檔案室個人年終工作總結(jié)與檔案室工作人員工作總結(jié)(多篇范文)匯編-資料下載頁
2024-11-23 01:26本頁面
【正文】 八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。第五篇：檔案室工作總結(jié)檔(請收藏好 范 文，請便下次訪問：)案室工作總結(jié)一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學(xué)校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后，看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，于是在XX年8月份，將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來，單獨設(shè)立檔案室并由專人進行管理。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。二、檔案室的分類學(xué)校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件；2號和3號柜為教學(xué)檔案，以時間順序為主軸，教學(xué)資料按學(xué)期進行總結(jié)組卷；4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進行分類總結(jié)。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料；6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料；7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時間順序進行整理（今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學(xué)校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理）；8號柜是財會檔案，將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出，按時間進行整理存放（由于使用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負責(zé)管理）；9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應(yīng)的電子類資料。三、檔案的入庫管理現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時，要經(jīng)過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。四、檔案室的管理和應(yīng)用學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設(shè)立了表冊，由專任領(lǐng)導(dǎo)進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學(xué)校的課題研究、教育局進行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。陳永強XX年12月30日
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