區(qū)林業(yè)局林權改革半年工作總結與區(qū)林業(yè)局林權檔案管理意見匯編-資料下載頁
2024-11-22 05:00本頁面
【正文】 工作的全過程，做到與林改工作同步推進。這次林改工作量大，任務繁重，各鎮(zhèn)（街道）要建立林權檔案領導責任制，明確分管領導，配備專門檔案人員，為林權檔案工作開展提供必要的資金、設備（檔案管理軟件、檔案柜等）和人員保障。實行由鎮(zhèn)（街道）分管領導主管，各級林改檔案員具體收集、整理的管理體制，并納入鎮(zhèn)級林改工作驗收考核。（二）明確職責，層層負責。區(qū)檔案局要加強對全區(qū)林權改革檔案工作的監(jiān)督和指導，協(xié)同區(qū)林業(yè)局做好對林改檔案員的業(yè)務培訓；區(qū)林業(yè)局負責區(qū)級林改文件材料的收集、整理、歸檔，并承擔對鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）林改文件材料收集、整理、歸檔工作的指導、督查、驗收；各鎮(zhèn)（街道）林改檔案員負責對本鎮(zhèn)（街道）及轄區(qū)內各村（社區(qū)）林改文件材料的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計、移交等工作；各村（社區(qū)）林改檔案員在鎮(zhèn)（街道）林改檔案員的指導下完成各村（社區(qū)）文件材料的收集、整理、歸檔、報送，并承擔村級林改檔案的保管和利用工作。二、統(tǒng)一標準，保證林權檔案質量（一）林權檔案的內容。林權檔案包括整個集體林權制度改革工作從宣傳發(fā)動、制定方案、初查定界、確權發(fā)證到檢查驗收全過程形成的全部材料。順序號按《區(qū)集體林權制度改革檔案順序號排序表》執(zhí)行。（二）林權檔案的分類及整理方法。林權檔案分為綜合類、資源調查類、林權登記類、糾紛調處類、各鎮(zhèn)（村）林權改革檔案類、合同類，整理方法按文書檔案進行整理；聲像、電子類檔案按照國家檔案局相關專業(yè)檔案整理規(guī)范要求進行整理。（三）林權檔案的保管期限。保管期限分為永久、定期兩種。定期一般為30年。本機關、本單位的政策性文件；重要會議、重大活動、重要業(yè)務文件；重要問題的請示與批復，重要的報告、總結、統(tǒng)計、匯總材料；重要的合同協(xié)議、憑證性文件材料；上級機關頒發(fā)的需要本機關、本單位貫徹執(zhí)行的文件；上級、下級、同級機關關于重要業(yè)務問題的往來文件等，應定為永久保管。一般職能活動形成的一般性、過程性文件，工作調研、宣傳、培訓材料保存期限可定為定期。（四）林權檔案的收集。各級林改檔案員要及時將林改工作過程中形成的能夠反映林改工作重要活動且具有查考利用價值的各種載體文件材料的原件收集齊全，歸入檔案。收集時按《區(qū)集體林權制度改革工作方案》工作步驟分階段進行收集。具體要求按《區(qū)集體林權制度改革文件材料歸檔范圍》執(zhí)行。（五）林權檔案的整理。實行分級整理、以村建檔的原則。村（居）將每一階段收集的檔案材料及時交鎮(zhèn)（街道）林改辦，由鎮(zhèn)（街道）林改辦集中整理、排列、編號、編目，建立檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，待林改工作結束后，將檔案及機讀目錄交區(qū)林業(yè)局集中系統(tǒng)排列。（六）林權檔案的移交。全區(qū)林改工作結束后兩個月內，區(qū)林業(yè)局將一套完整的林權檔案（原件）、目錄數(shù)據(jù)、林權證管理信息數(shù)據(jù)移交區(qū)檔案局永久保存，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)，區(qū)林業(yè)局保留移交清冊備案。（七）信息化建設。林權檔案均應使用量子檔案管理軟件，建立目錄數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)計算機目錄檢索。（八）歸檔要求。各鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）在林改工作中產(chǎn)生的檔案材料根據(jù)實際工作需要，原則上要形成三套，區(qū)林業(yè)局（原件）一套、鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）各一套。歸檔工作要在林權發(fā)證結束后一個月之內全面完成，并向區(qū)林業(yè)局移交。需歸檔的手工書寫的林改文件材料，要使用碳素或藍黑墨水書寫（因特殊情況產(chǎn)生的字跡模糊或易褪變的文件材料應附一份清晰的復印件），所用的紙張、裝訂材料等要符合檔案保護要求，并做到字跡工整、數(shù)字準確、圖樣清晰、手續(xù)完備；聲像檔案要保證載體的有效性，電子文件要用不可擦除性光盤刻錄，并制成紙質檔案保存。
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