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物業(yè)管理應(yīng)用手冊(cè)-前期篇-wenkub.com

2025-01-17 03:44 本頁(yè)面
   

【正文】 6. 合同附件本合同所有附件是本合同不可分割的組成部分,本合同中所定義的所有名詞在本合同和其附件中具有相同意義。若本合同任何條文于任何法律下成為無(wú)效、非法或不能執(zhí)行,本合同其余的條文之有效性、合法性及可執(zhí)行性并不因此而受損。第十章:其 它1. 轉(zhuǎn)讓本合同應(yīng)約束合同雙方當(dāng)事人,如雙方單位發(fā)生變更,其權(quán)利和義務(wù)的承繼人應(yīng)確保繼續(xù)履行合同,任何一方合同當(dāng)事人都不可在未得到其他合同當(dāng)事人書(shū)面同意前轉(zhuǎn)讓本合同之一切或部分權(quán)益或責(zé)任。第八章:終止合同1. 在履行本合同期間,甲乙雙方中任何一方嚴(yán)重違約或者有其它違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),在接到對(duì)方書(shū)面通知十五日內(nèi)仍未能達(dá)成改善或按本合同繼續(xù)履行,守約方可再給予違約方一個(gè)月的寬限期,寬限期滿,違約方仍未履行合同義務(wù)的,則守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方終止本合同,并有權(quán)要求違約方按本合同約定酬金總額的xx%一次性賠償經(jīng)濟(jì)損失。 如甲方對(duì)乙方提供的顧問(wèn)服務(wù)發(fā)出書(shū)面整改通知,應(yīng)積極主動(dòng)與甲方溝通,達(dá)成一致意見(jiàn)后確定并實(shí)施整改措施。 依據(jù)本合同,定時(shí)委派指定顧問(wèn)人員至甲方現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作。但甲方在其銷售渠道有權(quán)注明曾經(jīng)由乙方提供物業(yè)顧問(wèn)服務(wù)的事實(shí),且甲方已制作完成并正在使用的印刷宣傳制品除外。 配合乙方協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)各部門工作關(guān)系。乙方開(kāi)具正式發(fā)票。3. 若因乙方原因未能按合同履行其所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),甲方有權(quán)減緩支付下一期酬金,且不承擔(dān)違約責(zé)任。2. 在顧問(wèn)期內(nèi),乙方顧問(wèn)人員于本合同簽訂后根據(jù)合同附件的顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容或應(yīng)甲方要求到本物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù),其余時(shí)間通過(guò)電話、傳真、電子郵件等方式提供顧問(wèn)服務(wù)。第三章:顧問(wèn)服務(wù)及后期管理在本合同有效期內(nèi),乙方依據(jù)雙方約定的服務(wù)內(nèi)容(詳見(jiàn)附件《物業(yè)顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容》為甲方提供顧問(wèn)服務(wù)。第二章:提供顧問(wèn)服務(wù)之目的1. 乙方為甲方在本物業(yè)前期施工過(guò)程中及本物業(yè)交付使用階段,從物業(yè)管理角度提供顧問(wèn)建議及服務(wù),同時(shí)協(xié)助甲方進(jìn)行本物業(yè)的銷售及市場(chǎng)宣傳活動(dòng)。 提供其他與物業(yè)相關(guān)的服務(wù)事項(xiàng)。 對(duì)物業(yè)的銷售提供的支持。 對(duì)設(shè)施、設(shè)備的選型及建材的選擇提出建議。我司將嚴(yán)格按照政策規(guī)定,報(bào)請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后精打細(xì)算地使用維修基金,同時(shí)使用情況及賬目要定期向業(yè)戶匯報(bào)。同時(shí)加強(qiáng)管理,使綠化設(shè)施保持完好,并大力宣傳文明意識(shí),使住戶珍惜愛(ài)護(hù)優(yōu)美的環(huán)境。我們將根據(jù)小區(qū)居住業(yè)戶的特點(diǎn),定期或不定期地邀請(qǐng)有關(guān)教師舉辦各類講座,還要與業(yè)戶一起辦板報(bào)和宣傳欄,宣傳互助互幫、互敬互愛(ài)、見(jiàn)義勇為、熱心公益等中華好風(fēng)尚,做到小區(qū)內(nèi)一年四季活動(dòng)不斷。 ※求同存異 胸懷開(kāi)闊 與人為善 和睦鄰里 胸襟開(kāi)闊,平等相待,和諧相處,正確對(duì)待不同生活習(xí)俗,求大同、存小異,互相尊重、互相溝通、互相幫助,多為他人著想,關(guān)心xxxx一期建設(shè),愛(ài)護(hù)小區(qū),積極參加社區(qū)活動(dòng)。管理處盡心竭力,肝膽相照,極富人情味的經(jīng)營(yíng)作風(fēng),將使廣大業(yè)戶們感到最大便利和無(wú)限溫馨。在xxxx一期,我們將根據(jù)小區(qū)的結(jié)構(gòu),地理位置及周邊的配套設(shè)施情況,對(duì)業(yè)戶調(diào)研的結(jié)果,并結(jié)合我們多年來(lái)開(kāi)展便民服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn),充分考慮xxxx一期業(yè)戶生活的每一細(xì)節(jié),通過(guò)提供豐富的便民服務(wù)項(xiàng)目,切實(shí)提高xxxx一期業(yè)戶的生活質(zhì)量。 法律手段 業(yè)戶裝修申報(bào)手續(xù)中,管理處分別與業(yè)戶和裝修施工單位簽訂具有法律效力的《裝修協(xié)議書(shū)》和《裝修責(zé)任書(shū)》,劃清管理處、業(yè)戶、裝修施工單位之間的責(zé)、權(quán),對(duì)住宅裝修進(jìn)行法制管理。 2 建立細(xì)致嚴(yán)密的裝修跟蹤監(jiān)管體系 業(yè)戶裝修、施工,指定專職責(zé)任人,實(shí)施“全過(guò)程”追蹤監(jiān)管。審核重點(diǎn):房屋結(jié)構(gòu)、管線,電梯、供水、供電、供氣管線。 為加大裝修宣傳培訓(xùn)的力度,我們將充分發(fā)揮社區(qū)文化的導(dǎo)向功能、約束功能,并架起管理處與業(yè)戶的橋梁,真正提高業(yè)戶按章裝修的自覺(jué)性。 第七節(jié) 裝修管理 為維護(hù)xxxx一期外觀形象的統(tǒng)一、美觀,保障小區(qū)的正常使用功能不被破壞,我們將從實(shí)際出發(fā),以小區(qū)結(jié)構(gòu)、設(shè)施、外觀為裝修工作的監(jiān)管重點(diǎn),對(duì)業(yè)戶裝修實(shí)施嚴(yán)格的管理。我司承諾業(yè)戶對(duì)物業(yè)管理滿意率95%以上。 2 公共服務(wù)費(fèi)收支情況每半年以書(shū)面形式公布財(cái)務(wù)收支帳目,接受業(yè)主委員會(huì)和使用人的監(jiān)督,同時(shí)將本年度收支決算報(bào)告,下半年度收支預(yù)算報(bào)告及重大的費(fèi)用支出項(xiàng)目提請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)討論通過(guò)。 內(nèi)部網(wǎng):管理處內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段和設(shè)施,對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)管理、分層使用。檔案管理人員需及時(shí)收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失。根據(jù)實(shí)際需要,xxxx一期的管理擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制。 6 摩托車、自行車一律停放指定地點(diǎn),其他地方不得亂停亂放。 2 嚴(yán)禁機(jī)動(dòng)車停放小區(qū),所有業(yè)戶車輛均須駛?cè)氲叵峦\噹?kù)或指定地點(diǎn)。我們還將和合作單位合作,對(duì)xxxx一期內(nèi)各種植物進(jìn)行標(biāo)識(shí)、歸類,竭力營(yíng)造一種清潔、安靜、舒適、優(yōu)美的小區(qū)環(huán)境,讓花更美、草更青。 b) 控制小商小販進(jìn)入小區(qū)高聲喊叫。防止有人蓄意破壞及二次污染,消滅一切隱患。 在入住期內(nèi),大部分業(yè)戶進(jìn)行二次裝修,裝修垃圾將大量集中產(chǎn)生,極易對(duì)小區(qū)的環(huán)境造成污染,同時(shí)存在許多不安全隱患。在狠抓環(huán)境管理和培育業(yè)戶環(huán)保意識(shí)的前提下,我們將逐步推行對(duì)業(yè)戶生活垃圾實(shí)施“三化”管理,即垃圾收集袋裝化、垃圾回收資源化、垃圾處理無(wú)害化,進(jìn)行有效的垃圾分流工作,使整個(gè)回收系統(tǒng)做到良性循環(huán)。 其他賠償:凡經(jīng)我司和上級(jí)主管單位鑒定屬于管理不到位、人員失職等管理這自身原因造成業(yè)戶損失的,如道路、交通設(shè)施、各類標(biāo)牌、各類裝置等,因安裝有誤、保養(yǎng)不善、標(biāo)識(shí)不清等原因造成業(yè)戶損失等,我們將視情給予相應(yīng)的賠償。 4 治安承諾的相應(yīng)的懲罰條款 我們?cè)谇懊嬉殉兄Z因管理原因而產(chǎn)生的治安案件發(fā)生率為1‰以下。 制定護(hù)衛(wèi)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案,遇突發(fā)事件能應(yīng)急處理。 對(duì)地下室、通道、應(yīng)急樓梯等部位設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),以利于人員的進(jìn)出。我司在中標(biāo)后,將和建設(shè)方協(xié)商,盡快完善監(jiān)控設(shè)施,使智能化安防系統(tǒng)全面啟動(dòng),正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮技防在治安管理中的重要作用。對(duì)汽車離開(kāi),實(shí)行登記放行手續(xù)。 物流控制——對(duì)裝修材料流動(dòng)實(shí)施申報(bào)制、盤查制和登記制。對(duì)護(hù)衛(wèi)員的選聘和培訓(xùn)要求已在第二節(jié)《擬采取的管理方式》中作了闡述。為了更好保護(hù)業(yè)戶的利益,我們結(jié)合以往管理及貫標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)上述房屋本體共用部位現(xiàn)制訂詳實(shí)的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。根據(jù)《住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》規(guī)定,公用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、水管、落水管、電梯、加壓水泵、供電線路、照明、煤氣線路、消防設(shè)施、綠地、區(qū)內(nèi)道路、路燈、溝渠、池、井、地下停車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。在xxxx一期的機(jī)電設(shè)備及房屋修繕管理工作中,我們確立了“管養(yǎng)合一”的方針,制定了合理的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,建立和健全科學(xué)的規(guī)章制度,切實(shí)做到為業(yè)戶服務(wù)。 針對(duì)《招標(biāo)書(shū)》中物業(yè)管理招標(biāo)要求,我們對(duì)房屋、設(shè)備、安全護(hù)衛(wèi)等各分項(xiàng)指標(biāo)共14項(xiàng)以表格的形式予以承諾,并在列項(xiàng)中概述保障各項(xiàng)指標(biāo)完成的實(shí)際措施。人才來(lái)源上我們以內(nèi)部選送為主,并高標(biāo)準(zhǔn)外聘專業(yè)人員,保證管理隊(duì)伍的高素質(zhì)和高水平。 三、 器械、工具、裝備以及辦公用品計(jì)劃詳見(jiàn)附表: 在物質(zhì)裝備的配備上完全按照“必需、實(shí)用、節(jié)約”的原則,同時(shí)為了保障x(chóng)xxx一期物業(yè)管理工作的有序進(jìn)行,XXXX將依靠自身的資金、人才優(yōu)勢(shì)全力支持xxxx一期管理處工作,做到物質(zhì)共享、資源共享。 注:以上計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際銷售進(jìn)度可調(diào)整。 2. 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行作業(yè)頻次作業(yè) 區(qū)域進(jìn)行初步界定。 2. 與建設(shè)單位辦理物業(yè)管理接管驗(yàn)收工作。 第三節(jié) 工作計(jì)劃 根據(jù)本項(xiàng)目情況,擬定管理方式和管理運(yùn)作流程,具體計(jì)劃如下: 序號(hào) 項(xiàng)目 內(nèi)容 時(shí)間一 前期介入階段 1. 收集工程施工進(jìn)度、計(jì)劃、設(shè)計(jì)圖紙資料,及時(shí)編目分類存檔使用。 培養(yǎng)提升機(jī)制在實(shí)際工作中缺一不可,其培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工有較強(qiáng)的事業(yè)心和敬業(yè)精神,對(duì)工作能做到一專多能,精益求精。每個(gè)員工的個(gè)人權(quán)利需要得到尊重并應(yīng)始終保持旺盛的工作積極性,從而可以在一定程度上獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 三、 信息反饋系統(tǒng) 1 信息反饋示意圖 2 信息反饋示意圖說(shuō)明: 信息也是資源,xxxx一期管理處的信息來(lái)源于執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和信息反饋渠道。 二、 運(yùn)作程序系統(tǒng) 1 整體運(yùn)作流程 2 整體運(yùn)作流程圖說(shuō)明: 從整體運(yùn)作流程圖中看,我們注重于整體設(shè)計(jì)全面合理,各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)緊密銜接,起到承上啟下,相互制約的作用。 一、 組織系統(tǒng) 1 組織機(jī)構(gòu)(見(jiàn)下圖) 2 組織機(jī)構(gòu)圖說(shuō)明: 從xxxx一期內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)圖中可以看出,我們將在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)下實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制,這是一種垂直領(lǐng)導(dǎo)方式,充分利用資源,編制力求精干,其人員力求一專多能。第三、開(kāi)展社區(qū)環(huán)境文化建設(shè),實(shí)施社區(qū)環(huán)境形象戰(zhàn)略,整合社區(qū)環(huán)境形象,統(tǒng)一規(guī)劃社區(qū)內(nèi)的各種自然景觀和人文景觀。在xxxx一期文化建設(shè)上,我們還注重近與遠(yuǎn)、大與小、教與樂(lè)、雅與俗的結(jié)合。 社區(qū)文化的總體目標(biāo):使xxxx一期成為住宅文化的典范。 嚴(yán)格裝修審批手續(xù),規(guī)范施工行為,控制裝修材料的使用,加強(qiáng)工程監(jiān)管。 建立“管理處員工人人都是環(huán)保監(jiān)督員”的觀念,對(duì)不利于環(huán)保的行為及時(shí)予以制止。主要有以下內(nèi)容: 將可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略作為xxxx一期發(fā)展的主導(dǎo)戰(zhàn)略。物防上采用圍墻、防盜裝置等手段提高防范能力。我們準(zhǔn)備設(shè)置完善的各類交通標(biāo)識(shí),加強(qiáng)車輛的監(jiān)控和引導(dǎo),及時(shí)處理突發(fā)事件。設(shè)可回收垃圾、一般垃圾和有害垃圾三類箱。 建立優(yōu)美的環(huán)境。空氣質(zhì)量是環(huán)境質(zhì)量的重要內(nèi)容。使每一位入住xxxx一期的業(yè)戶都能享受到我們溫馨的服務(wù)和現(xiàn)代生活的便利。 實(shí)施社區(qū)全方位服務(wù) 我們?cè)诮庸躼xxx一期后,將迅速推出“溫馨家園計(jì)劃”,充分利用xxxx一期及周邊地區(qū)的各類設(shè)施和場(chǎng)所,為廣大業(yè)戶提供全面周到的24小時(shí)溫馨服務(wù)。 充分發(fā)揮電視監(jiān)控系統(tǒng)的作用,使管理人員及時(shí)掌握xxxx一期各個(gè)區(qū)域的治安狀況,出入人流狀況,車輛交通狀況及衛(wèi)生保潔狀況等,使各種緊急情況能得到及時(shí)處理。住宅環(huán)境形象設(shè)計(jì)與建設(shè)是繼企業(yè)形象策劃(CIS)之后更富時(shí)代特色的新概念,它已同資源、人才、科教、環(huán)境、信息等一樣,成為構(gòu)成住宅管理的要素之一,同時(shí),具有對(duì)住宅形象的塑造功能和對(duì)物業(yè)的增值功能。 管理處全方位建立商業(yè)服務(wù)信息網(wǎng),與各商家、專業(yè)服務(wù)公司建立廣泛聯(lián)系,滿足業(yè)戶需求。對(duì)于xxxx一期這樣一個(gè)白領(lǐng)精英薈萃的廣大業(yè)戶而言,物業(yè)管理服務(wù)的深度和廣度是沒(méi)有止境的。也使公司的經(jīng)營(yíng)管理理念得到管理員工的普遍認(rèn)同,在物業(yè)管理的各處細(xì)節(jié),要體現(xiàn)出對(duì)人的珍愛(ài)和關(guān)懷。 實(shí)施辦公、住宅區(qū)人性化的專業(yè)物管 崇尚人性,是我們管理工作的精髓。二是“培訓(xùn)關(guān)”,我們公司每年都要針對(duì)不同的人員分別制訂出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,要求大家有現(xiàn)代的物業(yè)管理意識(shí),為業(yè)戶服務(wù)的意識(shí),都要做到一專多能,每年的培訓(xùn)考核成績(jī)都要作為職務(wù)晉升和年終獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。在xxxx一期的物業(yè)管理工作中,從一開(kāi)始就要堅(jiān)持做到高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn),科學(xué)管理、規(guī)范服務(wù)。 第三部分 xxxx一期物業(yè)管理服務(wù)方案第一節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)工作的整體設(shè)想及策劃 xxxx管理有限公司作為物業(yè)管理行業(yè)極具潛力的后起之秀,完全有能力有信心承擔(dān)起xxxx一期的物業(yè)管理工作,一旦我司受委托管理這個(gè)項(xiàng)目,我們將充分憑借自己的人才優(yōu)勢(shì)、文化優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)和資金優(yōu)勢(shì),把xxxx一期建設(shè)成為xx首座公寓式的物業(yè)管理的典范。 授權(quán)代理人在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判、簽約及辦理相關(guān)公證等過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事物,我均予以承認(rèn)。在抓企業(yè)人員管理上,我們將對(duì)員工著裝、接聽(tīng)電話用語(yǔ)、行走站立姿勢(shì)、與業(yè)戶講話語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)等方面都有明確的行為規(guī)范要求,在提高對(duì)業(yè)戶的服務(wù)質(zhì)量上,我們千方百計(jì),想方設(shè)法,一切從業(yè)戶的利益著想,努力強(qiáng)化員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),做到 “業(yè)戶想到的要做好、業(yè)戶沒(méi)想到的也要做好”。在管理工作中,我們充分利用電腦管理等先進(jìn)的管理方式,各部門的工作情況、業(yè)戶的有關(guān)資料通過(guò)電腦聯(lián)網(wǎng)查尋,一目了然。每年、每月、每周我們都要制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,從總經(jīng)理到保潔員,每個(gè)人都要參加相應(yīng)內(nèi)容的培訓(xùn),鼓勵(lì)員工一專多能,每年的培訓(xùn)考核成績(jī)都作為職務(wù)晉升和年終獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。 物業(yè)管理的最終目的是為了發(fā)揮物業(yè)的最大使用功能,是其保值增值,并為物業(yè)所有人和使用人創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境三個(gè)效益的統(tǒng)一和同步增長(zhǎng)。 投標(biāo)單位(章):xxxx物業(yè)管理有限公司 法定代表人(章): 日期: 年 月 日 第二部分 xxxx簡(jiǎn)介及相關(guān)資質(zhì)證明材料第一節(jié) xxxx管理有限公司情況介紹 xxxx管理有限公司,為 集團(tuán)成員企業(yè),由 房地產(chǎn)業(yè)有限公司和 xxxx 有限公司共同投資組建。(四)投標(biāo)書(shū)范本目 錄 第一部分 投標(biāo)人的服務(wù)承諾第二部分 xxxx簡(jiǎn)介及相關(guān)資質(zhì)證明材料第一節(jié) xxxx簡(jiǎn)介 第二節(jié) xxxx主要業(yè)績(jī) 第三節(jié) 資質(zhì)材料 第三部分 xxxx一期物業(yè)管理服務(wù)方案第一節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)工作的整體設(shè)想及策劃 第二節(jié) 擬采取的管理方式 第三節(jié) 工作計(jì)劃 第四節(jié) 物資裝備計(jì)劃第五節(jié) 人員配備 第四部分 一期物業(yè)管理各項(xiàng)承諾及完成指標(biāo)采取的措施 第一節(jié) 房屋及公共部位的維修養(yǎng)護(hù),公共設(shè)施、設(shè)備及場(chǎng)所的使用、修、養(yǎng)護(hù)和管理 第二節(jié) 治安消防管理 第三節(jié) 環(huán)境清潔衛(wèi)生.第四節(jié) 交通車輛管理第五節(jié) 住宅區(qū)檔案資料管理第六節(jié) 服務(wù)質(zhì)量效果 第七節(jié) 裝修管理 第九節(jié) 無(wú)償便民服務(wù)與代辦生活服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 第九節(jié) 社區(qū)文化與環(huán)境文化 第十節(jié) 物業(yè)維修基金的建立和使用 附: xxxx一期管理處各崗位職責(zé) 第五部分 測(cè)算報(bào)價(jià) 第一部分 投標(biāo)人的服務(wù)承諾 致 xxxx開(kāi)發(fā)公司: ㈠、根據(jù)已收到的《xxxx一期物業(yè)管理項(xiàng)目》招標(biāo)文件的要求,遵照
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