【正文】 辦公室工作繁瑣、復雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作，我們克服人少文多的實際困難，完成局工作計劃、工作總結(jié)、各種報告等大量的材料，較好地完成了任務(wù)。截止X月，辦公室共收、發(fā)電子公文XXXX多件，紙件報送各類匯報材料X多件。組織協(xié)調(diào)全局各種會議，會前認真準備會場，會上認真做好記錄，會后及時整理，制發(fā)會議紀要。XX年較好的接待了國家知識產(chǎn)權(quán)局領(lǐng)導及石家莊知識產(chǎn)權(quán)局、秦皇島科技局等兄弟單位，加強交流，促進感情。X月X日―X日，接待了留日專家學者XX服務(wù)團一行X人，加強中日之間的科技交流，充分利用日本的先進技術(shù)、人才、資金為海南發(fā)展服務(wù)，為海口市在X月底成立海外智囊團打下工作基礎(chǔ)。做好文件收發(fā)、歸檔等工作對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達。把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔。認真履行保密職責，保管好國家秘密文件。做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理。做好財務(wù)管理工作，保證機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。做好車輛的調(diào)配、使用和管理。做好安全穩(wěn)定、值班工作，全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。三、加強協(xié)調(diào)，保證溝通辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)上級和局黨領(lǐng)導的部署在各科室落實情況。傳達領(lǐng)導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證全局上下政令暢通。一年來，辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系，科室之間的溝通也非常順暢。四、全面推動科技創(chuàng)新能力由我局牽頭于X月X日至X月X日舉辦了以“科技創(chuàng)新，服務(wù)民生”為主題的海口市第四屆科技活動月。在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在市組委會的精心組織下，通過各成員單位的共同努力和積極參與，以面向農(nóng)村和社區(qū)、面向青少年、面向社會公眾和面向企業(yè)為重點精心策劃，周密組織，在全市廣泛開展科技培訓、科技宣傳、科技下鄉(xiāng)、科技咨詢、農(nóng)產(chǎn)品大比拼、校園科技等一系列群眾參與性強的科技活動X項，X場次，發(fā)放宣傳資料XXXXX多份，受益人數(shù)達到XXXXX多人次，在全社會營造學科學、愛科學、講科學、用科學的良好氛圍。五、抓機關(guān)效能建設(shè)，促工作開展(一)迅速動員部署。迅速動員部署，引導機關(guān)干部把思想統(tǒng)一到市委的決策上，增強緊迫感和自覺性，從思想上高度重視。X月X日下午，組織召開了機關(guān)效能建設(shè)動員大會，局長xxx就機關(guān)效能建設(shè)活動提出了五點要求。辦公室結(jié)合實際，制定實施方案，明確了開展機關(guān)效能建設(shè)的指導思想、主要內(nèi)容、目標要求和工作措施以及工作步驟。(二)深入查擺，認真整改。在第一階段工作中，針對查擺的政治學習重形式輕過程，業(yè)務(wù)學習缺乏科學系統(tǒng)性、工作作風不夠細致、科技申報程序混亂、對企業(yè)聯(lián)系不夠全面、個人工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等制約著工作效率和服務(wù)質(zhì)量的問題，通過二次查擺，收集應“加強理論學習”、“提高服務(wù)意識”等意見建議X條，從解決群眾反映的熱點、難點、重點問題入手，一項一項進行分解，建立責任分解表，明確責任，制定了整改措施，確保問題得到解決。(三)結(jié)合實際，充實和完善各項制度。在抓好十項制度建設(shè)的同時，我們還結(jié)合實際不斷充實和完善符合工作特點，切實可行的各項制度。先后制訂、修改《一線工作法實施細則》、《“六不準”保障制度》、《考勤制度》、《機關(guān)事業(yè)單位工作人員帶薪休假審批規(guī)定》、《干部學習制》、《執(zhí)法責任追究制度》等制度X項，作廢《市科信局接待群眾來訪日制度》等不適合當前情況的制度X項，完成《XX局信息公開指南》和《科信局政府信息主動公開目錄》，完善我局信息公開制度。辦公室人員年終工作總結(jié)(3)我于20xx年12月?lián)勿^長辦公室秘書，主要職責是：承擔館領(lǐng)導和辦公室交辦的各項政務(wù)、事務(wù)工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。同時因工作需要，兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領(lǐng)導下及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，積極努力工作，認真履行職責，圓滿完成了所承擔的各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作、情況，簡要匯報如下：一、努力做好行政管理工作精心核算，控制成本，保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應。 其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次。辦公用品月均發(fā)放18余次。認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。 保證文件往來暢通，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)，通知、催辦工作，及時請領(lǐng)導閱辦，科室下達做好記錄，按時布置，全年閉合館內(nèi)文件299個，來件270個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。負責館長辦公會議的召集安排與通知，做好會議記錄，全年整理會議紀要xx期，并匯編成冊以供備考。認真做好館長辦公室的接待、來訪工作，與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、館長信箱投訴建議的接報和轉(zhuǎn)報工作，全年共受理信件100余件。協(xié)助有關(guān)單位完成了各個項目建設(shè)的驗收工作。能夠及時解決和安排上級布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作，做到重大問題及時上報。二、加強管理制度建設(shè)完善部門管理制度。 在完善原有資產(chǎn)管理制度基礎(chǔ)上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、單位通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定配合各部門印刷品需求，對圖書館印制品進行統(tǒng)一印刷與管理。規(guī)范館長辦公會議制度，協(xié)助館領(lǐng)導組織并召集館領(lǐng)導辦公例會，促進單位有關(guān)申報事項的完成。三、完成有關(guān)專項工作固定資產(chǎn)登記、變更、復核等工作，配合有關(guān)會計師事務(wù)所做好審計工作。協(xié)同負責圖書館辦公區(qū)域調(diào)整和地方文獻與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。配合圖書館重大活動，做好后勤保障工作 兩會咨詢服務(wù)、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報刊過刊裝訂、圖書修補、共享工程文化成果展等活動的后勤保障工作。