【正文】 所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅，實(shí)現(xiàn)了全文計(jì)算機(jī)檢索利用。以數(shù)字化檔案館建設(shè)為目標(biāo)，加快檔案館信息化建設(shè)步伐。20xx年，區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度，增加人手，增加資金投入，全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃，對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行全面校對和整改，對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入，今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描，提前并超額完成年度目標(biāo)任務(wù)。服務(wù)全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)以來，全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察，全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會也在我區(qū)召開，收獲榮譽(yù)的同時(shí)我們也倍感壓力，成績只能代表過去，為了鞏固創(chuàng)建成果，我們加強(qiáng)了長效管理，并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點(diǎn)，扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。三、以新館建設(shè)為契機(jī)，加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)管理水平推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)，提高基礎(chǔ)檔案工作水平。為了適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)的需要，結(jié)合檔案人員崗位變動較大的實(shí)際狀況，我局分別舉辦了3期檔案人員培訓(xùn)班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓(xùn)班，系統(tǒng)培訓(xùn)了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。三次培訓(xùn)大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實(shí)際操作能力，從而加強(qiáng)了檔案規(guī)范化建設(shè)。檔案館完成50個(gè)館藏全宗的鑒定任務(wù)。各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作，全區(qū)檔案工作再上新臺階。20xx年，區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作，以國家二級檔案館標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)要求，全力做好進(jìn)館單位檔案進(jìn)館前的規(guī)范化工作，分片、分組召開座談會，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)督促、檢查。同時(shí)，開展檔案工作星級測評，今年共有35家單位通過了省星級測評和復(fù)查，其中，區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五星級測評和復(fù)查。國土系統(tǒng)、財(cái)政系統(tǒng)等33家單位通過了省三星級的驗(yàn)收和二星級的復(fù)查。檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份，《揚(yáng)子晚報(bào)》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份，《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強(qiáng)信息化建設(shè)的文章。6月8日，《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作。《日報(bào)》、“中國”網(wǎng)等媒體也多次報(bào)道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出?？睿糜跈n案館信息化建設(shè)，各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機(jī)關(guān)各部門也越來越重視檔案工作，社會檔案意識普遍提高。四、以依法治檔為抓手，不斷推進(jìn)檔案工作法制化進(jìn)程認(rèn)真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進(jìn)全區(qū)檔案管理的整體水平，我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對所有進(jìn)館單位檔案的摸底調(diào)查，年檢對各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查考核，監(jiān)督、指導(dǎo)雙管齊下，有力地推動全區(qū)檔案工作。開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20xx年是實(shí)施“六五”普法關(guān)鍵的一年，也是《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施26周年。為進(jìn)一步增強(qiáng)社會檔案法制觀念，提高社會檔案意識，認(rèn)真落實(shí)“六五”普法規(guī)劃，區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動。開展送法進(jìn)社區(qū)活動。在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄。認(rèn)真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀(jì)念首個(gè)國際檔案日(6月9日)宣傳周活動，組織、策劃了系列宣傳活動：在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作。在小區(qū)懸掛宣傳橫幅。在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營活動?；顒觾?nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地，參觀檔案庫房，觀看珍貴檔案，親身體驗(yàn)查閱檔案的過程，現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程，傾聽檔案法制講座，學(xué)習(xí)如何建立成長檔案，現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等，新穎、有趣的形式，豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學(xué)生的眼球，培養(yǎng)了孩子們的檔案意識，更擴(kuò)大了檔案的社會影響力。檔案局年終工作總結(jié)【五】區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局，不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域，在檔案資源建設(shè)上夯基礎(chǔ)，在檔案開發(fā)利用上出成果，在檔案信息化建設(shè)上求突破，在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上下功夫，在檔案創(chuàng)新服務(wù)上做文章，努力打造素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精的新時(shí)期檔案工作隊(duì)伍，各項(xiàng)工作取得了較好的成績，圓滿完成了年度目標(biāo)任務(wù)。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，樹立社會主義榮辱觀，大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)。深入學(xué)習(xí)開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能。認(rèn)真貫徹區(qū)級機(jī)關(guān)作風(fēng)會議精神，發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神，把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我局創(chuàng)建并深入推進(jìn)“存檔為史，用檔為民”的服務(wù)品牌。在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進(jìn)，獲得群眾好評，全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。二、以突出檔案工作服務(wù)為主題，開創(chuàng)檔案資源建設(shè)新局面加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的根本途徑，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹9號令。20xx年11月，國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，即第9號令。9號令與8號令相銜接，構(gòu)成了建設(shè)覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構(gòu)。20xx年，我們把貫徹落實(shí)9號令作為重要工作任務(wù)，深入開展調(diào)查研究，做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作，切實(shí)把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價(jià)值的檔案納入檔案館收集范圍。檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路，區(qū)檔案館接收了XX20xx年《大眾》合訂本共計(jì)44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風(fēng)堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊，內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況，具有很高的歷史研究價(jià)值。這些成果填補(bǔ)了館藏的空白，為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案利用緊扣服務(wù)民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，堅(jiān)持立足檔案，面向社會，大力開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真履行服務(wù)承諾，滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。20xx年110月份已完成接待2800人次，調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的切身利益，維護(hù)社會的穩(wěn)定，發(fā)揮了重要作用。政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作，保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息，4月12日，區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日，區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時(shí)、完整、規(guī)范、有效的報(bào)送，舉辦了專題培訓(xùn)班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓(xùn)。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時(shí)政府公開信息查閱中心切實(shí)加強(qiáng)了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理，不斷提高服務(wù)水平，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。三、以檔案規(guī)范化建設(shè)為重點(diǎn)，提升全區(qū)檔案工作水平開展新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來，揚(yáng)州市、太倉市、常州市武進(jìn)區(qū)等紛紛來我區(qū)學(xué)習(xí)考察。6月12日至13日，全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個(gè)地級市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領(lǐng)導(dǎo)以及各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個(gè)檔案工作現(xiàn)場，對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定，對各單位以規(guī)范化檔案工作服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時(shí)，我們又把創(chuàng)新點(diǎn)放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動，大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障)，有31家合作社達(dá)標(biāo)。開展檔案等級認(rèn)定工作。檔案等級認(rèn)定工作是我局業(yè)務(wù)工作水平提升的重要抓手。對照星級標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分類指導(dǎo)。區(qū)信訪局等16家單位達(dá)到了省二星級及以上標(biāo)準(zhǔn)。國土分局等5家單位通過了省星級標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查。舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。為擴(kuò)大檔案人員受教育面，規(guī)范基層檔案管理工作，舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。業(yè)務(wù)骨干詳細(xì)講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務(wù)知識，解讀了《關(guān)于加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的意見的通知》和《關(guān)于認(rèn)真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進(jìn)館準(zhǔn)備工作的通知》及區(qū)檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個(gè)文件，共計(jì)92人參加了培訓(xùn)。四、以數(shù)字檔案館建設(shè)為目標(biāo)，加大信息化建設(shè)力度加快館藏檔案數(shù)字化掃描進(jìn)度。投入10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成，檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺，通過編發(fā)《大事記》、《榮譽(yù)錄》等方式向社會展示中共黨組織團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾建設(shè)幸福美好家園的歷程。通過設(shè)置《檔案大觀》欄目，為市民了解重大歷史事件、重要?dú)v史人物等提供便利。通過設(shè)置《公眾服務(wù)》欄目，為社會共享檔案資源提供引擎。穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之一。通過宣傳發(fā)動和具體指導(dǎo)，全區(qū)各鎮(zhèn)及80%的部門建立了完備的室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上確定了一批數(shù)字檔案室單位五、以檔案行政執(zhí)法為抓手，深入開展檔案法制宣傳工作組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始，對全區(qū)檔案工作進(jìn)行年度檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級檔案部門的要求，采用新的標(biāo)準(zhǔn)和辦法，嚴(yán)格按照年檢所要求的程序、步驟進(jìn)行。檢查組采取聽、看、議的方法進(jìn)行，及時(shí)提出各單位檔案工作中存在的問題并進(jìn)行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看，各單位都能按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)有效地開展工作，使我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作水平又有了很大的提高。檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實(shí)施“六五”普法規(guī)劃的第一年，也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進(jìn)一步提高社會檔案意識，增強(qiáng)社會檔案法治觀念，區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動，活動內(nèi)容豐富多彩。3月27日4月1日期間，在全區(qū)100輛公交車尾部設(shè)置檔案法制宣傳游動字幕。在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄。4月1日上午在城區(qū)建設(shè)路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動，活動現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標(biāo)語，并印制了《檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳小冊子》、《家庭建檔指導(dǎo)手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進(jìn)行免費(fèi)發(fā)放，活動現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份，接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進(jìn)行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務(wù)和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網(wǎng)上答題。