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會議籌備方案模板錦集五篇-資料下載頁

2025-11-27 04:22本頁面
  

【正文】 還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排?! R總狀況,編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展?! ∽龊脮h記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。  (3)會議的結(jié)束階段  回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總?!?整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀要?! ×⒕須w檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔?!?三)注意事項  組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。  注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。會議籌備方案 篇5  為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:  一、會議時間和地點  20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。  二、參會人員 ?。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人); ?。ǘ┦形麄鞑?、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人); ?。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);  (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);  (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)?! 】傆嫞?22人?! ∪h議程  會議主持:市政府副秘書長xxx ?。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告; ?。ǘh表彰  宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;  宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;  宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;  宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;  公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;  為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;  (三)市政府副市長xx講話。  四、會議文件收集和起草 ?。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負責(zé)起草;  (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論?! ∥濉?wù)工作 ?。ㄒ唬h通知由xx負責(zé),報送請柬由xx負責(zé),邀請記者由崔曉峰負責(zé); ?。ǘ耍?0xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責(zé); ?。ㄈ皩鲆繇懶Ч?、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責(zé); ?。ㄋ模﹨I(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責(zé); ?。ㄎ澹霭才?名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責(zé); ?。h材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責(zé); ?。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由xx總會負責(zé),會議照相由xx負責(zé),會議錄音由xx負責(zé);  (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。  六、會議預(yù)算  一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)  二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元  三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)  四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)  五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)  300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)  六、記者:1000元  七、餐費:15000元  八、領(lǐng)導(dǎo)紀念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))【會議籌備方案模板錦集五篇】
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