【正文】 案制度?；A設施。設綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、復印機、空調機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個)，干粉滅火器和“三鐵”設施齊全。檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。二、主要工作及成效加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組，局主要領導掛帥，并由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結，保證檔案工作有序開展。健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時建立多方聯動檔案管理網絡，設專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業(yè)務科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作，實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載，保證了檔案安全。開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業(yè)務管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經過三輪角逐取得二等獎的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閱、及時歸類?？剖壹媛殭n案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性。財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區(qū)檔案局的指導下，完成了對XX年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項檔案基礎工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。提高利用效能。一方面提高數字化管理水平，配有專門計算機，并于20xx年購買科怡檔案管理系統軟件，對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務水平，主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務，為各級領導決策提供材料依據，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業(yè)務疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務，多次解決資金撥款的流向問題。通過文書檔案的查詢利用，服務了業(yè)務科室的財政政策制訂。通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區(qū)紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農場財務科經濟犯罪的證據，破獲了一起較大的職務犯罪案件。20xx年，通過查詢機構編制等原始檔案，保證了全局機構改革和人員定位的順利進行。20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經濟利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200余卷。抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經常進行防火消防檢查，定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品，節(jié)假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數據整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎數字匯編及時更新到20xx年，并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作，爭取支持并準確提檔案信息資料，20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監(jiān)督和指導。發(fā)揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數據等。三、主要問題和今后工作思路雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導致部分檔案資料遺失。二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規(guī)范，書寫不太工整。三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內部利用偶有提供檔案數據不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。四是尚未實現全文管理。今后要進一步加強檔案基礎工作，進一步強化教育管理，增強干部職工依法治檔意識，提高檔案管理業(yè)務水平，努力提高檔案利用效率。