20xx辦公室后勤個人年終工作總結5篇-資料下載頁
2024-11-20 00:49本頁面
【正文】 工作，一年來，根據總公司行政管理的相關政策精神，結合分公司的實際，我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作，現對20xx年的整體工作總結如下：
一、行政后勤
(一)職場管理方面
指導、協助XXXX等下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作根據實際工作需要，向總公司申請增加分公司本部財務辦公職場面積。
及時與機構對裝修問題進行溝通，并審核XXXX等X家機構職場裝修預算。
XX等x家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
配合總公司建立全系統職場信息系統，每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》，將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同，(自有產權物業(yè))房屋產權證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
分公司本部職場情況：根據各部門職能的調整人員的調配，對部分辦公室進行調整并重新布局，合理利用空間。組織學習消防知識，提高員工的安全防火意識。更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環(huán)境。職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會務接待方面
完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。
與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系并簽訂了消費優(yōu)惠協議，為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費用預算和開支管理
在20xx年行政費用支出過程中，本著費用從緊實際工作需要等原則，嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出，尤其嚴格把控固定成本投入，通過以需申購、調配利用閑路設備等措施節(jié)約費用開支。
根據總公司20xx年預算編制的各項要求，結合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃，及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。
(四)證照方面
在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內，按時完成了分公司本部20x年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作，保證了公司經營的合法性。
(五)其它后勤工作
根據各部門及同城門店的需求，及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品，并適量進行管控，每月或季度定期結算，保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用按時辦理費用結算，及時與物業(yè)管理公司溝通，處理各項物業(yè)管理問題。
每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理。
根據各機構提出的申請及時審核配路及實際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果。按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構各機構之間的資產調撥手續(xù)。
根據總公司對門店閑路資產的處理意見，以內部調配為主要原則，根據各部門及機構實際需求，合理調配處路閑路資產。
每月按時上報《固定資產月報表》。
三、存在的問題
對機構行政管理工作的管控力度不夠，部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。
審核職場裝修方面預算經驗不足。
由于崗位的性質，工作面廣、雜、瑣碎，導致部分工作邂逅，未能及時辦理。
四、20xx年工作計劃
加強與總公司各相關崗位的聯系，力爭得到總公司更多的指導和支持，更有利于本部和機構的工作加強與機構的交流和管控，更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度，更好地為機構服務。
加強自身職場裝修方面知識的學習，吸取更多他人的經驗，提高工作效率。
重點處理門店閑路資產，根據內部需求，合理安排及時辦理相關調撥手。
聯合信息崗與電信公司在通話、網絡資費問題上進行協商，爭取更優(yōu)惠的政策。
加強基礎管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之年來，行政部結合工作實際認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化，相關工作達到了優(yōu)質、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案。
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