【正文】 部分已在交房之前協(xié)調(diào)解決，力爭使業(yè)主達到滿意。組織業(yè)主見面會：為了增加與業(yè)主的感情與交流，讓業(yè)主更多的了解物業(yè)、認識物業(yè)， 同時也讓物業(yè)公司進一步了解業(yè)主的需求， 在交房前期我們特意舉辦了一次業(yè)主見面會， 并 通過多種方式拉進了物業(yè)與業(yè)主之間的距離，為營造和諧社區(qū)創(chuàng)造了一個良好的開端。 1 濟南萬怡物業(yè)服務(wù)有限公司四期服務(wù)中心半年工作總結(jié) 三、交房前的準備工作 (一) 、人員培訓(xùn) 在公司各部門的大力支持下，組織所有相關(guān)交房人員進行了系統(tǒng)地培訓(xùn)，包括交房流程、 交房常識、統(tǒng)一說辭、服務(wù)禮儀等方面，使我們的員工能夠以充足的準備去迎接我們的每一 位業(yè)主。另外，組織全體員工觀看了《物業(yè)管理是怎樣煉成的》 ，通過觀看這一部真實反映 物業(yè)管理的大型情景紀錄片， 使每一位新員工在正式接觸業(yè)主之前對物業(yè)服務(wù)工作有了一個 比較客觀地了解與認識。我們可謂從中受益匪淺，既增強了我們的信心，也給我們今后的工 作指出了捷徑。為增強員工的語言表達以及與業(yè)主的溝通能力，我們開展了每周早例會的脫口秀活動， 達到言語表達能力和“親和力”的提高，同時在能力提高的前提下能做到“舉一反三”“多 、 頭并舉”的工作方法，從細節(jié)入手，開展工作時避免出現(xiàn)偏差。通過這種活動，既鍛煉了大 家的口才與反應(yīng)能力，又增加了部門的凝聚力。針對所培訓(xùn)的內(nèi)容，多次進行了考核。專業(yè)知識培訓(xùn)完畢，又組織大家學(xué)習(xí)了有關(guān)物業(yè) 管理方面的各種案例和與物業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)， 通過這些培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使大家借鑒和掌握了相 關(guān)的經(jīng)驗。并且制定了今后工作的各種預(yù)案。為了能夠使交房順利進行，我們與開發(fā)公司相關(guān)部門共同擬定了《交房統(tǒng)一說辭》 ，將業(yè) 主收房中可能提出的問題盡全面地考慮到了， 做出了統(tǒng)一的解釋說辭， 使物業(yè)公司與房地產(chǎn) 公司以及銷售公司在面對業(yè)主的咨詢時做到了統(tǒng)一口徑，避免了一系列的麻煩。另外，由于 我們大部分都是新員工， 所以根據(jù)前期制定的交房流程在交房現(xiàn)場進行了多次模擬演練， 通 過現(xiàn)場模擬演練， 使每一位參與交房的人員都對交房流程的每一個細節(jié)熟知于心， 很好地完 成了之后的交房工作。(二) 、交房物品、資料的籌備：為了順利完成四期住宅的交付工作， 在開發(fā)公司相關(guān)部門的配合下順利的完成了各種資 料的核定與印刷，從而可有效的保障交房工作的順利進行。同時，配合開發(fā)公司核實確定交 房現(xiàn)場以及商家展位的擬定，要做到有秩有序、有管理有執(zhí)行、有氛圍有效果。為了更有效的為業(yè)主提供方便快捷的服務(wù)，我們在四期專門設(shè)立了四期物業(yè)服務(wù)中心， 并且對中心進行了精心的裝修， 設(shè)立了服務(wù)臺、 接待洽談室、 資料室等相關(guān)配套設(shè)施。同時， 在每棟樓下還專門設(shè)置了樓宇值班室，實行 24 小時專人專項一站式服務(wù)。 2 濟南萬怡物業(yè)服務(wù)有限公司四期服務(wù)中心半年工作總結(jié) (三)配套設(shè)施設(shè)備的建立：在集中自檢驗收的同時對小區(qū)內(nèi)各配套設(shè)施設(shè)配及標識進行了核實確認， 對缺少的及時 向相關(guān)部門提出整改方案并跟定解決。爭取做到設(shè)施設(shè)備齊全、無遺漏，公示、提醒類標識 完善、細致、明確。(四)分解交付：為保障交房工作的順利進行， 分解集中交付量大的壓力， 配合開發(fā)公司進行前期的分解 交付。同時進行樓宇入戶、儲藏室、信箱、設(shè)備間，管井等鑰匙的核對交接工作，配套設(shè)施 的核對交接工作。隨著分解交付，派駐客服人員現(xiàn)場跟進業(yè)主室內(nèi)維修問題的處理、裝修方 案的辦理、裝修管理等事項。(五)入住服務(wù)管理：隨著交房工作的陸續(xù)開展、業(yè)主逐漸進入小區(qū)，服務(wù)品質(zhì)的體現(xiàn)也隨之而來。為了更好 的為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)， 創(chuàng)造良好的社區(qū)環(huán)境， 根據(jù)四期現(xiàn)狀你定了相關(guān)的工作流程和服 務(wù)標準。物業(yè)服務(wù)的優(yōu)化：提高服務(wù)水平，通過不斷的培訓(xùn)，加強服務(wù)思想意識。從一點一 滴、一言一行來讓業(yè)主認可。設(shè)置樓宇值班室，樓宇大堂內(nèi)公示客服助理的服務(wù)標準和聯(lián)系 方式，客服人員現(xiàn)場值班解決業(yè)主提出的問題，提供一站式服務(wù)模式，從而方便了業(yè)主，拉 近了共同交流的距離，讓業(yè)主感受到更貼心更細致的服務(wù)理念。小區(qū)管理：為保障小區(qū)內(nèi)安全，避免出現(xiàn)人車混雜、車輛亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生，實 行人車分流，外來車輛禁止駛?cè)胄^(qū)。對小區(qū)內(nèi)業(yè)主車輛進行嚴格管理，引導(dǎo)其停放至地下 車庫，保證地面上無亂停亂放車輛。設(shè)立非機動車存放處，有效的對園區(qū)內(nèi)非機動車進行管 理，避免樓宇內(nèi)非機動車的亂停亂放現(xiàn)象。實行樓宇封閉管理，避免可疑人員進入小區(qū)，杜絕亂發(fā)小廣告現(xiàn)象的發(fā)生，保障小區(qū)內(nèi) 環(huán)境的整潔衛(wèi)生，有效的制止各類案件的發(fā)生。同事做好各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，確保有 效、有序、順暢的處理好各種突發(fā)事件 裝修管理：房屋交付的同時，面臨的將是業(yè)主對室內(nèi)裝修的準備?？梢哉f裝修期是 一個辛苦、繁瑣的過程，主要體現(xiàn)在裝修比較集中，裝修工人比較多，人員混雜。到目前為 止，已經(jīng)有部分業(yè)主進駐進行室內(nèi)裝修，所以我們面臨著一個相當艱巨的任務(wù)。首先要做好 裝修業(yè)戶的登記備案各種。控制好裝修施工人員的出入，實行登記持證件出入的方法，避免 3 濟南萬怡物業(yè)服務(wù)有限公司四期服務(wù)中心半年工作總結(jié) 閑雜人員混入小區(qū)。另一方面要做好巡視工作，通過積極的巡視去發(fā)現(xiàn)有違反《臨時管理規(guī) 約》《生活手冊》《裝修服務(wù)協(xié)議書》等相關(guān)規(guī)定的裝修業(yè)戶，積極去制止并要求其整改。、 、 嚴格按照規(guī)定對裝修垃圾統(tǒng)一管理，避免亂丟亂放裝修垃圾的現(xiàn)象發(fā)生 相關(guān)費用的收?。簽榱颂岣咧鳡I收入，避免公司不必要的損失，自四期交付開始除 收取物業(yè)費及其他相關(guān)費用，根據(jù)《濟南市物業(yè)服務(wù)收費管理實施辦法》還將對業(yè)戶實施收 取車輛看管費以及公共設(shè)施設(shè)備公攤能耗費， 這也是對整個小區(qū)今后工作的開展做好前期準 備工作。同時也做好了解答業(yè)主疑問的統(tǒng)一說辭，已達到業(yè)主的滿意。 四、不足與建議 (一)工作中出現(xiàn)的問題：對部門員工日常管理上不是很嚴格還存在一些問題，但在員工的培訓(xùn)工作的力度上存在 不嚴謹?shù)默F(xiàn)象，導(dǎo)致目前員工的素質(zhì)參差不齊，工作進度在存在不一致。主動意識偏低，在管理方面不能做到舉一反三的逆向思維，故而工作后滯性給業(yè)務(wù)開展 帶來一定阻力。部門的團隊意識需進一步加強，凝聚力及向心力需要繼續(xù)營造。 “細節(jié)”方面的工作漏洞抓的力度欠佳，給業(yè)務(wù)的開展過程中帶來一定的影響。(二)工作建議：希望領(lǐng)導(dǎo)提供更多的學(xué)習(xí)機會， 特別針對客服人員， 讓公司人員能廣泛學(xué)習(xí)向萬科等一 些大公司的先進理念，更好的用于工作中，創(chuàng)造更多利于企業(yè)生存的價值。 回首近段時間的工作， 點點滴滴都讓我們得到了充實的學(xué)習(xí)機會， 相信在今后的工作中， 在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在各部門的配合下，會營造更高階層的新局面。