【導(dǎo)讀】萬(wàn)戶(hù)ezOFFICE專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè)。萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司

　　

【正文】 編輯器中；它和從 word/excel 中復(fù)制內(nèi)容、再粘貼到HTML編輯器中的結(jié)果是一樣的。這樣，就可以將 word/excel 中豐富的編輯效果以網(wǎng)頁(yè)的方式發(fā)布出來(lái)。 WORD/EXCEL 控件 在系統(tǒng)中，發(fā)布信息或者審批流程的時(shí)候，有機(jī)會(huì)用到 WORD 或EXCEL 控件。如下圖所示： 光標(biāo)放在每一個(gè)按鈕上 ,會(huì)顯示它是做什么用的 將文字設(shè)置成粗體 插入一個(gè)漂亮的圖片 ,做到圖文混排的效果 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 196 頁(yè) 什么叫 WORD 或 EXCEL 控件？通俗一點(diǎn)說(shuō)，就是在 WORD 或EXCEL 基礎(chǔ)上進(jìn)行修改、增加、屏蔽一些功能，以滿(mǎn)足協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用的需要。 WORD 控件 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 28 頁(yè) 共 196 頁(yè) EXCEL 控件 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 29 頁(yè) 共 196 頁(yè) 第 2章 個(gè)人辦公 我的文檔 在 我的文檔 里，我們可以像 windows 資源管理器一樣，建立文件夾、上傳文件，并且可以將文件夾共享給其他用戶(hù)。 在左側(cè)點(diǎn)擊“我的 文檔 ”，在右側(cè)顯示一些已經(jīng)建立的文件夾和上傳的文件。我們可以將文件夾共享給其他用戶(hù)，也可以隨時(shí)修改或取消共享，可以給文件或文件夾重命名，也可以刪除 他們。 【 注意 】 只能將文件夾共享給其他用戶(hù)，而不能將 文件共享給其他用戶(hù)，這和 windows 的文件管理是一樣的。 點(diǎn)擊文件夾名稱(chēng)，可以打開(kāi)這個(gè)文件夾下面的文件列表。 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 30 頁(yè) 共 196 頁(yè) 在列表上方是一些功能按鈕。 我的文檔中的文件來(lái)源有 三類(lèi) 。 一是通過(guò)“新建文檔”按鈕新建的，二是通過(guò)“上傳文件”按鈕將本地已經(jīng)存在的文件上傳上去的，三是在查看信息的時(shí)候通過(guò)“收藏”按鈕收藏過(guò)來(lái)的。 點(diǎn)擊新建文檔按鈕，彈出如下新建頁(yè)面。 【注意】 信息收藏后， 原 信息被刪除 ，或者原信息的查看范圍不再包含該信息的收藏用戶(hù)，該信息在我的文檔中仍 然存在并可以查看。 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 31 頁(yè) 共 196 頁(yè) 聯(lián)系人 內(nèi)部聯(lián)系人： 在“個(gè)人信息”中已有描述。如果每個(gè)用戶(hù)都將自己的聯(lián)系方式在個(gè)人信息中設(shè)置好，那么“內(nèi)部聯(lián)系人”就成了單位內(nèi)部的通訊錄了，方便實(shí)用。 有權(quán)限的用戶(hù)可以看到“設(shè)置”欄目，用于設(shè)置內(nèi)部聯(lián)系人的查看范圍。比如可以設(shè)置高層領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式只能部分用戶(hù)可以查看。 公共聯(lián)系人： 一般情況下， 在這里輸入的聯(lián)系 人 ， 是為了給 所有用戶(hù)查看 的 。 一般適用于登記和本單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的上下級(jí)單位、政府主管部門(mén)、物業(yè)、客戶(hù)、供應(yīng)商或者合作伙伴的聯(lián)系方式，以供需要時(shí)查閱。 有權(quán)限的用戶(hù) 在 右側(cè)可以看見(jiàn)“分類(lèi)管理”按鈕和操作欄的修改、刪除按鈕。 首先，點(diǎn)擊“分類(lèi)管理”按鈕，給公共聯(lián)系人進(jìn)行分類(lèi)。然后，才可點(diǎn)擊這里 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 32 頁(yè) 共 196 頁(yè) 以新增具體聯(lián)系人。在新增聯(lián)系人的時(shí)候，可以設(shè)置查看范圍。 個(gè)人聯(lián)系人： 一般情況下，在個(gè)人聯(lián)系人中新增的聯(lián)系人只要自己才可以看見(jiàn)。一般適用于登記私人關(guān)系的聯(lián)系人，比如同學(xué)、朋友等。 和公共聯(lián)系人一樣， 首先需要在“分類(lèi)管理”中給公共聯(lián)系人分類(lèi)，然后才可以新增具體聯(lián)系人。 可設(shè)置此聯(lián)系人的查看范圍 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 33 頁(yè) 共 196 頁(yè) 設(shè)置：有權(quán)限的用戶(hù)可以設(shè)置內(nèi)部聯(lián)系人的查看范圍。比如高層領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式不讓一般員工查看，但是必須輸入手機(jī)號(hào)碼供系統(tǒng)發(fā) 手機(jī)短信使用，這種情況下就可以在這里設(shè)置高層領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式的查看范圍。 日程 我的日程 在這里可以事先增加自己的日程安排。 點(diǎn)擊這里 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 34 頁(yè) 共 196 頁(yè) 點(diǎn)擊“新事件”，彈出下圖的新增日程的頁(yè)面?？梢栽O(shè)置此日程的參與人和提前多長(zhǎng)時(shí)間提醒。 參與人的首頁(yè)滾動(dòng)提醒欄會(huì)顯示“ 1 件新事件”。 一般情況下，系統(tǒng)管理員會(huì)將“我的日程”放置在首頁(yè)上。到了提醒時(shí)間，所有相關(guān)人的首頁(yè)“我的日程”中均會(huì)顯示最新的日程，點(diǎn)擊即可查看具體內(nèi)容。 視圖上有“天” 、“周”、“月”、“列表”等頁(yè)簽。 日程、工作日志、任務(wù)中心的頁(yè)簽均記住當(dāng)前用戶(hù)最后一 次點(diǎn)擊的頁(yè)簽，下次打開(kāi)時(shí)默認(rèn) 顯示上次打開(kāi) 的頁(yè)簽。 點(diǎn)擊“新定期事件”，可增加定期發(fā)生的日程安排。這樣，這個(gè)日程安排會(huì)定期在“我的日程”中提前提醒。 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 35 頁(yè) 共 196 頁(yè) 下屬日程 領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)點(diǎn)擊“下屬 日程 ”查看下屬的工作安排。 領(lǐng)導(dǎo)日程 普通 用戶(hù)可以看到查詢(xún)功能和“導(dǎo)出”，不能看到新增、修改和刪除按鈕。有新增、維護(hù)權(quán)限的用戶(hù)，可以看到查詢(xún)、“新增”和“導(dǎo)出”。 有新增權(quán)限的用戶(hù)，系統(tǒng)認(rèn)定為領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后，新增頁(yè)面姓萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 36 頁(yè) 共 196 頁(yè) 名字段自動(dòng)取 當(dāng)前用戶(hù)姓名，不可以選擇其他領(lǐng)導(dǎo)。 有維護(hù)權(quán)限的用戶(hù)（領(lǐng)導(dǎo)日程管理員），姓名 字段顯示為下拉框，選項(xiàng)有“所有領(lǐng)導(dǎo)”以及具有“領(lǐng)導(dǎo)日程 新增”權(quán)限的用戶(hù)。 可以修改或刪除自己新增的日程。 管理員可以修改、刪除所有日程。 表頁(yè)面姓名排序規(guī)則：“所有領(lǐng)導(dǎo)”在上面，然后按用戶(hù)排序碼排序。 工作日志 我的日志 在這里可以記錄自己的工作日志。 點(diǎn)擊“我的日志”，在右側(cè)默認(rèn)以列表方式顯示所有日志記錄?？梢栽谌找晥D、工作周、月、列表之間切換顯示方式。日視圖的顯示方式如下： 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 37 頁(yè) 共 196 頁(yè) 點(diǎn)擊右邊的“新增”按鈕，可以新增日志。其中，項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目分類(lèi)、項(xiàng)目階段等在下文介紹的 “項(xiàng)目分類(lèi)”和“項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè) 置 ，是用來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的。在新增日志的時(shí)候，項(xiàng)目名稱(chēng)輸入框，如果新增的日志不屬于任何一個(gè)項(xiàng)目，或者不納入項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，那么可以手工填寫(xiě)。 內(nèi)容也可以是來(lái)自項(xiàng)目的： 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 38 頁(yè) 共 196 頁(yè) 下屬日志 組織領(lǐng)導(dǎo)可以在這里查看到所有下屬員工的工作日志，同樣可以按日視圖進(jìn)行查閱。 日志查閱 有權(quán)限的用戶(hù)可以查閱一定范圍內(nèi)甚至全部用戶(hù)的日志。 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 39 頁(yè) 共 196 頁(yè) 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) 在這里可以按項(xiàng)目和項(xiàng)目階段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這是精細(xì)化管理的一個(gè)表現(xiàn)，它的管理價(jià)值在于，通過(guò)每天的、零散的日志記錄，到月底或者季度末等關(guān)鍵階段，可以按項(xiàng)目和 項(xiàng)目階段進(jìn)行工時(shí)和工作內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)，這樣就可以分析在某個(gè)項(xiàng)目甚至在某個(gè)項(xiàng)目階段花費(fèi)了多少人力和時(shí)間成本。通過(guò)分析總結(jié)，才可以對(duì)以后的工作提供借鑒。 項(xiàng)目分類(lèi) 可以對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)置項(xiàng)目階段，以供統(tǒng)計(jì)時(shí)使用。 適用范圍：在此范圍內(nèi)的組織下的用戶(hù)在增加日志的時(shí)候可以看見(jiàn)（使用）這個(gè)項(xiàng)目分類(lèi)。 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 40 頁(yè) 共 196 頁(yè) 項(xiàng)目設(shè)置 在所屬項(xiàng)目分類(lèi)下增加具體的項(xiàng)目名稱(chēng)。 適用范圍：在此范圍內(nèi)的組織下的用戶(hù)在增加日志的時(shí)候可以看見(jiàn)（使用）這個(gè)項(xiàng)目。 狀態(tài)：項(xiàng)目一般都是有生命周期的，當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候，可以將狀態(tài)設(shè)置 為“關(guān)閉”，這樣用戶(hù)在增加日志的時(shí)候就看不到這個(gè)已關(guān)閉的項(xiàng)目。 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 41 頁(yè) 共 196 頁(yè) 工作匯報(bào) 在這里可以向領(lǐng)導(dǎo)提交工作匯報(bào)；領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬的工作匯報(bào)。 勾選此項(xiàng)可以設(shè)置項(xiàng)目任務(wù) 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 42 頁(yè) 共 196 頁(yè) 我的匯報(bào) 在這里可以新增工作匯報(bào)，可查閱以前提交過(guò)的所有工作匯報(bào)。 點(diǎn)擊左側(cè)“周報(bào)”，在右側(cè)點(diǎn)擊“新增”，即新增周報(bào)。同理，在左側(cè)點(diǎn)擊“月報(bào)”，在右側(cè)點(diǎn)擊“新增”，即新增月報(bào)。以周報(bào)為例： 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 專(zhuān)業(yè)版用戶(hù)使用手冊(cè) 第 43 頁(yè) 共 196 頁(yè) 其中，“周工作日志匯總”，僅用于在填寫(xiě)周報(bào)的時(shí)候幫助匯報(bào)人回憶上周工作，當(dāng)周報(bào)提交后，并不累積顯示每