20xx年總經(jīng)理秘書工作總結(jié)1)-資料下載頁(yè)
2024-11-20 00:03本頁(yè)面
【正文】 文字表述準(zhǔn)確，行文格式規(guī)范，程序流轉(zhuǎn)到位，力求公文送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前內(nèi)容符合要求。實(shí)行發(fā)文退文機(jī)制，對(duì)不符合要求的文件予以退回，并定期進(jìn)行通報(bào)，確保公文質(zhì)量。
嚴(yán)格公文督辦，落實(shí)公文主辦責(zé)任制，限時(shí)辦結(jié)制，定期通報(bào)制，對(duì)需辦理公文落實(shí)督辦流程，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對(duì)承辦部門及承辦人及時(shí)開辦《公文督辦單》進(jìn)行跟蹤督辦，確保各項(xiàng)工作全面落實(shí)，各項(xiàng)任務(wù)及時(shí)完成。全年共開出督辦單39份，其中按時(shí)辦結(jié)39份，辦結(jié)率為100%。建立了公文督辦臺(tái)賬，充分掌握文件辦理的進(jìn)展情況。做好公文督辦情況反饋，并按季度定期對(duì)公文處理和承辦情況進(jìn)行通報(bào)。這一措施實(shí)施后，公司辦文效率逐月提升，有效發(fā)揮了公文促進(jìn)發(fā)展，保障運(yùn)轉(zhuǎn)的積極作用。
作為公司各類文件唯一接收口，在接收各部門移交項(xiàng)目成果文件后，認(rèn)真核實(shí)、清點(diǎn)文件，確認(rèn)物件完整無(wú)誤后按歸檔制度要求，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，填寫檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。每月定時(shí)整理紙板收文及其他內(nèi)部文檔，整理無(wú)誤后未歸檔的文件暫放在資料柜中，同時(shí)進(jìn)行電子標(biāo)注，整理會(huì)議紀(jì)要37份、報(bào)告14份、計(jì)劃4份、備忘錄6份、技術(shù)任務(wù)書2份、項(xiàng)目成果文件5份，統(tǒng)一把內(nèi)部文件進(jìn)行歸檔處理。
嚴(yán)格按照《低值易耗品管理程序》執(zhí)行，做到辦公用品“零庫(kù)存”。每月初以各部門為單位對(duì)辦公用品提出申購(gòu)，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交由歸口管理部門批準(zhǔn)。對(duì)各部門提出的辦公用品及**現(xiàn)場(chǎng)生活用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一在指定購(gòu)買點(diǎn)購(gòu)買。將購(gòu)買回的辦公用品進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后填寫《低值易耗品領(lǐng)用單》，經(jīng)庫(kù)管人員及財(cái)務(wù)人員審批之后，對(duì)辦公用品進(jìn)行分發(fā)。配合庫(kù)管人員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，并記錄在冊(cè)。
在工作中不斷讀書學(xué)習(xí)，包括公文寫作、公司的管理制度等。在崗位工作中接觸較多的為公文寫作，通過(guò)學(xué)習(xí)公司下發(fā)書本知識(shí)、公文培訓(xùn)資料、各類公文范例，以及在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下，對(duì)公文寫作水平有了一定提高。學(xué)習(xí)集團(tuán)公司新版VI手冊(cè)，將新標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到工作中，及時(shí)更新將接待手冊(cè)、會(huì)議指南、臺(tái)卡等模板樣式。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)及專家講課，學(xué)習(xí)各同事的培訓(xùn)資料，提升專業(yè)知識(shí)。虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)不斷進(jìn)取的精神和對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，不斷提高自身的文化素質(zhì)。
(1)網(wǎng)站
公司網(wǎng)站自建設(shè)以來(lái)，認(rèn)真做好文章管理員工作，及時(shí)發(fā)布公司新聞、項(xiàng)目進(jìn)展、企業(yè)文化等信息。不斷更新公司黨風(fēng)廉政教育活動(dòng)及黨的群眾路線活動(dòng)的內(nèi)容，學(xué)習(xí)各類業(yè)務(wù)知識(shí)靈活運(yùn)用到網(wǎng)站管理中。
(2)公司宣傳展板
配合領(lǐng)導(dǎo)、同事制作核電科普手冊(cè)及日歷，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求查找相關(guān)資料及圖片。在這項(xiàng)工作中，也讓我學(xué)習(xí)到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致入微及敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神。
二、工作中存在的不足
在這一年中，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)做好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教，不斷提高充實(shí)自己，但是工作中也存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：
。辦公室文員是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求工作人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，細(xì)心，思路慎密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
。自身專業(yè)業(yè)務(wù)水平較弱，雖然通過(guò)學(xué)習(xí)與工作積累，在業(yè)務(wù)水平上優(yōu)良一定的提高，但還需不斷積累與沉淀。在寫作上，對(duì)文字工作的條理性、行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。
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