電信分公司年度黨建總結(jié)與電信分公司檔案自查報(bào)告匯編-資料下載頁
2024-11-22 23:32本頁面
【正文】 關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)平時(shí)對各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計(jì)、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。強(qiáng)化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時(shí)，也積極開展全員檔案教育，強(qiáng)化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識，強(qiáng)化了檔案工作的全面性。二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)達(dá)國二級的工作計(jì)劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆浚懈邩?biāo)準(zhǔn)檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面根據(jù)省、市公司各個時(shí)期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時(shí)期的檔案分類方案和保管期限，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。加強(qiáng)檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進(jìn)一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。四、加強(qiáng)檔案編研，重視開發(fā)利用檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實(shí)各項(xiàng)政策，翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。近年來，檔案管理工作得到了明顯加強(qiáng)，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗(yàn)，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時(shí)歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步完善檔案庫房建設(shè)，力爭在上級檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。
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