采購員年終總結(jié)與采購員月工作總結(jié)范本匯編-資料下載頁
2024-11-26 01:11本頁面
【正文】 知道自己該怎么做”。采購員月工作總結(jié)（五）下面我對本月的工作簡明扼要的總結(jié)如下：一. 發(fā)現(xiàn)存在于工作中的幾處問題。1. 與市場部的銜接。我公司市場部的工作內(nèi)容相比其他企業(yè)，范圍更廣。其他大部分部門的工作都與之有關(guān)聯(lián)。采購工作也是如此。有一部分需要外采的設(shè)備通常由市場部下達采購?fù)ㄖ?，現(xiàn)在的情況是只有口頭告知的程序，需要采購人員追問好幾個相關(guān)人員才能把需要采購的設(shè)備型號、數(shù)量、客戶的收貨地址、送貨方式等搜集齊全，非常不正規(guī)。在這一環(huán)節(jié)上，我建議市場部在產(chǎn)生外采需求的時候，同其他需要采購的物資一樣填寫采購申請單，把需要采購物資的各項信息填寫清楚完善，并由部門主管或分管此項業(yè)務(wù)的負責(zé)人簽字確認，再送到采購部門執(zhí)行。這樣既完善了公司流程，又可以從流程上杜絕錯發(fā)貨等不該有的情況發(fā)生。2. 與質(zhì)檢部門。隨著公司生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加，所需要的物資種類也會隨之成幾何倍數(shù)增長，加上對以前供應(yīng)商的不斷優(yōu)勝劣汰，必然會有很多供應(yīng)商及產(chǎn)品進來。需要質(zhì)檢部門能夠跟上步伐。本月就出現(xiàn)了一定的問題亟需梳理開。比如遇到新做的車針與樣品外觀不相符的情況，質(zhì)檢部由于手里只有一支樣品，沒有其他可以參考的標(biāo)準進行檢驗，所以如果產(chǎn)品與樣品外觀尺寸不符，則只能判定不合格，外購的透明樹脂也是這種情況。但實際上，外觀不符、公差偏大不一定代表著產(chǎn)品不能用，相反很可能會比樣品更好用，或是已經(jīng)提前得到客戶的認可。所以我們在這里缺少一種機制。建議質(zhì)檢部門遇到這類有爭議的產(chǎn)品檢驗工作，可以填寫一份專門的單據(jù)，比如《讓步接收確認單》《異常規(guī)格產(chǎn)品入庫登記表》之類的文件，由質(zhì)檢部門牽頭，轉(zhuǎn)技術(shù)部門（市場部或研發(fā)部）進行鑒定，確定所涉及的產(chǎn)品是否可以使用或試用，最后轉(zhuǎn)交技術(shù)總負責(zé)人做最終批示。質(zhì)檢部根據(jù)此文件進行下一步安排。 這就對技術(shù)部門的技能水平提出了更高的要求，雖然會遇到一定的困難，但只要抓住這樣的契機，會促進我們公司的技術(shù)水平達到一個更高的層次。3. 采購申請單的審批程序。現(xiàn)在存在一個問題，那就是如果采購申請單由采購員進行審批簽字的話，使用部門手里將比較難以拿到一聯(lián)審批完的采購申請單，難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門進行全程審批，則會大大加長采購審批過程的時間（制單交采購員采購員詢價，填寫價格供應(yīng)商交回使用部門找采購主管簽字找董事長簽字），流程太長，時效性將不復(fù)存在。對于此問題的兩種建議：，由采購主管代替各部門對采購員的工作進度做統(tǒng)一的監(jiān)督，保障及時無疏漏地完成每一項采購任務(wù)。，都可以實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督、追查功能。其實ERP對企業(yè)各環(huán)節(jié)的規(guī)范優(yōu)化作用是非常巨大的，雖然我們還算不上幾千人的大企業(yè)，但作為生產(chǎn)型的高新技術(shù)企業(yè)，我們各職能部門是齊全的，一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個部分，我們幾乎都涉及到了。所以ERP對我們來說也是適合的。最近工作流程中凸顯出來的很多問題，都是中小型企業(yè)到大型企業(yè)轉(zhuǎn)型期必然會遇到的問題，而一套完整的ERP體系，則可以很好地化解這些矛盾，幫助我們更快速的騰飛。二. 報關(guān)工作的一點感受。很多困難其實都是假象，需要我們捅破窗戶紙，直截了當(dāng)?shù)娜ッ鎸щy，難題反而會迎刃而解。就像本月糊劑清關(guān)當(dāng)中遇到的那個情況。歪打正著也好，渾水摸魚也罷，總之我們沒有坐以待斃而選擇了去試一試，就成功了。我想做其他所有的事，應(yīng)該也是如此吧。面對困難，不瞻前顧后地去拼一把，或許有可能會失敗，但如果不去拼一把，則一定是失敗。淺顯的道理，以前也懂，也總在說。但是這個月對它的感觸最深。杜絕斷貨。，在清關(guān)變得得心應(yīng)手的情況下，進一步提高效率，越來越順暢。，及時付款。10號前完成。，杜絕拖沓。，已在計劃表里的為12日的四位客戶。
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