20xx社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2024-11-20 03:40本頁(yè)面
【正文】 與重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
(1)部門(mén)職能
辦公室是鷹潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的部門(mén)之一，是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門(mén)，擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門(mén)與部門(mén)溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)及物資管理，各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督，并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。
(2)基本職責(zé)
,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類(lèi)會(huì)議，協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的使用，做好會(huì)議記錄。
。
，保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開(kāi)展。
。
。2。抓每周例會(huì)
?、倮龝?huì)安排。每周二總結(jié)已做工作的成敗得失?并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排?并合理地分配任務(wù)。
?、谒枷虢涣鞔蠹颐裰鞯亻_(kāi)展交流與討論?各抒己見(jiàn)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。在肯定優(yōu)秀的同時(shí)正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量干事之間相互學(xué)習(xí)?進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處?對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之?無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
(1)每周的周二中午在社聯(lián)辦公室展開(kāi)的學(xué)院所以社團(tuán)的會(huì)議，是以各個(gè)社團(tuán)的帶頭人組成的交流會(huì)議，各個(gè)社團(tuán)上報(bào)上周的工作和對(duì)本周的工作安排，同時(shí)反映本社團(tuán)的現(xiàn)狀。
(2)做好每個(gè)社團(tuán)的工作匯報(bào)筆記，對(duì)社團(tuán)提出的問(wèn)題放在會(huì)議上討論，適當(dāng)?shù)奶岢鼋ㄗh，并上報(bào)工作。
(3)協(xié)調(diào)好所以兄弟社團(tuán)的關(guān)系，使之發(fā)揮團(tuán)結(jié)的力量。
貫徹學(xué)院的每月教育主題，結(jié)合社團(tuán)的自身性質(zhì)讓有能力的社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)形式由各個(gè)社團(tuán)協(xié)會(huì)的自身?xiàng)l件決定，做好活動(dòng)質(zhì)量的監(jiān)督工作。結(jié)合學(xué)院每月的主旨，鼓勵(lì)每個(gè)社團(tuán)都活起來(lái)，協(xié)助好社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展，及時(shí)處理和上報(bào)活動(dòng)的問(wèn)題和困難。 社團(tuán)工作進(jìn)入收尾階段，做好各社團(tuán)的考核工作，整理好本學(xué)期的社團(tuán)活動(dòng)文件，對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本學(xué)期出現(xiàn)的問(wèn)題要求各個(gè)社團(tuán)自我反思。
5.、工作細(xì)則：
社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置，規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度，給每一個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員提供一個(gè)好的辦公環(huán)境。
協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開(kāi)展有意義的活動(dòng)。
做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理，把各類(lèi)檔案分好類(lèi)，為以后查閱提供方便。
聯(lián)合各部門(mén)和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動(dòng)展，并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
5，規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理。
6，值班時(shí)要做好值班記錄，讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事，不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
負(fù)責(zé)會(huì)議的通知，記錄，考勤，日常管理、檔案工作。8，社團(tuán)評(píng)選將在每學(xué)期的結(jié)束，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將召開(kāi)成員大會(huì)，為獲優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)公布(得到團(tuán)委統(tǒng)一之后)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的體制：民主集中制。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在實(shí)際的工作中采用了民主集中制，主要事件都召開(kāi)全體社團(tuán)大會(huì)進(jìn)行討論。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來(lái)，并繼續(xù)完善。所有社團(tuán)有義務(wù)配合其辦公室將本社團(tuán)的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚，以備上級(jí)檢查。
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