檔案管理員年度工作總結(jié)與檔案管理工作總結(jié)(多篇范文)匯編-資料下載頁
2024-11-23 01:43本頁面
【正文】 案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計(jì)劃, 制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。二. 資料形成：按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下：1. 工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員按規(guī)定填寫；2. 試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料, 返回項(xiàng)目原件資料，形成匯總表及評(píng)定表；3. 原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供, 由材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理；4. 施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員形成，交檔案員處存檔；5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處；6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。本工程在檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效，杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照**市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法及**市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套，計(jì)本，其中文字材料本，竣工圖本，照片冊(cè)，移交甲方套，共本，其中文字資料本.三. 本工程檔案特點(diǎn)：1. 項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。2. 圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”不搞假資料。3. 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4. 檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。四. 檔案組工作情況：檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五. 不足之處：1. 由于工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁面顯得陣舊、破損。2. 由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。六. 自評(píng)情況：XX年3月30日，公司技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到” 優(yōu)良” 等級(jí)。七. 經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)：、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。八. 以后工作打算：、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。2. 組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓工程和工序中間交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下個(gè)工程能更上一個(gè)臺(tái)階。九. 結(jié)束語：本工程在工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，我部在此表示由衷的感謝！
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