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【正文】 一、基本信息的范圍和內(nèi)容 1．實驗實訓(xùn)室基本情況 實驗實訓(xùn)室名稱和編號、批準(zhǔn)建制文件、面積、檢查評比和評估情況。 2．實驗實訓(xùn)室沿革和主要特色 實驗實訓(xùn)室歷來在教學(xué)、科研及培養(yǎng)人才中取得的成果，目前具有的水平，編寫實驗實訓(xùn)教材的情況及實驗實訓(xùn)教學(xué)的改革進(jìn)程與展望，實驗實訓(xùn)室的投資與效益等特色及評價。 3．實驗實訓(xùn)教學(xué)基本信息 實驗實訓(xùn)室任務(wù)、實驗實訓(xùn)大 綱、實驗實訓(xùn)教學(xué)計劃和執(zhí)行情況，以及有關(guān)實驗實訓(xùn)教學(xué)的文件資料等。 4．儀器設(shè)備基本信息 儀器設(shè)備和低值耐用品的帳、卡、物文字資料和技術(shù)資料，設(shè)備配置清單及狀況、更新情況、利用率、完好率、儀器使用維修記錄、設(shè)備領(lǐng)用和材料消耗記錄，大型設(shè)備的使用情況、功能開發(fā)及效益。 5．人員基本情況 實驗實訓(xùn)室主任和各類人員 (包括實驗實訓(xùn)室專、兼職人員 )情況、人數(shù)統(tǒng)計、組成、結(jié)構(gòu)及變動情況。 6．其他基本信息 實驗實訓(xùn)室建設(shè)和管理的各類文件、制度，實驗實訓(xùn)室發(fā)展規(guī)劃、工作計劃 及實施情況，實驗實訓(xùn)研究的有關(guān)論文、成果鑒定證書，實驗實訓(xùn)室經(jīng)費(fèi)的收支情況，校、院布置的臨時性任務(wù)完成情況和事故處理材料。 二、基本信息的收集和整理 1．基本信息的收集整理工作，是實驗實訓(xùn)室日常工作的一項重要內(nèi)容。在實驗實訓(xùn)室工作的專職人員、教師和研究人員都有義務(wù)、有 34 責(zé)任向信息管理人員提供有關(guān)信息資料。 2．實驗實訓(xùn)室工作人員應(yīng)及時填寫有關(guān)各類記錄，如：儀器設(shè)備、安全檢查等表格和帳、卡，收集有關(guān)資料。 3．做好實驗實訓(xùn)室專職人員工作日志記錄，以利于人員考核材料的積累；認(rèn)真填寫 實驗實訓(xùn)室研究活動記錄，為基本信息的收集提供更為全面的原始依據(jù)。 三、基本信息的上報和管理 1．本制度適用于我院各級各類實驗實訓(xùn)中心、實驗實訓(xùn)室。 2．學(xué)校有關(guān)實驗實訓(xùn)室基本信息分為二級管理，教務(wù)處為學(xué)校的實驗實訓(xùn)室基本信息收集工作的主管部門，各實驗實訓(xùn)室由實驗實訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，專人管理。 3．實驗實訓(xùn)室必須于每學(xué)年末對基本信息進(jìn)行整理統(tǒng)計，及時填寫有關(guān)報表 (見附表 )及上級部門要求的報表，并按時上報。 4．實驗實訓(xùn)室基本信息收集整理后，按照《順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院實驗實訓(xùn) 室工作檔案管理制度》的要求，分類匯總。 四、本制度自下發(fā)之日起施行。由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 35 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備購置管理規(guī)定 為完善學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備采購的管理體制，規(guī)范教學(xué)儀器設(shè)備的市場采購行為，保證學(xué)院資金的合理、安全使用和提高辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的投資效益，制訂本管理規(guī)定。 第一章 組織機(jī)構(gòu)和管理職責(zé) 第一條 、主管院長受院長委托負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備購置管理工作。主要承擔(dān)以下職責(zé)： 認(rèn)真執(zhí)行國家的法令、法規(guī)，執(zhí)行上級指示和學(xué)院決議，以提高教學(xué)質(zhì) 量為中心，搞好教學(xué)儀器設(shè)備購置管理工作。 審定學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備購置的年度計劃。 對重大教學(xué)儀器設(shè)備購置項目提出決策性參考意見后，報院長或院務(wù)會議作決策。 代表學(xué)院與供貨方簽訂購置合同。 第二條 、 教務(wù)處教學(xué)設(shè)備建設(shè)與管理科（以下簡稱設(shè)備科）是在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備購置管理工作的職能部門。其主要職責(zé)如下： 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的法律、法規(guī)，以及順德政府關(guān)于設(shè)備采購的規(guī)定和學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備購置的規(guī)章制度。 協(xié)同有關(guān)部門制定學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備統(tǒng)籌和購置的中長期規(guī)劃，確定年度教學(xué)儀器設(shè)備購置計劃和采 購預(yù)算，并負(fù)責(zé)組織實施。 參與全院實驗實訓(xùn)室建設(shè)項目和教學(xué)儀器設(shè)備購置項目的院級論證以及設(shè)備購置方案的確定。 負(fù)責(zé)購置計劃的組織實施和協(xié)調(diào)。組織項目中教學(xué)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)部分的采購工作。 負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備政府集中采購項目的招標(biāo)準(zhǔn)備工作，組織編制招標(biāo)技術(shù)文件，參與招標(biāo)評標(biāo)。 負(fù)責(zé)學(xué)院自行購置項目的市場調(diào)查和采購設(shè)備的詢價、核價。 收集、發(fā)布、統(tǒng)計和公示儀器設(shè)備購置的有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。 組織相關(guān)項目責(zé)任人進(jìn)行設(shè)備購置合同書的擬訂和初審。 督促項目負(fù)責(zé)人及時組織人員對購置的教學(xué)儀器設(shè)備 (固定資產(chǎn) )進(jìn)行驗收。 負(fù)責(zé)購置計劃完成后的報賬和結(jié)算。 1負(fù)責(zé)設(shè)備購置項目申報書、合同書、招投標(biāo)文件等相關(guān)資料的整理歸檔。 1自覺接受監(jiān)督檢查。財務(wù)、紀(jì)檢部門在履行監(jiān)督檢查時，應(yīng)如實反映情況，提供有關(guān)資料。 四、設(shè)備購置與管理制度 36 第三條 、 學(xué)院財務(wù)和紀(jì)檢部門是教學(xué)儀器設(shè)備購置工作的監(jiān)督部門，主要職責(zé)是： 監(jiān)督教學(xué)儀器設(shè)備購置活動是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定。 監(jiān)督檢查教學(xué)儀器設(shè)備購置活動是否按批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行，有無超計劃和無計劃購置行為。 檢查教學(xué)儀器設(shè)備購置合同履行情況及購置資金支付是否符合 規(guī)定。 參與數(shù)額較大或重大項目的購置活動。 第二章 計劃申報與審批 第四條 、 教學(xué)儀器設(shè)備購置管理工作實行預(yù)算管理、計劃執(zhí)行。各系部必需在每年十一月份上報來年的教學(xué)儀器設(shè)備 (屬固定資產(chǎn)部分 )年度購置計劃。（單價在 800元以下的教學(xué)儀器設(shè)備，按照 “低值、易耗品購置管理規(guī)定 ”執(zhí)行。）實驗室建設(shè)項目中的教學(xué)儀器設(shè)備（固定資產(chǎn)）購置項目報設(shè)備科，環(huán)境建設(shè)部分的計劃報總務(wù)處。 第五條 、 各系部申報的教學(xué)儀器設(shè)備購置項目，必需經(jīng)過認(rèn)真的系級論證，并填報《教學(xué)儀器設(shè)備（固定資產(chǎn)）購置項目申報書》，報送設(shè)備科。系部應(yīng)確定項 目負(fù)責(zé)人。項目負(fù)責(zé)人一般由專業(yè)教師、技術(shù)人員或相關(guān)的責(zé)任人承擔(dān)。項目負(fù)責(zé)人要對設(shè)備購置的全過程負(fù)責(zé)。 第六條 、 教學(xué)儀器設(shè)備購置項目的系一級論證要以專業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃、專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱為依據(jù)，從實驗（實訓(xùn)）項目中所需的儀器設(shè)備出發(fā)，說明設(shè)備購置項目的必要性與可行性。項目申報書的內(nèi)容除論證報告外，還應(yīng)包括設(shè)備的選型與性能、用途、原有同類設(shè)備情況、安裝場地和管理人員情況，初步預(yù)算及使用效益預(yù)測等，必需有三位以上專家簽署意見，系主任審核簽字后，方可上報。單臺 (套 )價格 10 萬元以上的設(shè)備單獨填報貴重設(shè)備論證報告。 設(shè)備科經(jīng)過初步篩選后報院級論證審核。 第七條 、 設(shè)備科負(fù)責(zé)組織教學(xué)儀器設(shè)備購置項目的院級論證。院級論證由主管院長、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處及相關(guān)部門參加，需要時可請項目申報方系部領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人及參與系級論證的相關(guān)人員參加。院級論證通過的項目，經(jīng)設(shè)備科匯總，報學(xué)院財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，重大項目報院務(wù)會審議。 第八條 、 設(shè)備科依據(jù)審議結(jié)果，編制學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備購置預(yù)算計劃。 第九條 、 零星小額設(shè)備費(fèi)，在學(xué)院批準(zhǔn)的預(yù)算額度內(nèi)，由主管院長或委托教務(wù)處長審批。 第三章 購置方法和程序 第十條 、 經(jīng)學(xué)院審批通過的教學(xué)儀器設(shè)備購置年 度計劃中的固定資產(chǎn)部分（單價在 800元以上，能獨立使用且耐用期在一年以上的教學(xué)、科研設(shè)備，包括軟件）由設(shè)備科組織實施。非固定資產(chǎn)部分由系部組織人員，按照院系兩級管理的規(guī)定自行購置。 第十一條 、 教學(xué)儀器設(shè)備購置計劃中，凡屬于順德區(qū)政府文件要求納入政府集中采購的內(nèi)容，必須委托區(qū)政府采購中心采購。采購方式有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、招標(biāo)詢價、競爭性談判、單一來源采購等。工作程序如下： 根據(jù)下一年度購置計劃，編制學(xué)院年度政府采購預(yù)算計劃報區(qū)財 37 政局統(tǒng)籌安排。 教務(wù)處設(shè)備科根據(jù)采購設(shè)備的特點，選擇政府采購的方式報教務(wù)處長批準(zhǔn)。 接到區(qū)財政局下達(dá)的《順德區(qū)政府采購項目預(yù)算批準(zhǔn)通知書》后15 個工作日內(nèi)，填寫《順德區(qū)政府采購方式申請書》一式三份，報區(qū)財政局審定。 向采購中心提交財政局批復(fù)的《順德區(qū)政府采購方式申請書》及《順德區(qū)政府采購項目需求表》（包括電子版），委托其辦理采購。 《順德區(qū)政府采購項目需求表》需在設(shè)備科的指導(dǎo)下，由項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)技術(shù)人員共同填寫需求表的相關(guān)內(nèi)容。 設(shè)備科負(fù)責(zé)與政府采購中心聯(lián)絡(luò)，填報《順德區(qū)政府采購申請表》，并協(xié)助政府采購中心編制招標(biāo)文件。 設(shè)備科組織項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人 員一起作為采購人，參與評標(biāo)。 由設(shè)備科會同項目責(zé)任人共同初審采購合同后，報主管院長審定、簽字。并送采購中心審核，再送區(qū)財政局備案。 根據(jù)采購合同規(guī)定需要預(yù)付定金或預(yù)付款的，設(shè)備科負(fù)責(zé)憑項目申報書及采購合同在財務(wù)處辦理付款。 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位協(xié)調(diào)，督促合同的執(zhí)行，并及時向設(shè)備科報告合同的履行情況。 1購置設(shè)備安裝調(diào)試完畢，由項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員、設(shè)備科和采購中心有關(guān)人員組成的驗收小組及時進(jìn)行驗收。并將驗收報告送交區(qū)財政局、采購中心各一份。 1設(shè)備科對驗收的設(shè)備建立資產(chǎn)登記，及 時編碼、打卡。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排使用部門領(lǐng)貼標(biāo)簽，落實管理責(zé)任人。 1設(shè)備科嚴(yán)格按照合同的要求，及時辦理貨款的支付手續(xù)。 1整理招標(biāo)采購過程中的整套文件存檔。 第十二條 、 學(xué)院批準(zhǔn)的教學(xué)儀器設(shè)備購置項目中，未納入政府集中采購目錄，或通過財政部門審定由單位自行采購的部分，由設(shè)備科組織購置。程序如下： 價格低于 1 萬元的設(shè)備購置，采取詢價談判等購置方式，由設(shè)備科與項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員共同商定采購，貨比三家。 單項設(shè)備金額 1 萬元以上或批量 3 萬元以上，在政府集中采購起點金額以下的購置項目，根據(jù)購置項 目的金額、項目的內(nèi)容，確定實行公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等購置方式。具體購置方式由部門主管領(lǐng)導(dǎo)確定。 對于自行招標(biāo)的項目，項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)技術(shù)人員制定項目招標(biāo)的技術(shù)方案；設(shè)備科負(fù)責(zé)招標(biāo)的組織安排，發(fā)布招標(biāo)信息，接收并保管投標(biāo)文件。 設(shè)備科負(fù)責(zé)組織項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員至少 3 人共同評標(biāo)，確定中標(biāo)單位。其中金額超過 5萬元的項目，必須有紀(jì)檢、財務(wù)部門派人參與評標(biāo)過程。 38 評標(biāo)結(jié)果報主管院長或教務(wù)處長同意后，設(shè)備科負(fù)責(zé)通知中標(biāo)單位。 由設(shè)備科會同項目責(zé)任人共同初審采購合同后，報主管院長審定、簽 字。 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位協(xié)調(diào)，督促合同的執(zhí)行，并向設(shè)備科報告合同的履行情況。 購置設(shè)備安裝調(diào)試完畢，由項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員、設(shè)備科資產(chǎn)管理人員組成的驗收小組及時進(jìn)行驗收。驗收中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備外觀和技術(shù)性能等質(zhì)量問題，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與供方聯(lián)系解決。 設(shè)備科對驗收的設(shè)備建立資產(chǎn)登記，及時編碼、打卡。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實設(shè)備管理責(zé)任人，安排使用部門領(lǐng)貼標(biāo)簽、建立設(shè)備管理檔案，協(xié)助使用單位與生產(chǎn)廠或銷售商建立售后服務(wù)關(guān)系。 設(shè)備科嚴(yán)格按照合同的要求，及時辦理貨款的支付手續(xù)。 1整理招標(biāo)采購 過程中的整套文件歸檔。 1部分特殊的專門設(shè)備（包括專用軟件）購置，由申報項目所在系部負(fù)責(zé)了解市場，初步確定型號、廠家、價格，報設(shè)備科。設(shè)備科做進(jìn)一步的市場調(diào)查后報主管領(lǐng)導(dǎo)審定。 第十三條、 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 第十四條、 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 39 固定資產(chǎn)管理細(xì)則規(guī)定 第一章 總 則 第一條 學(xué)院的儀器設(shè)備（固定資產(chǎn)）屬國有資產(chǎn)，是保證學(xué)院教學(xué)、科研等項工作順利開展的基本物質(zhì)條件。 第二條 儀器設(shè)備的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸 口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。 第三條 教務(wù)處是學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備和行政辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理和采購職能部門，其主要職責(zé)是： 1．根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)代化專業(yè)建設(shè)的需要，組織院一級設(shè)備購置項目的申報和論證，編制年度或?qū)W期設(shè)備購置計劃。 2．對儀器設(shè)備管理和使用的部門定期進(jìn)行設(shè)備使用情況的檢查，督促做好儀器設(shè)備的使用、管理和維護(hù)工作。 3．負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的審核管理、帳務(wù)管理、協(xié)助使用部門辦理轉(zhuǎn)移、報廢處置和投資效益考核。 4．制定儀器設(shè)備采 購方案并組織實施。協(xié)助政府采購中心作好招標(biāo)項目的技術(shù)文件制定和評標(biāo)等有關(guān)工作。 5．協(xié)同有關(guān)部門作好設(shè)備管理和實驗實訓(xùn)員年度考評工作。 6．負(fù)責(zé)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表編制工作。 第四條 各系、處、館、中心、所、室等單位，是學(xué)院儀器設(shè)備二級管理單位，負(fù)責(zé)對其管理和使用的儀器設(shè)備實施日常使用和維護(hù)管理。行政主要負(fù)責(zé)人是本單位儀器設(shè)備使用管理的第一責(zé)任人，對本單位儀器設(shè)備負(fù)有管理責(zé)任。 二級管理單位的職責(zé)是： 根據(jù)學(xué)院設(shè)備固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度，制定本單位儀器設(shè)備使用管理的實施細(xì)則和辦法； 對本單位占有和使用的儀器設(shè)備，進(jìn)行日常的使用、管理和維修維護(hù)； 根據(jù)需要按學(xué)期或年度申報儀器設(shè)備購置計劃，派人參與設(shè)備購置項目的院級可行性論證及評標(biāo)、購置和驗收； 配備專職或兼職的儀器設(shè)備管理員，建立所管轄儀器設(shè)備明細(xì)賬和使用卡片； 根據(jù)設(shè)備主管部門的要求，定期或不定期對儀器設(shè)備和材料、低值、易耗品使用情況進(jìn)行清查，保證賬、物、卡相符； 做好有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表，儀器設(shè)備處置的具體意見。