審計局服務(wù)建設(shè)工作計劃與審計局檔案室工作計劃匯編-資料下載頁
2024-11-22 23:49本頁面
【正文】 推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率按照我局工作的實際需要立檔案櫥，即審計業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。規(guī)范檔案管理，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作整理XX年度審計檔案和文書檔案，分類歸檔，裝盒入庫，以便利用。移交XX年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案，于10月份左右移交縣檔案館。清理沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。配合單位的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。(四)其他工作加強對檔案室規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。做好保密、安全工作摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗，建立電子檔案系統(tǒng)。建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好檔案管理工作。
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