30周年校慶活動(dòng)策劃-資料下載頁(yè)
2024-12-06 00:23本頁(yè)面
【正文】 的類別，分別下設(shè)以下各組： ①市內(nèi)學(xué)院接待組 負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。 ?、谕诵萁處熃哟M 各教研組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的已退休或已離校的教職工名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放?！ 、坌Ｓ呀哟M 負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的校友（或某屆或某地校友聯(lián)系人）名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊(cè)的發(fā)放。 ?。?）慶典活動(dòng)組 分管校領(lǐng)導(dǎo)： 根據(jù)慶典活動(dòng)籌備工作需要，分別下設(shè)以下各組： ?、佻F(xiàn)場(chǎng)布置組 負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排，制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)工作方案；慶典會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)的布置和管理；與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系?！ 、诂F(xiàn)場(chǎng)安全組 負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及校園、校園周邊的安全與秩序，制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急方案；參加慶典活動(dòng)人員的區(qū)域劃分和秩序管理；校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理；與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系?！ 、刍顒?dòng)組織組 根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題，負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動(dòng)籌劃和組織，校慶年級(jí)（班級(jí)）主題活動(dòng)籌劃和組織，制定并實(shí)施工作方案；學(xué)生禮儀隊(duì)的選拔、訓(xùn)練和管理?！ 。?）后勤保障組。負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動(dòng)專項(xiàng)帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表；擬定慶典活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄；校慶宣傳品和禮品的驗(yàn)收和保管，并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放?！ ⌒Ｓ呀哟?wù)保障： 保證解決校級(jí)接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會(huì)議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級(jí)接待的來(lái)賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作?！ ∽∷蓿撼闪⒔哟?wù)組，專門負(fù)責(zé)來(lái)賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作，重點(diǎn)確保學(xué)校邀請(qǐng)的貴賓和校友的住宿，同時(shí)要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請(qǐng)的校友的住宿問(wèn)題。 交通：成立校慶車輛調(diào)度組，負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等?！ ?huì)議會(huì)務(wù)：提供慶祝大會(huì)和其他所有會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)?！ ∑眲?wù)：校慶將成立專門的票務(wù)中心，為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)?！ ★嬍常簢?guó)際大酒店、維也納國(guó)際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請(qǐng)服務(wù)；院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。 水電服務(wù)：校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)設(shè)備，校慶期間24小時(shí)強(qiáng)化值班，確保正常水電供應(yīng)。
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