【正文】 將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持?！　τ谶@些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議?！　∽∷拶M(fèi)用　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍?！　〔惋嬞M(fèi)用　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的?！　?1)、早餐　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)　　(2)、中餐及午餐　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用?！　?3)、酒水及服務(wù)費(fèi)　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。　　(4)、會場茶歇　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主?！　?5)、聯(lián)誼酒會/舞會　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)：　　視聽設(shè)備　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理　　c、演員及節(jié)目　　通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外?！　、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒　　雜費(fèi)　　雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。會議方案 篇10　　一、會議的主要任務(wù)及目的　　傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進(jìn)一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作?！　《?、會議時(shí)間、地點(diǎn)　　會議時(shí)間：20xx年3月15日　　會議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會議室　　三、參會人員　　縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會）　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；　　縣委各部委、縣級國家機(jī)關(guān)各部門、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級以上干部；　　駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人；　　縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。　　四、會議議程　?。ㄗⅲ捍髸煽h人大主任趙慶周主持）　　（一）、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神；　?。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報(bào)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；　　（三）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎）　　（四）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌）　?。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀；　?。┐髸涣靼l(fā)言　　玉舍鄉(xiāng)黨委政府　　順場鄉(xiāng)黨委政府　　縣政協(xié)辦　　縣人民法院　?。ㄆ撸┐髸響B(tài)發(fā)言　　野鐘鄉(xiāng)黨委政府　　化樂鄉(xiāng)黨委政府　　市一中　　煙草局　　（八）部分主要成員單位匯報(bào)工作　　濫壩鎮(zhèn)黨委政府　　縣執(zhí)法監(jiān)督管理局　　縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局　　縣公安局　　縣交通運(yùn)輸局　　縣工商行政管理局　　縣教育局　　雙水新區(qū)辦　　縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局　?。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；　?。ㄊ┦腥舜蟾敝魅?、縣委書記楊龍政同志講話?！　∥?、會議準(zhǔn)備　　領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)　　會務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)　　會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知　　六、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算　　會標(biāo)費(fèi)用200元　　鮮花費(fèi)用20xx元　　獎牌費(fèi)用800元　　先進(jìn)個(gè)人證書費(fèi)用100人1000元　　資金先進(jìn)單位50000X4=200000元　　先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元　　禮儀費(fèi)20xx元　　資料費(fèi)5000元　　合計(jì)：312000元【會議方案模板十篇】