【正文】 還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排?！　R總狀況，編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展?！　∽龊脮?huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等?！　?3)會(huì)議的結(jié)束階段　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總?！?整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要?！　×⒕須w檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔?！?三)注意事項(xiàng)　　組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織?！　∽⒁鈺?huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會(huì)議籌備方案 篇5　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)　　20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室?！　《?huì)人員　?。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx（2人）；　?。ǘ┦形麄鞑?、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；　?。ㄈ└骺h（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；　?。ㄋ模┚謾C(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；　?。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）?！　】傆?jì)：122人?！　∪?、會(huì)議議程　　會(huì)議主持：市政府副秘書長xxx　?。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；　　（二）會(huì)議表彰　　宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；　　宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；　　宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；　　宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；　　公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；　　為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；　?。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話?！　∷?、會(huì)議文件收集和起草　?。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；　?。ǘ?huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論?！　∥濉?huì)務(wù)工作　?。ㄒ唬?huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；　　（二）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；　?。ㄈ?huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；　?。ㄋ模﹨?huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；　?。ㄎ澹?huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；　?。?huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；　?。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé)；　?。ò耍?huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人?！　×?huì)議預(yù)算　　一、場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元　　三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）　　四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）　　五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）　　300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）　　六、記者：1000元　　七、餐費(fèi)：15000元　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）【會(huì)議籌備方案模板錦集五篇】