20xx建筑工程資料員工作總結(jié)2-資料下載頁
2024-11-20 00:17本頁面
【正文】 。
在資料收集整理過程中，對(duì)資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過程。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應(yīng)對(duì)，大大提高了工作效率，確保了工作質(zhì)量。
一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。
資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類，具體到盒內(nèi)每冊(cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每冊(cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每冊(cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問題。通過總目錄，對(duì)所有資料情況一目了然。
二、分項(xiàng)目錄采用excel編制。
一般人都用word編制目錄，但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了，excel編制目錄的優(yōu)勢主要如下。
操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動(dòng)填充、自定義數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入amp。ldquo。XX年年11月15日amp。rdquo。，自定義數(shù)據(jù)后只需輸入amp。ldquo。91115amp。rdquo。即可顯示amp。ldquo。2011年11月15日amp。rdquo。
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