【導(dǎo)讀】義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本合同。3．承包范圍和內(nèi)容：LED大屏安裝，機(jī)房建設(shè)，綜合布線。三天內(nèi)向乙方提交網(wǎng)絡(luò)工程許可證。2．施工前五天，甲方負(fù)責(zé)接通施工現(xiàn)場總的施工用水源、電源，應(yīng)滿足施工用水、用電量的需要。號(hào)），有權(quán)要求乙方予以更換。此造成工程延期的，應(yīng)向甲方賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。修期滿后的設(shè)備維護(hù)只收取成本費(fèi)用。件故障，由乙方會(huì)同硬、軟件的供貨商共同解決。標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。由此造成的損失由甲方自行承擔(dān)。2．依法向中華人民共和國最高人民法院訴。2本合同的計(jì)價(jià)單位為人民幣。3本合同為武漢市交貨價(jià)。合同總價(jià)為人民幣兩萬圓整。術(shù)支持和保修期內(nèi)的服務(wù)費(fèi)等。乙方同意出售，甲方同意向乙方購買視頻會(huì)議系統(tǒng)。1）本合同價(jià)款用人民幣支付。為終驗(yàn)款,計(jì)人民幣7，000元整.提供設(shè)備安裝、調(diào)試以及培訓(xùn)、保修服務(wù)。本合同價(jià)格為固定不變價(jià)。項(xiàng)目執(zhí)行地點(diǎn)XXX。

　　

【正文】 ................................................................................................................ 3 1 主營業(yè)務(wù)為 POLYCOM 視頻會(huì)議系統(tǒng)銷售及相關(guān)服務(wù)； ......................................................... 3 2 POLYCOM 視 頻 會(huì) 議 設(shè) 備 銷 售 案例； .......................................................................................... 3 3 5 年以上視頻會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)； ................................................................... 錯(cuò)誤！未定義書簽。 4 跨 地 區(qū) 多 點(diǎn) 系 統(tǒng) 實(shí) 施 部 署 經(jīng)驗(yàn)； .............................................................. 錯(cuò)誤！未定義書簽。 5 大型、典型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)； ............................................................................................................... 3 二 、 土 地 局 視 頻 會(huì) 議 系 統(tǒng) 需 求 分析 ...................................................................................................... 4 三 、 土 地 局 視 頻 會(huì) 議 系 統(tǒng) 投 資 收 益 分析 ............................................................. 錯(cuò)誤！未定義書簽。 四 、 土 地 局 視 頻 會(huì) 議 系 統(tǒng) 方 案 設(shè)計(jì) ...................................................................................................... 5 1 視頻會(huì)議系統(tǒng)整體設(shè)計(jì) ............................................................................................................... 5 2 高 清 視 頻 會(huì) 議 系 統(tǒng) 應(yīng) 用 優(yōu)勢 ....................................................................................................... 9 3 視 頻 會(huì) 議 功 能 ..............................................................................................................................13 4 POLYCOM 完 善 的 服 務(wù) 和 技 術(shù) 保障 .........................................................................................15 五、 六、 七、 設(shè)備列表 ...................................................................................................................................16 部署、培訓(xùn)和技術(shù)支持服務(wù) ...................................................................................................17 報(bào)價(jià) ...........................................................................................................................................28 一、 供應(yīng)商介紹 1 主營業(yè)務(wù)為 POLYCOM 視頻會(huì)議系統(tǒng)銷售及相關(guān)服務(wù)； 2 POLYCOM 視頻會(huì)議設(shè)備銷售案例； 3 大型、典型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)； 二、土地局視頻會(huì)議系統(tǒng)需求分析 隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展 ，會(huì)議和溝通要求更加高效和迅捷。團(tuán)隊(duì)協(xié)作和客戶溝通需要打破地域的限制，實(shí)現(xiàn)迅速的面對(duì)面的交流。同時(shí) ,應(yīng)用高效的溝通系統(tǒng)，降低跨地域業(yè)務(wù)發(fā)展的費(fèi)用投入。結(jié)合目前的技術(shù)發(fā)展情況，亟需建立一套高清視頻會(huì)議系統(tǒng)用于日常的辦公會(huì)議和培訓(xùn)交流。 具體地，這套高清視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到以下要求： 為會(huì)議提供可視化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)跨地域的面對(duì)面溝通； 1. 增強(qiáng)會(huì)議的準(zhǔn)確性、協(xié)作性和溝通性，提高會(huì)議效率； 2. 提升溝通交流的用戶體驗(yàn)和感受； 3. 減少異地溝通的交通、酒店和差旅開支； 4. 增強(qiáng) IT團(tuán)隊(duì)對(duì)公 司業(yè)務(wù)及客戶溝通的支持。 三、土地局視頻會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 1 視頻會(huì)議系統(tǒng)整體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)建設(shè)階段 這一階段主要任務(wù)是視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，為用戶提供高穩(wěn)定性和可管理性系統(tǒng)。 總部視頻會(huì)議 通過簡單的 WEB管理界面，完整的會(huì)議控制。召開自上而下全局所有分局參與的會(huì)議，由市局組織召開，縣局和分局機(jī)構(gòu)參與，主要用于召開全局重要的工作會(huì)議和重要精神的傳達(dá)，全系統(tǒng)員工的培訓(xùn)等。 部門視頻會(huì)議 主要應(yīng)用在各個(gè)分局之間的業(yè)務(wù)討論和遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。 此次建設(shè)視頻會(huì) 議系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性、融合性、安全性、可靠性等，也可為中倫律師事務(wù)所在今后的系統(tǒng)提升階段融入到系統(tǒng)辦公、行政管理等等方面。 系統(tǒng)配置方案 在充分考慮土地局所高清視頻會(huì)議需求的基礎(chǔ)上，本項(xiàng)目推薦配置如下： 系統(tǒng)配置清單 篇九：視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)規(guī)范 視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)規(guī)范 部門：信息中心崗位：系統(tǒng)管理員 視頻服務(wù)內(nèi)容： 全省辦公調(diào)度視頻（行業(yè)電視電話）會(huì)議保障，全市視頻會(huì)議或視頻培訓(xùn)保障。 一樓 LED 顯示屏歡迎標(biāo)語、影視短片、 PPT 播放。 二樓會(huì)議室 LED顯示屏歡迎標(biāo)語制作、影視短片播放、高清及 VGA線路保障、無線網(wǎng)絡(luò)通訊保障，會(huì)議音響調(diào)試。 五樓會(huì)議室高清及 VGA線路保障、無線網(wǎng)絡(luò)通訊保障。 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范： 接受會(huì)議服務(wù)指令： 全省辦公調(diào)度視頻會(huì)議一般于每月 6 日前后召開。獲取會(huì)議信息的渠道包括：一是每月 6 日前后關(guān)注省局網(wǎng)站通知欄目，了解會(huì)議具體時(shí)間。二是省局信息中心會(huì)議聯(lián)絡(luò)人電話、短信即時(shí)通知。三是行業(yè)或省局臨時(shí)組織的電視電話會(huì)議，以省局網(wǎng)站、會(huì)議通知或相關(guān)職能部門的電話、短信通知為準(zhǔn)。 全市煙草系統(tǒng)視頻會(huì)議、專題 視頻培訓(xùn)，以市局辦公室在內(nèi)網(wǎng) 發(fā)布的會(huì)議通知為準(zhǔn)。會(huì)議主辦部門應(yīng)于會(huì)前半天將會(huì)議需求電子文檔發(fā)信息中心視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員，方便系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。有需要播放視頻影像、 PPT、分會(huì)場發(fā)言等特殊需求的，承辦部門應(yīng)提前提供相關(guān)資料。 單位（部門）來客需要使用 LED 電子顯示屏制作歡迎標(biāo)語，主辦部門應(yīng)提前一小時(shí)告知標(biāo)語發(fā)布地點(diǎn)，并將標(biāo)語全稱電子文檔發(fā)信息中心視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員。 會(huì)前視頻系統(tǒng)聯(lián)調(diào)： 視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員接到會(huì)議指令后，按照會(huì)議通知中明確的時(shí)間進(jìn)行聯(lián)調(diào)，聯(lián)調(diào)工作須在會(huì)議正式開始前一小時(shí)完成。聯(lián)調(diào)內(nèi)容包 括：音視頻通訊、音響、影像播放、 PPT 演示等。其中：PPT 演示由主辦部門明確專人負(fù)責(zé)，并自帶筆記本電腦。 LED電子顯示屏歡迎標(biāo)語制作應(yīng)準(zhǔn)確無誤，按照申請(qǐng)部門要求的時(shí)間播放和關(guān)閉。 會(huì)議期間效果監(jiān)控： 系統(tǒng)管理員在會(huì)議期間必須全程現(xiàn)場監(jiān)控，確保會(huì)議效果。播放影像資料切換時(shí)間控制在 1分鐘之內(nèi)； PPT演示切換時(shí)間控制在 1 分鐘之內(nèi)；視頻會(huì)議過程中，發(fā)生臨時(shí)中斷應(yīng)迅速查明原因并盡快恢復(fù)，因主會(huì)場（省局）發(fā)生通訊中斷的，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)，并告知承辦部門。 會(huì)議結(jié)束效果評(píng)價(jià)： 系統(tǒng)管理員應(yīng)在會(huì)議結(jié) 束后，及時(shí)關(guān)閉視頻、音響、顯示等設(shè) 備，做好會(huì)議日記，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、召開日期、參加人數(shù)、主辦部門、聯(lián)調(diào)準(zhǔn)備情況、會(huì)議效果、會(huì)議過程中存在的問題等，并在會(huì)議現(xiàn)場由主辦部門簽字評(píng)價(jià)。會(huì)議日記于會(huì)議當(dāng)日歸檔。 視頻會(huì)議系統(tǒng)維保： 及時(shí)解決設(shè)備故障。會(huì)議過程中發(fā)生會(huì)議中斷的，應(yīng)在會(huì)后聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商及時(shí)處理，故障解決不得超過 24小時(shí)。 定期保養(yǎng)會(huì)議設(shè)備。按照維保合同約定的時(shí)間定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。 設(shè)備故障處理與正常維保應(yīng)做好記錄并及時(shí)歸檔。 二〇一二年十一月一日