【正文】 等費用的請款與銷帳。認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。負責公司領導召集的會議的安排與通知。管理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件，即每天要發(fā)送10余件；預訂飛機票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。二、加強總裁辦行政管理制度建設完善總裁辦行政管理制度。XX年67月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件（檔案）管理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與管理。規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業(yè)務的完成。三、完成公司有關專項工作證照的年檢、變更工作。辦理XX－XX年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作；完成了XX、XX年的涉外調查資格證書年檢工作；配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對XX、XX年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行準備工作。公司的上市工作。XX年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的準備工作：a、資料的協(xié)調與準備工作：準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件；完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等；b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作；d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等；e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作；f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。 “非典”的防御工作?！胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。XX年公司遷址搬家負責人之一；XX年6月、XX年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。XX－XX年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在XX中國it市場趨勢論壇會（香港）、XX香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、XX中國it市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、XX－XX兩岸信息產業(yè)交流研討會（臺灣）、XX中國it市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即XX年4月——XX年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。相關后勤保障工作：XX－XX兩岸信息產業(yè)交流研討會（臺灣）、XX中國it市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業(yè)經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。公司級會議的會務工作籌備、分工與協(xié)調工作。如XX—XX年于龍泉賓館、XX—XX年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、XX—XX年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會；XX年8月于懷柔、XX年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會；XX年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。 配合人力資源部新員工培訓工作。XX年6月、XX年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。五、密切配合財務部門做好行政費用管理總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定?？偛棉k相關辦公開支費用（各項物業(yè)管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結算、借款與銷帳事宜?？偛棉k行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放；公司領導手機費的繳納、差旅、客(版權歸好：)戶招待的請款、結帳與銷帳。公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。在中心財務指導下，與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。六、及時完成公司領導交辦的臨時、特別的任務 負責安排、聯(lián)絡、協(xié)調與落實副院長的日常出席的活動和會議。 其他公司領導交辦的臨時任務：如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動XX年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。XX年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。XX年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。XX年12月參與組織“XX年迎新晚會”。 XX年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。八、做好與上下級單位的協(xié)調工作認真做好研究院的布置安排的各項工作。如XX年、XX年根據(jù)院精神協(xié)調公司員工獻血活動；XX年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會”委員履行職責，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。加強與公司子單位的聯(lián)絡與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡、會議召集，以及公司領導交辦的各項工作。協(xié)助公司領導協(xié)調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯(lián)系。九、加強學習，不斷提高自身素質XX年12月，獲得中國共產黨中央黨校北京市委黨校經濟管理本科畢業(yè)文憑。　XX年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想?yún)R報《端正入黨動機，加強學習，提高素質；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。　XX年5月，被研究院團委評為XX年度優(yōu)秀團員?！X年10月，被光榮批準為中國共產黨預備黨員。2XX年在公司內部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》；2004年5月在公司內刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。