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貴州省繼續(xù)醫(yī)學教育綜合管理平臺用戶操作手冊(新)-資料下載頁

2024-12-15 05:20本頁面

【導讀】未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。

  

【正文】 當前選擇的直錄項目,無需經過上級繼教辦審核,直接生成可補錄學分的學習項目 , 其狀態(tài)為“允許補錄學分”??砂础?、學習項目窗口 ”操作步驟,查詢到此學習項目。 、下載 POS 機項目 使用角色:醫(yī)療衛(wèi)生機構、學協(xié)會人員 經過繼教辦確認過補充信息的學習項目,才能被舉辦單位下載到 POS,然后再對參加項目學習的繼教人員進行刷卡打考勤。 操作步驟: 單擊 窗口頁面左邊的【項目管理】→【下載 POS 機項目】菜單,在窗口右邊顯示【下載 POS 機項目】窗口,如下圖所示: 查詢可下載到 POS機的學習項目信息: 在時間段選擇查詢條件項中 ,填寫好要查詢的時間范圍, 單擊 按鈕,會查詢出該時間段內,可下載到 POS機的學 第 66 頁 習項目,如下圖所示: 將項目下載到 POS機: 按“ 、與計算機連接 ”操作步驟將 POS機和計算機連接,單擊選中要加載的項目,單擊 或單擊右鍵,如下圖所示: 如果 POS 機中已下載得有 未舉辦過的項目,會有如下提示: 如果 POS 機中有已舉辦過的學習項目的考勤記錄,則會有如下提示: 注:如果 POS 機與計算機連接不正常, 則會出現(xiàn)錯誤提示對話框,如下圖所示: 第 67 頁 點擊 按鈕,可將查詢出的可下載項目導出為 Excel 電子表格形式。 、上傳 POS機刷卡數據 使用角色:醫(yī)療衛(wèi)生機構、學協(xié)會人員 舉辦單位下載學習項目到 POS 機,并對人員刷卡完畢后,可以通過下述步驟上傳 POS機考勤數據。 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項目管理】→【上傳 POS 機刷卡數據】菜單,彈出 【 上傳 POS機刷卡數據 】窗口,如下圖所示: 提取 POS 機刷卡數據 按照 “ 、 POS機與計算機連接 ”的操作步驟連接 POS機,然后單擊按鈕,可從 POS機中提取出刷卡數據,如下圖所示: 第 68 頁 注: ( 1)如果 POS 機與計算機連接不正常,單擊 會有如下提示信息: ( 2)如果 POS 機中沒有刷卡數據,單擊 會有如下提示信息: 清除考勤數據 單擊 按鈕可以清除當前提取出來的考勤數據,會出現(xiàn)確認清除考勤數據的對話框,如下圖所示: 第 69 頁 單擊 按鈕將會取消清除考勤數據的操作, 單擊 按鈕將會 清除當前提取出來的考勤數據。 保存考勤數據 單擊 按鈕保存提取出來的考勤數據,保存成功后有如下提示框: 對于保存失敗的考勤記錄,有以下兩種情況: ( 1)刷卡人員的卡不屬于繼教 IC 卡,此人員不屬于醫(yī)學繼教人員,在保存時,系統(tǒng)會自動將這部分人員的信息攔截,不允許上傳統(tǒng),如下圖所示: (2)如果上傳的數據為“院內項目”的考勤,則在上傳的人員 考勤中,所有記錄必須為本單位人員的,如果外單位人員來參加院內項目的刷卡,系統(tǒng)會自動把這部分記錄顯示出來,如下圖: 第 70 頁 點擊 按鈕,可以把從 POS 機中導出的考勤數據導出為 Excel 電子表格。 、 項目在線刷卡 使用角色:醫(yī)療衛(wèi)生機構、學協(xié)會人員 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項目管理】→【項目在線刷卡】菜單,彈出 【 項目在線刷卡 】窗口,如下圖所示: 查詢待刷卡的項目 點擊 按鈕,查詢等待刷考勤的項目。點擊“查詢項目”后彈出 【考勤項目選 第 71 頁 擇窗口】,如下圖: 點擊在項目前面的復選框 ,可選擇待 刷卡的項目,被選中的項目前面的復選框為打勾狀態(tài) ,如下圖: 第 72 頁 選中項目后,如果點擊 按鈕,取消本次選擇項目操作;點擊 按鈕 確認當前選擇的學習項目 ,提交選擇成功后,系統(tǒng)提示: 點擊 按鈕,頁面退回【 項目在線刷卡 】頁面,并顯示所選擇的項目名稱,如下圖所示: 第 73 頁 刷卡 按“ 、讀卡器與計算機相連 ” 操作步驟將讀卡器和計算機連接,并把繼教人員的IC卡放到讀卡器上,單擊 按鈕,可讀取出該繼教人員的“人員編碼”及“人員姓名”。聽到“滴”聲后,表示刷卡成功且系統(tǒng)自動保存該人員的刷卡記錄,保存成功后有如下提 示: 如果刷卡項目為院內項目,外單位人員來參加院內項目的刷卡,系統(tǒng)不會保存刷卡記錄,并有如下提示信息: 第 74 頁 點擊 按鈕,退回【 項目在線刷卡 】頁面,可繼續(xù)對下一位繼教人員作刷卡操作。 、 辦證名單錄入 使用角色:醫(yī)療衛(wèi)生機構、學協(xié)會人員 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項目管理】→【辦證名單錄入】菜單,彈出 【 辦證名單錄入 】窗口,如下圖所示: 選擇學習項目: 第 75 頁 單擊 按鈕,彈出項目選擇窗口,如圖: 選擇需要錄入打印學分證的人員名單的學習項目,然后單擊 按鈕確認當前選擇的學習項目,此時 【辦證名 單錄入 】 頁面中顯示 當前選擇的學習項目名稱,在窗口下方的顯示當前選擇的學習項目的授課教師信息,如下圖所示 : 第 76 頁 錄入辦證名單 (1)從刷卡記錄錄入辦證名單 對于有刷卡記錄的項目,在錄入辦證名單時,直接從刷卡記錄里面把刷卡人員名單調出來,選擇要辦證的人員名單即可。單擊 按鈕,彈出刷卡人員記錄窗口,如下圖所示: 第 77 頁 在要辦證的人員名單前面的復選框 中打勾,然后單擊 按鈕即可錄入辦證名單。單擊 按鈕,則表示取消從刷卡記錄中錄入辦證名單。如果所有刷卡人員都要辦證,則在 的 中打勾,表示全選所有人員,如下圖所示: 第 78 頁 (2)新增辦證名單記錄: 單擊 按鈕,增加一條辦證人員名單記錄,如下圖所示: 在空白記錄中,填寫人員的相關信息,錄入完成后點擊 即可。 如果錄入 無卡人員的打印名單(如:外省來參加學習的人員,非我省繼教對象),則不用輸入“人員編碼”,人員的其他的信息直接錄入即可。如下圖: 第 79 頁 如果錄入有卡人員的名單(省內持卡繼教對象),則先按“ 、讀卡 器與計算機連接 ”操作步驟將讀卡器和計算機連接,再把待錄入打印名單人員的 IC 卡放在讀卡器上,然后單擊 按鈕即可讀入卡內的人員信息,如下圖所示: 刪除學分證打印人員名單記錄 單擊 按鈕可直接刪除當前選中的學分證打印人員名單記錄 (請謹慎執(zhí)行此操作 ) 第 80 頁 (同時已經錄入的打印人員名單會丟棄,請謹慎執(zhí)行此操作) 。 保存錄入的學分證名單: 單擊 按鈕保存已經錄入的打印人員名單,彈出確認保存對話框: 單擊 按鈕,不保存打印人員名單;單擊 按鈕保存辦證人員名單,并有保存成功提示信息框: 辦證名單錄入操作 完畢。 、項目學分授予 使用角色:繼教管理單位人員 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項目管理】→【項目學分授予】菜單,彈出【項目學分授予】 窗口,如下圖所示: 第 81 頁 選擇要進行授予學分操作的學習項目: 單擊窗口左上方的 按鈕,會出現(xiàn)項目【選擇窗口】,如下圖所示: 在編輯框 中輸入待授分項目所在單位的單位名稱,點擊 按鈕,可查詢出該單位所有的待授予學分的項目,如下圖所示: 第 82 頁 單擊選中要進行學分授予操作的項目,然后單擊 按鈕,在【 項目學分授予 】窗口中會顯示出所選學習項目的待授學分記錄 ,如下圖所示: 其中“考勤合格率”由系統(tǒng)參數表設置。 設置教師屬性 在窗口下方的教師記錄中選擇要指定的教師記錄,然后在考勤記錄中選擇要指定為授課教師的人員記錄,再單擊 按鈕,被設置為授課教師的人員考勤記錄,其“教師標志”會變?yōu)?。 第 83 頁 注: 中的“ 12699”表示當前指定的授課教師代替的是人員編號為“ 12699”的人員的教師屬性。 注: ( 1) 如果當前人員記錄已經被設置了教師屬性,再重復設置其教師屬性,會出現(xiàn)提示對話框,如下圖所示: ( 2) 將同一授課教師記錄指定給多個人員記錄,否則會出現(xiàn)提示對 話框,如下圖所示: 取消教師屬性: 選中教師考勤記錄,單擊 按鈕,會取消教師屬性,取消后,教師標志由變?yōu)?。 授予學分: 可根據需要為考勤次數沒有達到規(guī)定次數的人員授予學分,選中要進行學分授予操作的人員考勤記錄,單擊 按鈕,以紅色字體顯示的不合格記錄就變?yōu)楹细裼涗洠? 第 84 頁 同時,進行學分授予的人員考勤記錄也變?yōu)楹谏? 取消授予學分: 可根據需要取消已達到規(guī)定次數的人員考勤記錄學分,選中要進行取消授予學分操作的人員考勤記錄,單擊 按鈕,以黑色字體顯示的合格記錄就變不合格記錄,同時被取消授予學 分的人員考勤記錄會變?yōu)榧t色。 保存項目學分授予記錄: 單擊 按鈕出現(xiàn)授予學分的確定對話框: 點擊 按鈕,確定授予當前學分;點擊 按鈕,取消授予當前學分。保存成功后,有如下提示信息: 保存后的項目學分授予記錄不允許再修改,系統(tǒng)自動將其從待授學分項目【選擇窗口】中移出。 第 85 頁 、打印學分證 使用角色:繼教管理單位人員 有打印學分證權限的單位,可進行學分證打印操作。 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項目管理】→【打印學分證】菜單,打開 【 打印學分證 】窗口,如下圖所示: 選擇學習項目: 單 擊 按鈕,會出現(xiàn)項目選擇窗口: 第 86 頁 在編輯框 中輸入要打印學分證的學習項目,點擊 按鈕,查詢出該項目,如下圖所示: 第 87 頁 也可以不輸入項目名稱,直接點擊 按鈕來進行模糊查詢。單擊選中要進行打印學分證操作的學習項目,后單擊 按鈕, 【 打印學分證 】 窗口 將顯示 所選學習項目需要打印學分證的人員名單,如下圖所示: 第 88 頁 在【 學分證打印窗口 】里,所顯示的學分記錄中 ,從未打印過的學分記錄以藍色字體顯示,曾經打印過的學分記錄以灰色字體顯示。如上圖中第一條記錄即為已打印過的學分記錄。 新增學分證打印記錄: 單擊 按鈕, 可在所選項目打印名單中新增學分證打印記錄,如下圖所示: 第 89 頁 ※ 注: (1)如果新增學分證打印記錄是無學分卡人員(如:外省來參加學習的人員,非我省繼教對象),則不用輸入“人員編碼”,直接編輯其他信息。 (2)如果新增學分證打印記錄是持有學分卡的繼教人員,可手工輸入人員編碼及相關信息(是否允許手工輸入人員編碼由系統(tǒng)參數表設置)或按“ 、讀卡器與計算機連接 ”操作步驟連接讀卡器,再把新增錄入打印名單人員的 IC卡放在讀卡器上, 然后單擊“新增”按 鈕讀入卡內的人員信息。 選擇需要進行學分證打印操作的學分記錄: 單擊 需要進行打印學分證的記錄 前面的復選框 打上小勾標記,如圖所示: 。再次單 擊該記錄則取消小勾記號。 單擊 前面的復選框, 【打印學分證窗口】中的打印學分證人員名單中全部記錄前面的復選框都會 標記上小勾記號。 再次單擊 前面的復選框,則取消小勾記號。 設置教師屬性: 按“ 、項目學分授予 ”操作步驟第 3 步即可設置教師屬性。 已打印的學分記錄不允許再進行設置教師屬性,否則會出現(xiàn)提示對 話框,如下圖示: 第 90 頁 取消教師屬性: 按“ 、項目學分授予 ”操作步驟第 4 步操作,即可取消教師屬性。已打印的學分記錄不允許進行更改教師屬性操作,否則會出現(xiàn)提示對話框,如下圖所示: 刪除學分證打印名單記錄 在要刪除的分證打印名單記錄前的復選框中打勾勒,再單擊 按鈕,會出現(xiàn)確認刪除詢問對話框,如下圖所示: 單擊 按鈕取消當前的刪除操作。單擊 按鈕,成功刪除該學分記錄 (學分記錄刪除后,不能再被恢復,請謹慎執(zhí)行此操作 ) ※注: (1)如果不在要進行刪除操作的學分中打上小勾標記,直接單 擊 “刪除” 按鈕 ,會出現(xiàn)提示對話框,如下圖所示: (2)不能對已經打印過的學分記錄進行刪除操作,否則會出現(xiàn)提示對話框,如下圖所示: 打印學分證: 將打印機與電腦相連接,把待打印的學分證放在打印機進紙口上,單擊 按鈕,會出現(xiàn)提示對話框,如下圖所示: 第 91 頁 點擊“確定”按鈕后,同時計算機屏幕上會顯示出學分證書套打格式: 選擇顯示比例,再點擊 按鈕,即可打印出學分證。 注:如果不選擇要進行打印操作的學分記錄,直接單擊 按鈕, 會出現(xiàn)提示對話框,如 下圖所示: 、打印院內學分證 使用角色:繼教管理單位人員、省級醫(yī)療機構人員 有打印院內學分證權限的單位,可進行院內學分證打印操作。 第 92 頁 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項目管理】→【打印院內學分證】菜單,打開 【 打印院內學分證 】窗口,如下圖所示: 選擇打印院內 II 類學分的
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