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檔案局上半年安全生產工作總結與檔案局上半年工作總結和下半年工作計劃匯編-資料下載頁

2024-11-23 01:30本頁面
  

【正文】 月中旬開始檢查。檔案信息化建設為確實提高檔案現代化管理水平,方便公眾和社會各界利用,我局現已開通榆社縣檔案局網站,并實現和晉中市檔案局鏈接,可開展網上咨詢等服務。民生檔案管理我局正組織專人制定事關民生的檔案資源管理、整合、利用的辦法,以確實提高服務社會的途徑和方法。二、下半年工作安排繼續(xù)開展檔案接收工作,力爭完成20個單位到期檔案的接收工作。繼續(xù)做好對重點工程、重大活動等檔案的收集工作,力爭在征集社會散存的閑散檔案上有所突破。完成5個單位XX年以前進館前檔案登記。完成全部縣級機關《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的審批工作。指導新農村建設試點村、農民專業(yè)合作社、農村產業(yè)化龍頭企業(yè)開展檔案工作。開展檔案文件級目錄著錄工作?,F行文件利用中心正常運轉,充分發(fā)揮聯系群眾的平臺作用。開展執(zhí)法檢查三次,即縣直單位一次,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)一次,重點建設項目一次,依法規(guī)范我縣檔案事業(yè)。開展全縣機關檔案培訓一次,重點學習《歸檔文件整理規(guī)則》及國家檔案局令第8號,確實提高基層檔案工作人員業(yè)務水平。做好包點扶貧村扶貧工作和縣委、政府安排的其它工作。三、存在的問題我縣檔案局(館)按照國家規(guī)定嚴重缺編、人員不足,結構老化,業(yè)務素質有待提高,隊伍建設有待進一步加強。檔案體制、經費保障亟須政府研究解決,建議政府依照省政府辦公廳晉政辦函[XX]9號文件和市政府辦公廳市政辦發(fā)[XX]87號文件精神,解決檔案工作體制、經費保障等問題。交通工具短缺,開展各項業(yè)務工作受到制約,指導監(jiān)督工作不能有效開展。領導班子創(chuàng)新意識、統籌發(fā)展能力不強,滿足于被動應付,安于現狀??傊?,XX年我縣檔案工作任務多,工作量大,我們將克服各項不利因素,奮力拼搏,力爭完成全年各項工作任務,為縣委、政府交上一份滿意的答卷。榆社縣檔案局二oo八年七月二日第五篇:檔案局上半年工作總結四檔發(fā)[XX]11號四子王旗檔案局XX年上半年工作總結半年來,四子王旗檔案局以市檔案工作目標任務以及創(chuàng)建國家二級綜合檔案館為重點,以館庫建設為基礎,不斷優(yōu)化館藏結構。加快檔案資源建設和信息化建設步伐。不斷拓寬檔案服務范圍和渠道,努力提升全旗檔案規(guī)范化管理水平。年初,在旗委、政府的重視和支持,加強了組織領導,明確了工作目標。先后以旗委、政府出臺了兩個文件,一個是四黨辦發(fā)[XX]44號《四子王旗檔案館晉升國家二級檔案館實施方案的通知》,另一個是四政辦發(fā)[XX]74號《關于認真做好檔案移交進館工作的通知》。3月2號召開旗檔案工作會議,根據市局XX年旗(縣市區(qū))檔案局館工作考核標準,部署了全年的工作任務。將任務分解落實到人,使各項工作有條不紊地開展。3月9日,派出5名業(yè)務骨干到集寧區(qū)檔案館參觀學習,借鑒人家的先進經驗和好的做法。半年來主要做了如下幾項工作:一、檔案館工作檔案庫房管理(1)庫房內制作了各項管理制度。(比如說是:安全保護制度、檔案利用制度、檔案資料統計制度、檔案人員崗位責任制度。以及檔案保管期限表。)(2)添置了大量的檔案盒,使過去堆放的檔案全部整理裝盒,(3)抽組人員抄寫各種檢索工具,特別是抄寫卷內目錄費時費力,使多數檔案員受霉菌感染,發(fā)生了較為嚴重的過敏反應。(4)庫房按要求落實了八防措施。(5)檔案庫、辦公室、閱覽室三室分開。檔案資源建設旗檔案館從6月19號開始接收旗直單位到期檔案。分別有:審計局、教育局、商務局、工商局、財政局、扶貧辦、畜牧局、建設局、林業(yè)局、交通局……等二十二個單位的到期檔案。總的原則是前面由業(yè)務組的分管領導帶隊下去指導規(guī)范,后面由館務組的分管領導帶隊接收進館。檔案信息化建設(1)做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設,投資7000元上了一套檔案錄入軟件(拓多軟件),添置電腦三臺。截止目前已錄入,資料目錄8400多冊。實現部分館藏檔案資料微機化管理。(2)從3月份以來,先后抽組各鄉(xiāng)蘇木檔案人員抄寫卷內目錄17000多條,補充完善了館藏檔案檢索目錄。檔案資料編研(1)為內蒙古年鑒有關資料,編制了《內蒙古年鑒(XX卷)》(四子王旗篇),(2)協助旗老促會在建黨90周年收集編寫了《四子王旗革命史》資料。(3)續(xù)編旗志(XX年——XX年6年的跨度),有望年底前出版。目前正在編寫檔案館介紹。檔案利用進一步完善了檔案利用工作機制,上半年共接待利用者30余人次,提供利用檔案資料48余卷,其中為部分群眾辦理養(yǎng)老保險。朱日和駐軍部隊劃界和四子王旗建設邊境口岸提供了相關材料。(1)三月份,我館向四子王旗委精神文明辦申報了“四子王旗愛國主義教育基地”?,F正收集珍貴、實物檔案和有教育意義的舊照片。(2)努力打造國家二級檔案館。為進一步提高我旗檔案館的綜合發(fā)展和整體工作水平,旗檔案館積極開展了晉升國家二級檔案館工作, 對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求,全面強化基礎業(yè)務建設,不斷加強檔案資源建設,按照“準確、齊全、規(guī)范”的要求,全面收集,規(guī)范整理,創(chuàng)新方法,著力加強檔案館功能和檔案資源建設。二、基礎業(yè)務建設年初召開全局干部會議,要求業(yè)務人員對未升級單位分別進行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、國土局、紅十字會等單位進行實地指導,為進一步做好機關檔案工作目標化管理奠定了基礎。XX年元月份指導公安系統橋東派出所,大黑河派出所檔案工作目標化管理順利晉級自治區(qū)一級先進單位。8月24號指導國土局檔案室晉升自治區(qū)特級先進單位。在進行業(yè)務指導的過程中要求基層檔案室必須做到:(1)機關檔案室歸檔案率達100%。(2)檔案整理、分類、編號科學系統。編寫規(guī)范實用的檢索工具及全宗介紹。(3)檔案鑒定符合程序、準確劃分保管期限。及時準確統計報表。(4)到期檔案如數向旗檔案館移交。(5)銷毀無保存價值的檔案有登記。三、加大宣傳教育力度,依法管理檔案事業(yè)(1)刊物征訂和新聞報道工作年初征訂了《中國檔案報》2份、《檔案與社會》20份。新聞報道方面前半年在烏盟報投稿2篇,四子王旗報投稿2篇,檔案與社會投稿2篇均被采用。辦公室自辦簡報19期。另外分別在內蒙檔案網,市檔案網多次進行了投稿。(2)加大檔案執(zhí)法檢查力度。檔案局下發(fā)了[XX]10號文件《關于開展檔案移交進館業(yè)務指導的通知》。從6月2日開始,旗檔案局會同旗人大組成聯合督查組,深入旗直各單位進行檔案執(zhí)法檢查,重點就機關到期檔案向旗檔案館移交情況進行了督查。對工作中存在的問題。提出了整改意見,限期整改。這一舉措有力地推動旗檔案工作法制化進程,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。+四、加強檔案隊伍建設5月16號召開動員會,開始進行機關作風整頓工作。制定實施方案。實行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問了退休貧困老黨員劉新龍。五、存在的問題對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求,我旗檔案館工作差距較大,存在問題較多。要實現順利晉級,需政府從財力和物力上提供必要的保障,積極改善檔案館硬件設施,真正建成一所符合標準的綜合檔案館。(1)館藏檔案資料結構單一、全宗數量偏少、門類不全。有待于進一步豐富館藏內容。加大對各單位到期檔案接收力度,對破產企業(yè)、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)單位檔案接收歸檔。(2)館內很多檔案資料沒有裝盒,需配置大量檔案裝具。卷內目錄,全引目錄,全宗介紹大部分不全。需編寫《檔案館介紹》。(3)編制各種檢索工具。實現案卷目錄、卷內目錄、資料目錄手檢式和機檢式兩套檢索工具。(4)將館內各種規(guī)章制度制成圖版。(5)對破損變質檔案進行裱糊修復。(6)按照《測評細則》要求,需添置各種硬件設備。如:資料密集架、防磁柜、底圖柜、空調機、加濕機、各種檔案裝具、計算機,掃描儀、彩色復印機……等。雖然我旗檔案工作在上級業(yè)務部門的領導和支持下,取得一定成績,可也存在很多不足。比如檔案硬件建設比較落后,農村檔案工作發(fā)展不平衡,重大建設項目檔案規(guī)范化管理指導不力。檔案信息化建設剛剛起步,我們將進一步更新觀念,迎難而上,開創(chuàng)檔案工作的新局面。六、下半年工作安排(1)全力做好市局下達的工作任務。(2)爭取新館建設項目。(3)進一步做好新農村檔案和重點建設項目檔案(4)做好補充《旗志》的資料征集工作。四子王旗檔案史志局XX年7月1日
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