20xx學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)總結(jié)-資料下載頁(yè)
2024-11-20 03:00本頁(yè)面
【正文】 初收齊各部門工作計(jì)劃，統(tǒng)籌制作全年大型活動(dòng)一覽表。
●每次大型活動(dòng)結(jié)束后，收集相關(guān)部門活動(dòng)策劃書(shū)和活動(dòng)總結(jié)，按類歸檔。
●各年級(jí)學(xué)生名冊(cè)、班團(tuán)干通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調(diào)查表的整理(包括自薦表)，從中提取建設(shè)性意見(jiàn)。
總結(jié)：
隨時(shí)記錄學(xué)院活動(dòng)動(dòng)態(tài)，學(xué)術(shù)和活動(dòng)的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和成果，不斷完善檔案制度，以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測(cè)評(píng)評(píng)比時(shí)查詢。
4. 常規(guī)工作時(shí)間的制定
●擬定適宜全體委員開(kāi)會(huì)的時(shí)間。
●擬定周一至周五各委員值班時(shí)間。
總結(jié)：統(tǒng)計(jì)各委員上課時(shí)間，統(tǒng)籌全局而定。
●全體委員會(huì)議總記錄。
●各個(gè)部門內(nèi)部會(huì)議，我部將派一人作為會(huì)議記錄員參加其中。
●做好會(huì)場(chǎng)布置。
總結(jié)：
a. 委員會(huì)會(huì)議記錄整理后集中于會(huì)議記錄專本，專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。
b. 一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協(xié)助工作時(shí)能第一時(shí)間通知我部。另一方面可加強(qiáng)我部對(duì)其它部門的了解，更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。
c. 嚴(yán)格執(zhí)行章程會(huì)議制度，頒布并嚴(yán)格執(zhí)行。
d. 會(huì)前訂場(chǎng)，如開(kāi)會(huì)地點(diǎn)在報(bào)告廳應(yīng)提前到二樓辦公室登記訂場(chǎng)。
e. 會(huì)場(chǎng)布置：嘉賓牌的制作，設(shè)計(jì)模板，按模板高效率批量完成。嘉賓出場(chǎng)與否有時(shí)并不在把握中，應(yīng)預(yù)置多幾份，以防萬(wàn)一。參與或熟悉會(huì)場(chǎng)格局布置，繪制格局圖以方便工作人員順利帶來(lái)嘉賓和與會(huì)者到相應(yīng)位置就坐。
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