【正文】 月中旬開始檢查。檔案信息化建設為確實提高檔案現代化管理水平，方便公眾和社會各界利用，我局現已開通榆社縣檔案局網站，并實現和晉中市檔案局鏈接，可開展網上咨詢等服務。民生檔案管理我局正組織專人制定事關民生的檔案資源管理、整合、利用的辦法，以確實提高服務社會的途徑和方法。二、下半年工作安排繼續(xù)開展檔案接收工作，力爭完成20個單位到期檔案的接收工作。繼續(xù)做好對重點工程、重大活動等檔案的收集工作，力爭在征集社會散存的閑散檔案上有所突破。完成5個單位XX年以前進館前檔案登記。完成全部縣級機關《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的審批工作。指導新農村建設試點村、農民專業(yè)合作社、農村產業(yè)化龍頭企業(yè)開展檔案工作。開展檔案文件級目錄著錄工作?，F行文件利用中心正常運轉，充分發(fā)揮聯系群眾的平臺作用。開展執(zhí)法檢查三次，即縣直單位一次，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)一次，重點建設項目一次，依法規(guī)范我縣檔案事業(yè)。開展全縣機關檔案培訓一次，重點學習《歸檔文件整理規(guī)則》及國家檔案局令第8號，確實提高基層檔案工作人員業(yè)務水平。做好包點扶貧村扶貧工作和縣委、政府安排的其它工作。三、存在的問題我縣檔案局（館）按照國家規(guī)定嚴重缺編、人員不足，結構老化，業(yè)務素質有待提高，隊伍建設有待進一步加強。檔案體制、經費保障亟須政府研究解決，建議政府依照省政府辦公廳晉政辦函[XX]9號文件和市政府辦公廳市政辦發(fā)[XX]87號文件精神，解決檔案工作體制、經費保障等問題。交通工具短缺，開展各項業(yè)務工作受到制約，指導監(jiān)督工作不能有效開展。領導班子創(chuàng)新意識、統籌發(fā)展能力不強，滿足于被動應付，安于現狀?？傊?，XX年我縣檔案工作任務多，工作量大，我們將克服各項不利因素，奮力拼搏，力爭完成全年各項工作任務，為縣委、政府交上一份滿意的答卷。榆社縣檔案局二oo八年七月二日第五篇：檔案局上半年工作總結四檔發(fā)[XX]11號四子王旗檔案局XX年上半年工作總結半年來，四子王旗檔案局以市檔案工作目標任務以及創(chuàng)建國家二級綜合檔案館為重點，以館庫建設為基礎，不斷優(yōu)化館藏結構。加快檔案資源建設和信息化建設步伐。不斷拓寬檔案服務范圍和渠道，努力提升全旗檔案規(guī)范化管理水平。年初，在旗委、政府的重視和支持，加強了組織領導，明確了工作目標。先后以旗委、政府出臺了兩個文件，一個是四黨辦發(fā)[XX]44號《四子王旗檔案館晉升國家二級檔案館實施方案的通知》，另一個是四政辦發(fā)[XX]74號《關于認真做好檔案移交進館工作的通知》。3月2號召開旗檔案工作會議，根據市局XX年旗（縣市區(qū))檔案局館工作考核標準，部署了全年的工作任務。將任務分解落實到人，使各項工作有條不紊地開展。3月9日，派出5名業(yè)務骨干到集寧區(qū)檔案館參觀學習，借鑒人家的先進經驗和好的做法。半年來主要做了如下幾項工作：一、檔案館工作檔案庫房管理（1）庫房內制作了各項管理制度。（比如說是：安全保護制度、檔案利用制度、檔案資料統計制度、檔案人員崗位責任制度。以及檔案保管期限表。）（2）添置了大量的檔案盒，使過去堆放的檔案全部整理裝盒，（3）抽組人員抄寫各種檢索工具，特別是抄寫卷內目錄費時費力，使多數檔案員受霉菌感染，發(fā)生了較為嚴重的過敏反應。（4）庫房按要求落實了八防措施。（5）檔案庫、辦公室、閱覽室三室分開。檔案資源建設旗檔案館從6月19號開始接收旗直單位到期檔案。分別有：審計局、教育局、商務局、工商局、財政局、扶貧辦、畜牧局、建設局、林業(yè)局、交通局……等二十二個單位的到期檔案。總的原則是前面由業(yè)務組的分管領導帶隊下去指導規(guī)范，后面由館務組的分管領導帶隊接收進館。檔案信息化建設（1）做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設，投資7000元上了一套檔案錄入軟件（拓多軟件），添置電腦三臺。截止目前已錄入，資料目錄8400多冊。實現部分館藏檔案資料微機化管理。（2）從3月份以來，先后抽組各鄉(xiāng)蘇木檔案人員抄寫卷內目錄17000多條，補充完善了館藏檔案檢索目錄。檔案資料編研（1）為內蒙古年鑒有關資料，編制了《內蒙古年鑒（XX卷）》(四子王旗篇)，（2）協助旗老促會在建黨90周年收集編寫了《四子王旗革命史》資料。（3）續(xù)編旗志（XX年——XX年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在編寫檔案館介紹。檔案利用進一步完善了檔案利用工作機制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用檔案資料48余卷，其中為部分群眾辦理養(yǎng)老保險。朱日和駐軍部隊劃界和四子王旗建設邊境口岸提供了相關材料。（1）三月份，我館向四子王旗委精神文明辦申報了“四子王旗愛國主義教育基地”?，F正收集珍貴、實物檔案和有教育意義的舊照片。（2）努力打造國家二級檔案館。為進一步提高我旗檔案館的綜合發(fā)展和整體工作水平，旗檔案館積極開展了晉升國家二級檔案館工作, 對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，全面強化基礎業(yè)務建設，不斷加強檔案資源建設，按照“準確、齊全、規(guī)范”的要求，全面收集，規(guī)范整理，創(chuàng)新方法，著力加強檔案館功能和檔案資源建設。二、基礎業(yè)務建設年初召開全局干部會議，要求業(yè)務人員對未升級單位分別進行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、國土局、紅十字會等單位進行實地指導，為進一步做好機關檔案工作目標化管理奠定了基礎。XX年元月份指導公安系統橋東派出所，大黑河派出所檔案工作目標化管理順利晉級自治區(qū)一級先進單位。8月24號指導國土局檔案室晉升自治區(qū)特級先進單位。在進行業(yè)務指導的過程中要求基層檔案室必須做到：（1）機關檔案室歸檔案率達100%。（2）檔案整理、分類、編號科學系統。編寫規(guī)范實用的檢索工具及全宗介紹。（3）檔案鑒定符合程序、準確劃分保管期限。及時準確統計報表。（4）到期檔案如數向旗檔案館移交。（5）銷毀無保存價值的檔案有登記。三、加大宣傳教育力度，依法管理檔案事業(yè)（1）刊物征訂和新聞報道工作年初征訂了《中國檔案報》2份、《檔案與社會》20份。新聞報道方面前半年在烏盟報投稿2篇，四子王旗報投稿2篇，檔案與社會投稿2篇均被采用。辦公室自辦簡報19期。另外分別在內蒙檔案網，市檔案網多次進行了投稿。（2）加大檔案執(zhí)法檢查力度。檔案局下發(fā)了[XX]10號文件《關于開展檔案移交進館業(yè)務指導的通知》。從6月2日開始，旗檔案局會同旗人大組成聯合督查組，深入旗直各單位進行檔案執(zhí)法檢查，重點就機關到期檔案向旗檔案館移交情況進行了督查。對工作中存在的問題。提出了整改意見，限期整改。這一舉措有力地推動旗檔案工作法制化進程，促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。+四、加強檔案隊伍建設5月16號召開動員會，開始進行機關作風整頓工作。制定實施方案。實行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問了退休貧困老黨員劉新龍。五、存在的問題對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，我旗檔案館工作差距較大，存在問題較多。要實現順利晉級，需政府從財力和物力上提供必要的保障，積極改善檔案館硬件設施，真正建成一所符合標準的綜合檔案館。（1）館藏檔案資料結構單一、全宗數量偏少、門類不全。有待于進一步豐富館藏內容。加大對各單位到期檔案接收力度，對破產企業(yè)、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)單位檔案接收歸檔。（2）館內很多檔案資料沒有裝盒，需配置大量檔案裝具。卷內目錄，全引目錄，全宗介紹大部分不全。需編寫《檔案館介紹》。（3）編制各種檢索工具。實現案卷目錄、卷內目錄、資料目錄手檢式和機檢式兩套檢索工具。（4）將館內各種規(guī)章制度制成圖版。（5）對破損變質檔案進行裱糊修復。（6）按照《測評細則》要求，需添置各種硬件設備。如:資料密集架、防磁柜、底圖柜、空調機、加濕機、各種檔案裝具、計算機，掃描儀、彩色復印機……等。雖然我旗檔案工作在上級業(yè)務部門的領導和支持下，取得一定成績，可也存在很多不足。比如檔案硬件建設比較落后，農村檔案工作發(fā)展不平衡，重大建設項目檔案規(guī)范化管理指導不力。檔案信息化建設剛剛起步，我們將進一步更新觀念，迎難而上，開創(chuàng)檔案工作的新局面。六、下半年工作安排（1）全力做好市局下達的工作任務。（2）爭取新館建設項目。（3）進一步做好新農村檔案和重點建設項目檔案（4）做好補充《旗志》的資料征集工作。四子王旗檔案史志局XX年7月1日