辦公室主管工作計劃與辦公室二季度工作計劃匯編-資料下載頁
2024-11-22 05:24本頁面
【正文】 創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向主任、書記反饋信息，為他們的決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各部門之間溝通的橋梁，維護好班子的團結(jié)，提高工作效率。（三）上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件， 并交主任、書記審閱， 根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解有關(guān)的外部信息和上級精神；及時了解和收集各項工作的開展情況，加強與各部門的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報工作動態(tài)和辦學成果。（四）辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程組織辦公會議以及領(lǐng)導召開的其他專門會議，做好會務(wù)準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。（五）對外接待，做好合理的招待安排做好對外接待安排，協(xié)調(diào)對口接待工作，做好合理的招待安排.（六）檔案工作，構(gòu)建科學的管理模式促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為工作服務(wù)、為師生服務(wù)；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象加強與新聞媒體的聯(lián)系， 努力擴大宮在社會上的影響，提高知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的品牌形象。
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