【正文】 月中旬開始檢查。檔案信息化建設(shè)為確實(shí)提高檔案現(xiàn)代化管理水平，方便公眾和社會(huì)各界利用，我局現(xiàn)已開通榆社縣檔案局網(wǎng)站，并實(shí)現(xiàn)和晉中市檔案局鏈接，可開展網(wǎng)上咨詢等服務(wù)。民生檔案管理我局正組織專人制定事關(guān)民生的檔案資源管理、整合、利用的辦法，以確實(shí)提高服務(wù)社會(huì)的途徑和方法。二、下半年工作安排繼續(xù)開展檔案接收工作，力爭(zhēng)完成20個(gè)單位到期檔案的接收工作。繼續(xù)做好對(duì)重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)等檔案的收集工作，力爭(zhēng)在征集社會(huì)散存的閑散檔案上有所突破。完成5個(gè)單位XX年以前進(jìn)館前檔案登記。完成全部縣級(jí)機(jī)關(guān)《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的審批工作。指導(dǎo)新農(nóng)村建設(shè)試點(diǎn)村、農(nóng)民專業(yè)合作社、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)開展檔案工作。開展檔案文件級(jí)目錄著錄工作?，F(xiàn)行文件利用中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮聯(lián)系群眾的平臺(tái)作用。開展執(zhí)法檢查三次，即縣直單位一次，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)一次，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目一次，依法規(guī)范我縣檔案事業(yè)。開展全縣機(jī)關(guān)檔案培訓(xùn)一次，重點(diǎn)學(xué)習(xí)《歸檔文件整理規(guī)則》及國(guó)家檔案局令第8號(hào)，確實(shí)提高基層檔案工作人員業(yè)務(wù)水平。做好包點(diǎn)扶貧村扶貧工作和縣委、政府安排的其它工作。三、存在的問題我縣檔案局（館）按照國(guó)家規(guī)定嚴(yán)重缺編、人員不足，結(jié)構(gòu)老化，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，隊(duì)伍建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案體制、經(jīng)費(fèi)保障亟須政府研究解決，建議政府依照省政府辦公廳晉政辦函[XX]9號(hào)文件和市政府辦公廳市政辦發(fā)[XX]87號(hào)文件精神，解決檔案工作體制、經(jīng)費(fèi)保障等問題。交通工具短缺，開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作受到制約，指導(dǎo)監(jiān)督工作不能有效開展。領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)新意識(shí)、統(tǒng)籌發(fā)展能力不強(qiáng)，滿足于被動(dòng)應(yīng)付，安于現(xiàn)狀?？傊?，XX年我縣檔案工作任務(wù)多，工作量大，我們將克服各項(xiàng)不利因素，奮力拼搏，力爭(zhēng)完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)，為縣委、政府交上一份滿意的答卷。榆社縣檔案局二oo八年七月二日第五篇：檔案局上半年工作總結(jié)四檔發(fā)[XX]11號(hào)四子王旗檔案局XX年上半年工作總結(jié)半年來，四子王旗檔案局以市檔案工作目標(biāo)任務(wù)以及創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館為重點(diǎn)，以館庫建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。加快檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)步伐。不斷拓寬檔案服務(wù)范圍和渠道，努力提升全旗檔案規(guī)范化管理水平。年初，在旗委、政府的重視和支持，加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，明確了工作目標(biāo)。先后以旗委、政府出臺(tái)了兩個(gè)文件，一個(gè)是四黨辦發(fā)[XX]44號(hào)《四子王旗檔案館晉升國(guó)家二級(jí)檔案館實(shí)施方案的通知》，另一個(gè)是四政辦發(fā)[XX]74號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》。3月2號(hào)召開旗檔案工作會(huì)議，根據(jù)市局XX年旗（縣市區(qū))檔案局館工作考核標(biāo)準(zhǔn)，部署了全年的工作任務(wù)。將任務(wù)分解落實(shí)到人，使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。3月9日，派出5名業(yè)務(wù)骨干到集寧區(qū)檔案館參觀學(xué)習(xí)，借鑒人家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的做法。半年來主要做了如下幾項(xiàng)工作：一、檔案館工作檔案庫房管理（1）庫房?jī)?nèi)制作了各項(xiàng)管理制度。（比如說是：安全保護(hù)制度、檔案利用制度、檔案資料統(tǒng)計(jì)制度、檔案人員崗位責(zé)任制度。以及檔案保管期限表。）（2）添置了大量的檔案盒，使過去堆放的檔案全部整理裝盒，（3）抽組人員抄寫各種檢索工具，特別是抄寫卷內(nèi)目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力，使多數(shù)檔案員受霉菌感染，發(fā)生了較為嚴(yán)重的過敏反應(yīng)。（4）庫房按要求落實(shí)了八防措施。（5）檔案庫、辦公室、閱覽室三室分開。檔案資源建設(shè)旗檔案館從6月19號(hào)開始接收旗直單位到期檔案。分別有：審計(jì)局、教育局、商務(wù)局、工商局、財(cái)政局、扶貧辦、畜牧局、建設(shè)局、林業(yè)局、交通局……等二十二個(gè)單位的到期檔案?？偟脑瓌t是前面由業(yè)務(wù)組的分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)下去指導(dǎo)規(guī)范，后面由館務(wù)組的分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)接收進(jìn)館。檔案信息化建設(shè)（1）做好館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，投資7000元上了一套檔案錄入軟件（拓多軟件），添置電腦三臺(tái)。截止目前已錄入，資料目錄8400多冊(cè)。實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案資料微機(jī)化管理。（2）從3月份以來，先后抽組各鄉(xiāng)蘇木檔案人員抄寫卷內(nèi)目錄17000多條，補(bǔ)充完善了館藏檔案檢索目錄。檔案資料編研（1）為內(nèi)蒙古年鑒有關(guān)資料，編制了《內(nèi)蒙古年鑒（XX卷）》(四子王旗篇)，（2）協(xié)助旗老促會(huì)在建黨90周年收集編寫了《四子王旗革命史》資料。（3）續(xù)編旗志（XX年——XX年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在編寫檔案館介紹。檔案利用進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制，上半年共接待利用者30余人次，提供利用檔案資料48余卷，其中為部分群眾辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。朱日和駐軍部隊(duì)劃界和四子王旗建設(shè)邊境口岸提供了相關(guān)材料。（1）三月份，我館向四子王旗委精神文明辦申報(bào)了“四子王旗愛國(guó)主義教育基地”。現(xiàn)正收集珍貴、實(shí)物檔案和有教育意義的舊照片。（2）努力打造國(guó)家二級(jí)檔案館。為進(jìn)一步提高我旗檔案館的綜合發(fā)展和整體工作水平，旗檔案館積極開展了晉升國(guó)家二級(jí)檔案館工作, 對(duì)照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》要求，全面強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，按照“準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范”的要求，全面收集，規(guī)范整理，創(chuàng)新方法，著力加強(qiáng)檔案館功能和檔案資源建設(shè)。二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)年初召開全局干部會(huì)議，要求業(yè)務(wù)人員對(duì)未升級(jí)單位分別進(jìn)行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、國(guó)土局、紅十字會(huì)等單位進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，為進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)化管理奠定了基礎(chǔ)。XX年元月份指導(dǎo)公安系統(tǒng)橋東派出所，大黑河派出所檔案工作目標(biāo)化管理順利晉級(jí)自治區(qū)一級(jí)先進(jìn)單位。8月24號(hào)指導(dǎo)國(guó)土局檔案室晉升自治區(qū)特級(jí)先進(jìn)單位。在進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過程中要求基層檔案室必須做到：（1）機(jī)關(guān)檔案室歸檔案率達(dá)100%。（2）檔案整理、分類、編號(hào)科學(xué)系統(tǒng)。編寫規(guī)范實(shí)用的檢索工具及全宗介紹。（3）檔案鑒定符合程序、準(zhǔn)確劃分保管期限。及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（4）到期檔案如數(shù)向旗檔案館移交。（5）銷毀無保存價(jià)值的檔案有登記。三、加大宣傳教育力度，依法管理檔案事業(yè)（1）刊物征訂和新聞報(bào)道工作年初征訂了《中國(guó)檔案報(bào)》2份、《檔案與社會(huì)》20份。新聞報(bào)道方面前半年在烏盟報(bào)投稿2篇，四子王旗報(bào)投稿2篇，檔案與社會(huì)投稿2篇均被采用。辦公室自辦簡(jiǎn)報(bào)19期。另外分別在內(nèi)蒙檔案網(wǎng)，市檔案網(wǎng)多次進(jìn)行了投稿。（2）加大檔案執(zhí)法檢查力度。檔案局下發(fā)了[XX]10號(hào)文件《關(guān)于開展檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)指導(dǎo)的通知》。從6月2日開始，旗檔案局會(huì)同旗人大組成聯(lián)合督查組，深入旗直各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查，重點(diǎn)就機(jī)關(guān)到期檔案向旗檔案館移交情況進(jìn)行了督查。對(duì)工作中存在的問題。提出了整改意見，限期整改。這一舉措有力地推動(dòng)旗檔案工作法制化進(jìn)程，促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。+四、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)5月16號(hào)召開動(dòng)員會(huì)，開始進(jìn)行機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓工作。制定實(shí)施方案。實(shí)行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問了退休貧困老黨員劉新龍。五、存在的問題對(duì)照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》要求，我旗檔案館工作差距較大，存在問題較多。要實(shí)現(xiàn)順利晉級(jí)，需政府從財(cái)力和物力上提供必要的保障，積極改善檔案館硬件設(shè)施，真正建成一所符合標(biāo)準(zhǔn)的綜合檔案館。（1）館藏檔案資料結(jié)構(gòu)單一、全宗數(shù)量偏少、門類不全。有待于進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容。加大對(duì)各單位到期檔案接收力度，對(duì)破產(chǎn)企業(yè)、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)單位檔案接收歸檔。（2）館內(nèi)很多檔案資料沒有裝盒，需配置大量檔案裝具。卷內(nèi)目錄，全引目錄，全宗介紹大部分不全。需編寫《檔案館介紹》。（3）編制各種檢索工具。實(shí)現(xiàn)案卷目錄、卷內(nèi)目錄、資料目錄手檢式和機(jī)檢式兩套檢索工具。（4）將館內(nèi)各種規(guī)章制度制成圖版。（5）對(duì)破損變質(zhì)檔案進(jìn)行裱糊修復(fù)。（6）按照《測(cè)評(píng)細(xì)則》要求，需添置各種硬件設(shè)備。如:資料密集架、防磁柜、底圖柜、空調(diào)機(jī)、加濕機(jī)、各種檔案裝具、計(jì)算機(jī)，掃描儀、彩色復(fù)印機(jī)……等。雖然我旗檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，取得一定成績(jī)，可也存在很多不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后，農(nóng)村檔案工作發(fā)展不平衡，重大建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理指導(dǎo)不力。檔案信息化建設(shè)剛剛起步，我們將進(jìn)一步更新觀念，迎難而上，開創(chuàng)檔案工作的新局面。六、下半年工作安排（1）全力做好市局下達(dá)的工作任務(wù)。（2）爭(zhēng)取新館建設(shè)項(xiàng)目。（3）進(jìn)一步做好新農(nóng)村檔案和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案（4）做好補(bǔ)充《旗志》的資料征集工作。四子王旗檔案史志局XX年7月1日