、最高儲備、存放位置、最近操作日期、操作人員和備注等。物資物資編號物資名稱計量單位物資類型供應商編號物資說明供應商名稱采購單價圖49 物資屬性ER分圖申采單主要包括申購單號、提交日期、申購人、申購部門、狀態(tài)、物資編號、物資名稱、采購數量、采購單價和采購總額等項。MMMNNNNN11111申購單庫存一般部門人員采購部門人員采購單一般部門主任采購部門主任填寫審核審核打印采購單供應商采購入庫生成圖47 實體ER圖2） 實體屬性圖供應商資料主要包括供應商編號、供應商名稱、地址、電話、傳真、信譽等級、提供商品和簡介等。申購單需要改部門主任審核，由主任一人負責所有申購單，是一對多的關系。實體聯(lián)系模型，實體關系模型或實體聯(lián)系模式圖(ERD)是由美籍華裔計算機科學家陳品山(Peter Chen)發(fā)明，是概念數據模型的高層描述所使用的數據模型或模式圖，它為表述這種實體聯(lián)系模式圖形式的數據模型提供了圖形符號。一般，數據庫的設計過程大致可分為5個步驟：需求分析、概念設計、邏輯設計、物理設計、驗證設計。本設計用到的是SQL server數據庫。 “重新登錄”模塊主要給用戶提供重新登錄功能。權限包括申購單的填寫、修改、審核與生成，采購單的入庫、審核與關閉，盤點表的生成、審批，用戶信息的添加、密碼修改、權限修改與刪除。當庫存數量高于“最高儲備”時，限購，含有該物資的申購單將不能拖過審核【23】。此模塊與“采購單分析”模塊得出的信息結合起來，往往成為月計劃、季度計劃的參考值。本模塊主要負責統(tǒng)計監(jiān)獄的出入庫情況以及物資消耗情況，其功能模塊如圖45所示：統(tǒng)計分析采購單分析庫存分析庫存上下限設置圖45 “統(tǒng)計分析”功能模塊 “采購單分析”模塊負責對某一時期的采購單進行統(tǒng)計分析，顯示一定時間內采購次數大于一定值的物資，可按月或者按年統(tǒng)計。對于入庫處理“調整數量”為正數，而出庫處理則為負數。針對盤盈和盤虧情況，進行盤點調整，盤盈時做入庫處理，盤虧時做出庫處理。當改變供應商或者供應商對物所提供的價格有所變動時，就對該物資的采購價屬性進行修改。庫存管理主要用于管理監(jiān)獄物資龐大的庫存信息，主要工能有庫存維護、盤點表填寫以及庫存盤點。 “采購單入庫”模塊負責管理物資的采購入庫情況。不通過審核的采購單將被刪除?！按龑徟睜顟B(tài)的采購單會在此處顯示出來。當申購單被審核并生成采購單后，申購單自動刪除。只有當“狀態(tài)”標志為“待審核”時，該操作才能進行，并且每次修改更新“提交日期” 。申采單主要包括申購單號、提交日期、申購人、申購部門、狀態(tài)、物資編號、物資名稱、采購數量、采購單價和采購總額等項。采購單管理的便利性和合理化，是需重要考慮的地方。物資說明是對物資進行一個大概的描述，使操作人員對物品有大概的認知并了解其基本用途，方便區(qū)別一些物資名稱相近的物資。良好的供應商資料管理有助于監(jiān)獄管理者對采購進行管理和控制，從而降低采購活動中的資金開銷，并且縮短物資采購所消耗的時間，物資更快更好的到位對于監(jiān)獄管理有其積極的意義。YNYN開啟系統(tǒng)連接數據庫登錄系統(tǒng)驗證身份資料管理系統(tǒng)管理退出系統(tǒng)供應商資料客戶資料用戶管理密碼修改重新登錄創(chuàng)建賬號登錄失敗連接數據庫失敗監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)采購管理申購單修改采購單入庫采購單查詢申購單審核申購單查詢采購單審批填寫申購單庫存管理庫存維護盤點表填寫庫存盤點統(tǒng)計分析采購單分析庫存分析庫存上下限設置圖41監(jiān)獄物資采購系統(tǒng)流程圖該模塊用來管理供應商資料和物資資料，其功能模塊如圖42所示：資料管理供應商資料物資資料圖42 “資料管理”功能模塊 “供應商資料”模塊負責維護供應商的基本信息?！駧齑婀芾?，主要負責進行庫存管理，包括庫存維護、價格管理和庫存盤點。第4章 監(jiān)獄物資采購系統(tǒng)設計監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)采用C/S結構，主要對監(jiān)獄物資采購活動中的各個方面的信息進行集中管理，建立一個完善的的信息數據庫，并且根據客戶操作進行調節(jié)、管理。所以技術上需要有VB語言及開發(fā)環(huán)境，還有SQL語言及Access的使用規(guī)則。該系統(tǒng)是用于監(jiān)獄中的物資采購，符合當前時代對于信息管理需求的高效化，而且大量的物資采購管理常常讓人感到疲乏，所以軟件的操作的簡便需求，尤為重要。采購部門主任除上述權限外，還有對采購單的審批、關閉，對盤點表的審批、刪除權限。l 系統(tǒng)管理模塊：這是軟件的管理模塊，讓軟件進行分級管理。 監(jiān)獄管理高層可以通過這些統(tǒng)計數據作下一季度的一些采購計劃并大概了解監(jiān)獄里物資的消耗情況。物資的盤點是對物資狀態(tài)的維護更新，實際工作中，會有物資的實際存量與記錄存量不一致的時候，如入庫的過程中數量填寫錯誤，在提取物資時不小心對另外的物資造成損壞，物資過期等等，盤點人員通過對物資實際的盤點，如若物資數量有誤，則填寫盤點表，待采購部門主任審批更新數據庫。采購管理模塊對于所有員工來說都是必不可少的功能模塊。資料管理模塊主要針對對象是一般部門員工和該部門主任。采購人員定期對庫存進行盤點操作，當實際庫存數量與數據不符時，提交盤點表，待采購部門主任審核后對庫存資料進行更新【16】，如圖31。使用本系統(tǒng)，管理人員可以更好地管理物資采購過程中的各個方面，如清晰地對比供應商提供的貨物質量及價格，或是對物資存放位置進行定位追蹤，更可以對采購單進行查詢、修改等。Access也提供了數據存儲庫，可以使用桌面數據庫文件把數據庫文件置于網絡文件服務器，與其他網絡用戶共享數據庫。數據庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。并不是所有的DBMS都支持應用組件，支持組件的DBMS也不一定把全部組件的結構作為應用元數據存儲在數據庫中。如果沒有索引，那么則必須搜索整個源表；但當有了索引之后，就可以找到索引條目，并使用它來挑選所有合適的行?！?4】三、索引第三種類型的數據改進了數據庫的性能和它的可訪問性，該種數據被稱為開銷數據，盡管有時采用其他類型的數據結構，但主要還是索引。二、元數據數據庫是自描述的，也就是說它自身包含了它的結構說明，這種結構的說明稱作元數據。一、用戶數據當前，大部分主流數據庫管理系統(tǒng)把用戶數據表示為關系。數據庫技術產生于60年代，30多年來數據庫技術得到了迅速發(fā)展，并已形成較為完整的