20xx大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2024-11-20 01:19本頁(yè)面
【正文】 品借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。
文書工作
(1) 整理各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。
(2) 做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展做好準(zhǔn)備工作。
(3) 關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài)，定期收集相關(guān)文件資料，及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。
技術(shù)學(xué)習(xí)
(1) 設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作，以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。
(三) 工作安排
事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄，對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。
值班考勤
和以往不同，辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表，協(xié)調(diào)安排人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊情況的干部，辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
日常管理
(1)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(2)接待來(lái)訪，收發(fā)、處理學(xué)生會(huì)各類信件、邀請(qǐng)函。
(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱，廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋，為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。
部門例會(huì)
(1)例會(huì)安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
(2) 思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論，各抒己見(jiàn)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量。委員之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題及時(shí)討論和指出。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
隊(duì)伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門成員必須有較高的思想覺(jué)悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下：
(1) 加強(qiáng)委員的思想道德建設(shè)。通過(guò)學(xué)習(xí)“”等精神，提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺(jué)悟。通過(guò)對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)委員的政治教育，爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分加強(qiáng)培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員，使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì)，能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求委員不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。
(3)加強(qiáng)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式，各種設(shè)備的運(yùn)用。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
(4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐，娛樂(lè)。增進(jìn)委員之間感情，培養(yǎng)默契，放松身心，便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開(kāi)。
協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開(kāi)展，在其他部門人員不夠的時(shí)候，及時(shí)為他們調(diào)配人員，確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí)，充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況，定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。
聯(lián)誼工作
搞好學(xué)生會(huì)縱橫關(guān)系。將強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間的溝通與聯(lián)系，同時(shí)也要把握好與各社團(tuán)的關(guān)系。
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