【正文】 會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。　?。ㄊ┲贫〞h須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。　?。ㄊ唬┴撠煏h報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。　?。ㄊh秘書工作機構(gòu)的設置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。會議方案 篇7　　在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：　　一、會議擬出席人員：　　；　　、副主任；　?。ń虅仗帲┲魅巍！　　！　。ㄒ陨虾嫌媴藛T約60人）　　二、會議主要內(nèi)容　　?！　。ㄒc）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）?！　?、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。　　?！　∪h時間、地點及其它事項　?。捍ǎ瑫谝惶臁　。捍ā　。骸　∷?、會議相關要求　　，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。　　，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。　　，遵守會議紀律。會議方案 篇8　　本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案，企業(yè)年終會議方案?！　∫弧h名稱：****集團****年度總結(jié)表彰會　　二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來?！　∪?、會議主持人：***、**　　四、會議時間：****年*月**日（暫定）　　四、會議地點：********　　五、出席人數(shù)：集團領導、*********,合計約****人；　　六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》　　七、節(jié)目表演：　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨，規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》?！　?．節(jié)目數(shù)量：****；　　3．審核時間：年月日――年月日之間　　八、會議工作組：　　1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦　　2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦　　3．組織組：　?、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部　?、谪撠煏信c會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：****部　?、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門：人力資源部　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦　　4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部　　5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：****部　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：***部　　6．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部s(“content_relate”)。