管理處財務科財務工作總結與管理實戰(zhàn)：跨越七種會議“陷阱”的技巧匯編-資料下載頁
2024-11-23 04:45本頁面
【正文】 會議。若非召開不可，主持人須在會前準備討論形式及領導方法等。若沒有詳細議程，也要列出三四個討論要點，會議記錄不可缺少。三、專題討論會議專題討論會議一般先由三四個專家針對議題發(fā)表意見。與會者在專家發(fā)言后發(fā)問。主持人可以指定專家回答所提問題。陷阱專家發(fā)言過長或不善于發(fā)言與會者很快就會覺得無聊。這種討論會較偏重一對一的溝通。如能配以其他更能調動參與討論的會議方式更好?？缭郊记蓵凹春蛯＜疑塘亢盟撠撠煹陌l(fā)言的要點，使彼此的發(fā)言內容不重疊。主持人也要控制個人發(fā)言時間，必要時給發(fā)言者某些暗示。四、集思廣益的會議這是最常見的傳統(tǒng)會議形式之一，是目前企業(yè)普遍采用的方法。這種開會方式的好處就是能集思廣益。它不僅能理清問題，也有完整的決議過程。陷阱這種方法未必效率最高若討論的問題缺乏邏輯性，這種方法便行不通。跨越技巧首先要把各步驟該花的時間定出來。若有好幾種解決辦法可供選擇，則應考慮另開以討論決議為主的會議，這樣才會更有效率。五、電子郵件會議電子郵件會議以電腦為輔助工具。這種會議，與會者不需面對面地討論，而是將意見以電子郵件的方式和他人討論，或交由主管單位審議。這種會議可以以匿名的方式進行問卷調查，可避免與會者間的沖突，得來的意見也較中肯。陷阱太早得到的答復，可能未經深思熟慮跨越技巧在使用上述方法前，確定是否有必要采用可延長作出決議時間的方法。另外，受訪者應在三人以上。六、書寫議事會議書寫議事會議是與會者以書面方式答復主持人的問題，可說是現代企業(yè)中發(fā)展最快的、適用范圍極廣的一種會議，從討論問題、商議解決辦法到作出決議，都可穿插使用這種方法。陷阱若為解決簡單問題，該方式則太費時間為求準確，該方式一定時間內只能討論一個主題，對于時間緊迫的會議并不合適?？缭郊记呻m然這種方法不適于解決復雜的問題，但經驗豐富的主持人能引導問題方向，并能控制會議進度。要達成的決議，應最適合解決問題，而不是以完美作為標準。七、旁觀者清會議旁觀者清的會議，對于企業(yè)處理棘手的問題很有幫助。舉行這種會議，首先主持人要在會前將與會者分為三類：一是引導會議進行的“協(xié)調者”，二是與問題直接有關的“受困擾者”，三是跟問題完全無關的與會者。這些與會者的任務，是幫助“受困擾者”從各種行不通的問題中“解套”。陷阱上述方法較適用于解決不太抽象的問題但若與會者提出的想法太過抽象，也可能一下子就被“受困擾者”否決。
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