20xx辦公室工作計劃2)-資料下載頁
2024-11-20 00:59本頁面
【正文】 的工作規(guī)劃或發(fā)展方向；
完善網(wǎng)站建設(shè)，做好網(wǎng)站升級工作，及時發(fā)布公司新聞。
積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位、報刊、網(wǎng)絡(luò)重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。
四、員工質(zhì)量提升
首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關(guān)系；
其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通；
通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力；
積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險工作； 企業(yè)人心渙散，其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設(shè)項目擬有：
（1）、開展訓(xùn)練，組織集團總部員工參加拓展訓(xùn)練，一至二次；
（2）、建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)等；
（3）、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動；
（4）、優(yōu)秀員工表彰，年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。
工作計劃
（5）、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查，對做得好的給予表揚，5S檢查不達標(biāo)的給予通報批評。
（6）、不定期的聽取員工意見，讓員工共同參與公司管理，給公司在管理上獻計獻策，進一步接納員工的合理建議，建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
（7）、建立企業(yè)工會組織，加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動，提高員工對公司的感情，并化其為工作動力，協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。
五、日常事務(wù)管理
接待工作：
接待服務(wù)是人對人的工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀，針對性的對員工進行培訓(xùn)，強化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。
檔案管理：
嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》，進行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%，堅決落實執(zhí)行2020年度下發(fā)的《檔案管理制度》。
辦公用品采購和使用：
完善辦公用品管理制度，以先預(yù)算，后審核，再購買、本人領(lǐng)用這一依據(jù)，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)分配到人保管，耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。
車輛管理：
合理規(guī)范公司的車輛的使用，保證車輛的有效運行，堅決落實執(zhí)行《車輛管理制度》。
工作計劃
六、內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)
加強部門之間的溝通，發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力，換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。
積極做好各子公司各項目部相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。
七、對外關(guān)系處理
積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及集團辦公室日常對外接待工作。
構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友誼。日常多溝通多交流，并采取靈活多樣的公關(guān)形式，培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務(wù)多元化發(fā)展打下基礎(chǔ)。
外聯(lián)工作延伸，協(xié)調(diào)協(xié)助其他部門提升集團知名度，拓展公司業(yè)務(wù)。
保持與友和航空的協(xié)調(diào)與溝通，保證公司領(lǐng)導(dǎo)出差方便。
做好與協(xié)議酒店、餐廳的有效溝通，為公司后勤保障工作做好服務(wù)工作。
處理好與物業(yè)之間的關(guān)系和業(yè)務(wù)，確保公司辦公環(huán)境優(yōu)美和車輛出入方便。
八、部門成本控制
集團辦率先垂范樹立節(jié)約意識，做好日常行政事務(wù)成本控制。
按照集團車輛管理制度和規(guī)定，切實做好車輛使用管理，做好集團車輛管理。提高各部門工作效率，進一步降低用車費用支出。進一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實做細(xì)。切實履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。
工作計劃
加強辦公固定資產(chǎn)的管理，做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)辦公用品的驗收、保管發(fā)放制度流程。
九、下屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)
對集團辦公室人員每季度進行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。
為提高各子公司各項目部辦公室管理人員的專業(yè)水平和有效在控制集團下發(fā)的文件的落實與實施，年度內(nèi)對各子公司各項目部辦公室管理人員進行二次培訓(xùn)。
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