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【正文】 是要確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對目標系統(tǒng)提 出完整、準確、清晰、具體的要求。 需求分析是一座在系統(tǒng)分析和軟件設(shè)計階段之間的重要橋梁。一方面來說， 需求分析以系統(tǒng)規(guī)格說明和系統(tǒng)規(guī)劃為分析活動的起始點，并從軟件角度對它 們進行檢查與調(diào)整；另一方面，需求規(guī)格說明又是軟件設(shè)計、實現(xiàn)、測試直至 維護的主要基礎(chǔ)。良好的需求分析活動有助于避免或盡早剔除早期需求上的錯 誤，然而這些錯誤往往是致命的（ 向 征 ， 2021 ） [ 12]。 功能性需求分析 通過一段時間的調(diào)查分析，并針對一些已有的超市管理信息系統(tǒng)分析，總 結(jié)出中小型超市商品管理系統(tǒng)的功能需求 : 進貨單中要包含商品信息，有入庫單的編號。 庫存單中要包含商品信息，可以使用商品表中的商品編號。 定期對超市商品進行保質(zhì)期，庫存量進行檢查 ，排除斷貨或者商品過期的 現(xiàn)象。對即將過期的商品進行促銷銷售活動。 超市商品管理的數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建中需要注意各個信息之間的聯(lián)系。 商品信息：包含商品編號、商品名稱、商品單 價、類別、產(chǎn)地及說明等 超市商品種類多而雜，很多大超市還專門設(shè)定品類管理，設(shè)計到根類，子 類等等，商品的單價可以改動，對即將過期商品歸類為促銷商品。 采購信息：包含進貨編號、商品編號、單價、數(shù)量、采購時間、 供應(yīng)商等。 信息查詢：包含對商品信息、采購、庫存信息等的查詢（ 宗 承 玉 ， 2021 ） [13]。 非功能性需求分析 一個信息系統(tǒng)除了超市客戶功能需求外，還需要有其他隱性非功能需求， 以滿足實際經(jīng)營使用： （ 1）設(shè)臵用戶登錄口令。 （ 2）信息顯示簡便，易懂。 （ 3）符合目標客戶的使用習(xí)慣。 （ 4）系統(tǒng)能長時間穩(wěn)定運行，響應(yīng)時間短，啟動快。 7 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程程分析 系統(tǒng)整體流程圖 中小超市的人員組成相對于大型超市要簡單，因此，系統(tǒng)根據(jù)超市情況把 使用者分為兩類：一類是操作員，主要負責(zé)完成相關(guān)業(yè)務(wù)后數(shù)據(jù)的收集并錄入， 操作員在錄入數(shù)據(jù)的過程會使用一些其它的信息，所以系統(tǒng)分配給操作員查詢 和錄入數(shù)據(jù)的權(quán)限。另一類是管理員，管理員的權(quán)限要高于操作員，除了操作 員的權(quán)限外，還可以修改或者刪除操作員的數(shù)據(jù)。管理員可以進行添加供應(yīng)商 和商品，系統(tǒng)更新信息后，操作員根據(jù)商品和供應(yīng)商信息負責(zé)采購和入庫的工 作，操作員完成數(shù)據(jù)錄入后，管理員根據(jù)信息進行定期檢查，倉庫核對，數(shù)據(jù) 有誤的進行修改，缺貨的通知操作員采購，這樣形成一個設(shè)計采購和倉庫的循 環(huán)過程，依靠系統(tǒng)進行系統(tǒng)性的管理。系統(tǒng)整體流程圖如下（見圖 1）： 圖 1 系 統(tǒng) 整 體 流 程 圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是一種圖形化技術(shù)，它具體形象地描述了信息流和數(shù)據(jù)從輸入到 8 輸出的過程中所經(jīng)過的變換過程。在數(shù)據(jù)流圖中不會存在物理單位，它只是描 繪數(shù)據(jù)在軟件中流動和被處理的邏輯過程。因為數(shù)據(jù)流圖是邏輯系統(tǒng)的圖形表 示，所以即使不是專業(yè)的計算機技術(shù)人員也容易理解，所以它是極好的交流工 具，軟件公司接受業(yè)務(wù)后，都會要求他們的客戶提交相應(yīng)的數(shù)據(jù)流圖。設(shè)計數(shù) 據(jù)流圖只需要考慮系統(tǒng)必須完成的基本邏輯功能，這個階段并不需要考慮如何 具體地實現(xiàn)這些功能（ 杜 鋒 ， 200 9 ） [14]。 中小型超市商品管理系統(tǒng)的用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、 更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充 分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基 本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典。超市商品管 理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫商品數(shù)據(jù)庫包含：供應(yīng)商表、采購表、庫存表、類別表、商品表、 采購計劃表、缺貨報告表七個表。供應(yīng) 商表主要存儲的數(shù)據(jù)是供應(yīng)商數(shù)據(jù)，可 以通過供應(yīng)商管理來修改、添加、刪除其中的數(shù)據(jù)。采購表主要存儲的是采購 單的數(shù)據(jù)，可以通過采購管理來修改、存儲數(shù)據(jù)。庫存表存儲各商品在倉庫的 存貨量，也包含最佳存貨 量的信息，是 采購計劃和缺貨管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。類別 表存儲商品類別信息，定義商品所屬的品類。商品表存儲所有商品的數(shù)據(jù)，主 要通過商品信息模塊的商品管理來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的修改、保存。采購計劃表和缺貨 報告表的數(shù)據(jù)不需要人工的修改和添加 刪除，它由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)生成的表，主要 存儲缺貨信息和每月的采購計劃信息。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖根據(jù)自頂向下，逐層分 解的原則和本系統(tǒng)的特點，繪制出如下頂層圖（見圖 2）。 中 小 型 超 市 商 品 管 理 系 統(tǒng) 圖 2 系 統(tǒng) 頂 層 圖 在上邊頂層圖的基礎(chǔ)上，根據(jù)超市業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和加工，繪制出系統(tǒng) 0 程圖（見圖 3），該圖可以更加詳細清除地描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 9 管 理 操 作 業(yè) 務(wù) 操 作 員 工 管 理 員 圖 3 系 統(tǒng) 0 層 圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典 （ Data dictionary）是一種用戶可以訪 問的記錄數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序 元數(shù)據(jù)的目錄，是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元 素的定義的集合。數(shù)據(jù)流圖表達了數(shù)據(jù)和處理的關(guān)系，數(shù)據(jù)字典則是系統(tǒng)中各 類數(shù)據(jù) 描述 的集合 ，是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果（ 吳 迪 沖 ， 2 0 0 9 ） [15]。 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖 ， 得出中小型超市商品管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字 典 （ 見 表 1‐ 4） 。 表 1 數(shù) 據(jù) 元 素 表 編號 元素 類型 說明 E01 商品名稱 字符 商品在系統(tǒng)中的名稱 E02 供應(yīng)商編號 字符 商品的供應(yīng)商的編號 E03 類別編號 字符 商品的具體種類 E04 采購日期 日期 商品的日期 E05 商品編號 數(shù)字 商品的編號記錄 E06 入庫日期 日期 入庫的具體時間 E07 商品價格 整型 商品的價格 E08 庫存量 整型 商品的剩余庫存量 10 E09 采購價格 整型 商品的進貨價格 E10 入庫數(shù)量 整型 入庫的具體數(shù)量 E11 保質(zhì)期 日期 商品的保質(zhì)期 E12 供應(yīng)商名稱 字符 商品的供應(yīng)商的名稱 E13 最佳庫存量 數(shù)字 商品在倉庫的適合庫存量 E14 采購數(shù)量 整型 采購單中的數(shù)量 E15 計劃采購量 整型 庫存和最佳庫存的差值 E16 類別名稱 字符 商品的種類名稱 E17 品類子節(jié)點 數(shù)字 商品的子分類 表 2 數(shù) 據(jù) 流 條 目 編號 說明 組成 說明 D1 入庫商品 E01+E05+E06+E08+E09 入 庫 表 單 填 寫 的 入庫商品信息 D2 采購商品 E01+E05+E07+E10 采 購 單 需 要 填 寫 的采購商品信息 D3 缺貨信息 E01+E08+E13 系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 的 缺 貨 報告單 D4 供應(yīng)商信息 E02+E12 新 增 供 應(yīng) 商 的 信 息 D5 商品信息 E01+E03+E02+E11+E07+E02 新增商品的信息 D6 采 購 計 劃 信 息 E01+E03+E05+E15 系 統(tǒng) 的 計 劃 采 購 量 D7 商品品類 E01+E03+E05 商品分類信息 D8 核對數(shù)據(jù) E01+E03+sum(E14)+sum(E10)+E08 倉 庫 核 對 需 要 的 數(shù)據(jù) D9 庫存信息 E01+E03+E05+E13+E11+E08 倉 庫 中 商 品 的 數(shù) 據(jù)信息 表 3 數(shù) 據(jù) 存 儲 編號 存儲名 組成 說明 F1 商品信息表 E01+E05+E02+E09 商品表中的信息 F2 入庫單信息 E01+E05+E09+E02+E08 入庫單中的信息 F3 采購單信息 E01+E05+E14+E02 采購單的信息 11 F4 缺貨管理 E01+E08+E13 qhbg 表中的信息 F5 采購計劃 E01+E15 采購計劃中的信息 F6 供應(yīng)商信息 E01+E05+E02+E12 供應(yīng)商的信息表 F7 品類表 E03+E16+E17 保存品類信息 F8 庫存表 E03+E05+E01+E08+E13 倉庫中的商品存貨情況 表 4 處 理 邏 輯 編號 名稱 說明 P1 采購單管理 采購單的修改，添加和刪除 P2 商品信息管理 商品信息 查 詢，可以連接存貨表獲取更多信 息，并修改刪 除相關(guān)信息。 P3 缺貨提醒 當存庫存 表 中商品的數(shù)量過低時產(chǎn)生缺貨信 息 P4 入庫單管理 入庫單信息的修改和刪除 P5 采購計劃 系統(tǒng)依據(jù) 最 佳庫存和實時庫存生成的采購計 劃單 P6 供應(yīng)商管理 商品的供應(yīng)商信息 P7 品類管理 商品的品類管理 P8 倉庫核對 根據(jù)每月的采購和入庫信息核對庫存信息 P9 庫存管理 管理倉庫中商品的信息，如保質(zhì)期、庫存量 等等 P10 應(yīng)急采購 主要是針對庫存量為零時的臨時采購 12 3 系統(tǒng)設(shè)計 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)分析的成果進行中小型超市商品管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計。結(jié)合 中小超市日常業(yè)務(wù)需求，設(shè)計了如下接個模塊，各模塊之間區(qū)分明確，用具結(jié) 構(gòu)圖來描述系統(tǒng)模塊劃分如下（見圖 4）。 圖 4 系 統(tǒng) 結(jié) 構(gòu) 圖 功能模塊設(shè)計 采購設(shè)計 采購設(shè)計模塊主要負責(zé)采購業(yè)務(wù)流程的處理，我希望中小型超市能夠借助 這套系統(tǒng)來規(guī)范自己的采購流程，按照采購計劃來采購貨物。首先管理員根據(jù) 庫存情況制作一張采購單，根據(jù)采購單完成采購動作后，打開采購設(shè)計模塊， 輸入相關(guān)商品信息，經(jīng)過采購模塊的銷售處理和存貨量和銷售量的處理，經(jīng)過 匯總和處理，得出倉庫報表、缺貨提醒，或者倉庫核對（見表 5）。 13 中 小 型 超 市 商 品 管 理 系 統(tǒng) 商 品 信 息 管 理 系 統(tǒng) 提 醒 與 統(tǒng) 計 倉 庫 管 理 采 購 管 理 商 品 管 理 供 應(yīng) 商 管 理 品 類 管 理 采 購 計 劃 缺 貨 管 理 庫 存 單 管 理 入 庫 單 管 理 倉 庫 核 對 采 購 單 管 理 應(yīng) 急 采 購 表 5 采 購 模 塊 設(shè) 計 系統(tǒng)名稱：超市管理系統(tǒng) 模塊名稱：采購設(shè)計 輸入 處理 輸出 商品相關(guān)信息 供應(yīng)商信息 日常采購處理 采購單管理 采購單 商品信息 商品信息設(shè)計 商品信息設(shè)計模塊主要負責(zé)商品的信息查詢和更新模塊。具體功能為：按 上架商品查詢，按總類查詢，所有商品查詢，添加刪除商品。任何一項動作都 涉及到表中的商品表，由這張表和相關(guān)的查詢連接來獲取用戶所想要的商品信 息（見表 6）。 表 6 商 品 信 息 模 塊 系統(tǒng)名稱：超市管理系統(tǒng) 模塊名稱：商品信息查詢與 更新 輸入 處理 輸出 查詢條件 供應(yīng)商管理 更新后的商品信息 商品信息 商品管理 更新后的供應(yīng)商信 供應(yīng)商信息 查詢 息 查詢結(jié)果 倉庫設(shè)計 倉庫設(shè)計模塊負責(zé)商品的庫存管理，它設(shè)計到采購銷售和系統(tǒng)提醒。采購 模塊完成采購業(yè)務(wù)處理后，給據(jù)采購單的具體數(shù)據(jù)修改存貨表。 S QL SERVER 中的定時作業(yè)每天都會檢查存貨表中的商品庫存量和保質(zhì)期，當這兩項存在異 常時，會產(chǎn)生系統(tǒng)日志提交給系統(tǒng)統(tǒng)計和提醒模塊來提醒管理員。這個模塊的 功能，比如商品的存貨管理、入庫管理等等，設(shè)計的內(nèi)容多，所以比較重要， 一般由管理員進行定期的倉庫和對，確保倉庫的商品信息一目了然，可以說一 個超市只要把倉庫管理好了，超市商品管理就基本到位了，因為其它模塊的功 能都是基于倉庫為后臺的。 14 表 7 倉 庫 模 塊 統(tǒng) 系統(tǒng)名稱：超市管理系 模塊名稱：庫存管理 輸入 處理 輸出 入庫商品信息 存貨商品管理 更新的存貨數(shù) 修改的入庫單數(shù)據(jù) 入庫單