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行政前臺人事工作計劃-資料下載頁

2025-11-25 22:53本頁面
  

【正文】 ,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃?! 〉谝唬喝粘9ぷ鞅Y|保量的按時完成  一、儀表、著裝  加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方?! 《㈦娫捊勇牶娃D接,收發(fā)傳真、信件和報刊  做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 ?! 〖皶r將收到的郵件送到主人手中。  三、客戶的接待  基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員?! 〖皶r打掃會客后的垃圾。  四、衛(wèi)生  盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域?! ∽稍兘哟业男l(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈?! ≈贫ê侠?、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成  定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。  五、辦公用品  1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品?! ?. 做好物品領用,購進的登記?! ?. 做好低值易耗品的分類整理工作?! ?. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。  5. 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作?! ×⒋蛴?、復印文件和管理各種表格文件  1. 文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。  2. 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作?! ?. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內?! ∑摺⑼ㄖ妗 「鶕霞壱馑?,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成?! “?、員工考勤和外出登記  1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記?! ?. 力所能及的主動承接外出人員的工作?! 【拧⒔邮苄姓鞴芄ぷ靼才挪f(xié)助人事文員的工作  完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行?! ∈?、安排約會、會議室及差旅預定  將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者行政前臺人事工作計
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