【正文】 過多次培訓教育活動，包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓，以及組織到其他項目實地學習，不斷積累，辦公室工作一年來也有了明顯進步，能充分發(fā)揮辦公室職能作用，從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達潛力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了必須的提高，保證了部門各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高部門各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。（二）、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作都是從頭開始，需要辦理相關的手續(xù)及證件。在公司領導的指導和幫忙下，用心為公司辦理了各類證件，透過努力，用了月余時間，辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證，組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案，使公司后續(xù)工作得以順利開展。（三）、建章立制，完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初，公司一切工作逐步進入正軌化工程中，公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行，在時間緊迫，相關參考資料較少的條件下，辦公室頂著困難重重，邊摸索，邊修改，在領導的指導和幫忙下，共制定了9套行政管理辦法：公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。（四）、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程，使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性，對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份，發(fā)文65份，內(nèi)部文件77份，簽訂的合同協(xié)議文件20份（房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設、酒店協(xié)議等）。（五）、公司會議安排布置。年內(nèi)，我公司共召開了大小會議約30次，以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議，辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤，會議接待、會場布置都能較好地完成，以及重大會議的信息報道，保證了各項會議的成功召開。（六）、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。（七）、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作，草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領導、政府領導對項目進展狀況的關心和重視，項目公司文字工作量也逐漸增長，公司信息簡報，項目進展匯報、請示、計劃、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿5篇，項目進展狀況匯報13篇，完成項目公司信息簡報18期，并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份，共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習，努力提高寫作水平，較好地完成了任務。（八）、后勤管理工作車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強，對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記，到達了有效地使用車輛的目標。3月26日，公司小車司機違反公司規(guī)定，在深夜私自開奧迪車外出，并出現(xiàn)嚴重交通事故，導致2行人受傷，車輛嚴重受損。在交通事故出現(xiàn)后，公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領導的指導下，用心做好受傷人員治療、賠償，車輛維修等善后工作，并對小車司機進行教育，吸取教訓，嚴格執(zhí)行公司用車制度，自今年4月規(guī)章制度建立以來，做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下，并未出現(xiàn)重大交通事故。食堂管理工作規(guī)范化。在上級領導的重視下，辦公室對食堂管理工作嚴格要求，廚師帶健康證上崗，蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價，辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結(jié)，月終盤點庫存核對賬目，公布賬目，保證食堂費用的公開透明，并隨時理解公司領導的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。（九）、人事管理工作人事檔案管理，現(xiàn)項目公司員工24人，項目總經(jīng)理部19人，項目總經(jīng)理部第二標段20人，對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集，并建立了花名冊進行歸檔管理。勞動合同，在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下，簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習協(xié)議，其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同；3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同；2位員工與公司簽訂了臨時合同；1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議；項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同：4份臨時活動，2份實習協(xié)議。五險一金辦理，依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金，并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險，項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。制定、完善人事制度，進一步做好公司人事管理工作，年前完成了項目公司各項人事管理辦法：招聘管理辦法；離職與資遣管理辦法；員工考勤、休假、請假制度；社會保險管理辦法；員工福利管理辦法；效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。薪酬發(fā)放，本著公平、公正的原則，以考勤為依據(jù)，完成了項目公司XX年12月至XX年全年度的工資、過節(jié)費和個性獎金的計算，并按時準確發(fā)放。辦公室月工作總結(jié)2018（三）20xx年1月份對于我司來說是非常重要的1個月，因為元旦、春節(jié)假期都在這個月份，所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作，因此辦公室將在1月份的工作計劃以下幾點：做好辦公室的采購工作，把常用辦公用品的提前量做好，不要出現(xiàn)短缺情況；做好春節(jié)期間各部門、各站區(qū)辦公用品保障工作。加強辦公用品的使用管理，要求各部門各站區(qū)對辦公用品出現(xiàn)異?，F(xiàn)象或問題，及時報告辦公室，進行維修或更換，能夠提前維修的、預備的提前準備保證工作正常進行。管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進工作，爭取讓員工吃上滿意的飯菜；同時做好春節(jié)期間食堂安排，爭取讓不回家過節(jié)的員工在公司過上一個愉快祥和的春節(jié)。監(jiān)督公司各部門、各宿舍的衛(wèi)生情況，要求各部門各宿舍做好本部門的衛(wèi)生打掃工作，定期檢查，并把檢查結(jié)果登記入冊，打造良好的工作生活環(huán)境。做好各方面安全預防工作，對公司各部門、各宿舍、各站區(qū)以及王四營大庫通知進行用電安全大檢查，做好春節(jié)期間消防安全預防工作，要求各部門重視安全，把預防工作落到實處。做好管理層辦公會議和每周公司例會的安排工作，做好會議記錄和轉(zhuǎn)達到各部門、各站區(qū)，讓各部門、各站區(qū)都知道、了解會議內(nèi)容。，爭取把1月份做好，為春節(jié)過后的工作開好頭。辦公室月工作總結(jié)2018（四）一、認真履行職責，努力做好行政管理工作協(xié)助領導做好行政管理工作，組織召開公司高層管理者每周例會，會前做好各項準備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。認真做好公司貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟申報相關材料的撰寫、打印、信息上報等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種相關文件的復印及謄印工作，及時請領導閱辦。完成辦公室檔案的整理和歸檔工作，重新將檔案室清理并歸類整理。來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系，對外招待。嚴格管理印章，堅持每一份蓋章需登記領導簽字的原則，做到謹慎保管印章，保密簽章。辦理公司行政工作：公司證件年檢，相應企業(yè)變更及注銷。二、規(guī)范文秘工作，提高質(zhì)量和效率。負責公司文印打字方面工作：能做到準確、及時、規(guī)范、整潔、美觀、認真細致、保質(zhì)保量按要求完成任務。確保文件印制規(guī)范、科學、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通，認真按時完成領導交辦任務，按照準確、及時、經(jīng)濟、保密的基本要求，增強工作責任感，自覺提高工作效率，降低文印成本。對各種打印設備做好維護保養(yǎng)工作，注重機體保養(yǎng)，規(guī)范愛惜使用，及時對需維修的機器進行修理?？偨?jīng)理秘書相關工作：公司總經(jīng)理辦公室每日日常衛(wèi)生等工作的維護，交際訂餐、日常接待等。三、完成情況。一月份辦公室主要是負責貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟的申報工作，而貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟的申報所需的相關資料很多，涉及到自己編寫、復印的工作量極大，一月份共加夜班六天，協(xié)助財務部最終完成了申報工作。