公司年終員工聚餐方案-資料下載頁
2024-12-03 22:21本頁面
【正文】 在年會前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)?！ ?四)發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。 (五)物品的采購：提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備員工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等。準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇?、?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表?！ ?六)所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、休閑洗浴中心負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費用時，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等) (七)時間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間?！ ?八)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享?！ ?九)會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人。各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)?！ ?十)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好?！ ∑?、參會員工須知 (一)員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開?！ ?二)晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等。但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。 (三)每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合，都要注意人身安全及個人財物的保管。 (四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系?！ “?、活動經(jīng)費預(yù)算
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