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正文內(nèi)容

貴州省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育綜合管理平臺(tái)用戶操作手冊(cè)(新)-資料下載頁

2025-12-06 05:20本頁面

【導(dǎo)讀】未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。

  

【正文】 當(dāng)前選擇的直錄項(xiàng)目,無需經(jīng)過上級(jí)繼教辦審核,直接生成可補(bǔ)錄學(xué)分的學(xué)習(xí)項(xiàng)目 , 其狀態(tài)為“允許補(bǔ)錄學(xué)分”。可按“ 、學(xué)習(xí)項(xiàng)目窗口 ”操作步驟,查詢到此學(xué)習(xí)項(xiàng)目。 、下載 POS 機(jī)項(xiàng)目 使用角色:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、學(xué)協(xié)會(huì)人員 經(jīng)過繼教辦確認(rèn)過補(bǔ)充信息的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,才能被舉辦單位下載到 POS,然后再對(duì)參加項(xiàng)目學(xué)習(xí)的繼教人員進(jìn)行刷卡打考勤。 操作步驟: 單擊 窗口頁面左邊的【項(xiàng)目管理】→【下載 POS 機(jī)項(xiàng)目】菜單,在窗口右邊顯示【下載 POS 機(jī)項(xiàng)目】窗口,如下圖所示: 查詢可下載到 POS機(jī)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目信息: 在時(shí)間段選擇查詢條件項(xiàng)中 ,填寫好要查詢的時(shí)間范圍, 單擊 按鈕,會(huì)查詢出該時(shí)間段內(nèi),可下載到 POS機(jī)的學(xué) 第 66 頁 習(xí)項(xiàng)目,如下圖所示: 將項(xiàng)目下載到 POS機(jī): 按“ 、與計(jì)算機(jī)連接 ”操作步驟將 POS機(jī)和計(jì)算機(jī)連接,單擊選中要加載的項(xiàng)目,單擊 或單擊右鍵,如下圖所示: 如果 POS 機(jī)中已下載得有 未舉辦過的項(xiàng)目,會(huì)有如下提示: 如果 POS 機(jī)中有已舉辦過的學(xué)習(xí)項(xiàng)目的考勤記錄,則會(huì)有如下提示: 注:如果 POS 機(jī)與計(jì)算機(jī)連接不正常, 則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示對(duì)話框,如下圖所示: 第 67 頁 點(diǎn)擊 按鈕,可將查詢出的可下載項(xiàng)目導(dǎo)出為 Excel 電子表格形式。 、上傳 POS機(jī)刷卡數(shù)據(jù) 使用角色:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、學(xué)協(xié)會(huì)人員 舉辦單位下載學(xué)習(xí)項(xiàng)目到 POS 機(jī),并對(duì)人員刷卡完畢后,可以通過下述步驟上傳 POS機(jī)考勤數(shù)據(jù)。 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項(xiàng)目管理】→【上傳 POS 機(jī)刷卡數(shù)據(jù)】菜單,彈出 【 上傳 POS機(jī)刷卡數(shù)據(jù) 】窗口,如下圖所示: 提取 POS 機(jī)刷卡數(shù)據(jù) 按照 “ 、 POS機(jī)與計(jì)算機(jī)連接 ”的操作步驟連接 POS機(jī),然后單擊按鈕,可從 POS機(jī)中提取出刷卡數(shù)據(jù),如下圖所示: 第 68 頁 注: ( 1)如果 POS 機(jī)與計(jì)算機(jī)連接不正常,單擊 會(huì)有如下提示信息: ( 2)如果 POS 機(jī)中沒有刷卡數(shù)據(jù),單擊 會(huì)有如下提示信息: 清除考勤數(shù)據(jù) 單擊 按鈕可以清除當(dāng)前提取出來的考勤數(shù)據(jù),會(huì)出現(xiàn)確認(rèn)清除考勤數(shù)據(jù)的對(duì)話框,如下圖所示: 第 69 頁 單擊 按鈕將會(huì)取消清除考勤數(shù)據(jù)的操作, 單擊 按鈕將會(huì) 清除當(dāng)前提取出來的考勤數(shù)據(jù)。 保存考勤數(shù)據(jù) 單擊 按鈕保存提取出來的考勤數(shù)據(jù),保存成功后有如下提示框: 對(duì)于保存失敗的考勤記錄,有以下兩種情況: ( 1)刷卡人員的卡不屬于繼教 IC 卡,此人員不屬于醫(yī)學(xué)繼教人員,在保存時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這部分人員的信息攔截,不允許上傳統(tǒng),如下圖所示: (2)如果上傳的數(shù)據(jù)為“院內(nèi)項(xiàng)目”的考勤,則在上傳的人員 考勤中,所有記錄必須為本單位人員的,如果外單位人員來參加院內(nèi)項(xiàng)目的刷卡,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這部分記錄顯示出來,如下圖: 第 70 頁 點(diǎn)擊 按鈕,可以把從 POS 機(jī)中導(dǎo)出的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel 電子表格。 、 項(xiàng)目在線刷卡 使用角色:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、學(xué)協(xié)會(huì)人員 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項(xiàng)目管理】→【項(xiàng)目在線刷卡】菜單,彈出 【 項(xiàng)目在線刷卡 】窗口,如下圖所示: 查詢待刷卡的項(xiàng)目 點(diǎn)擊 按鈕,查詢等待刷考勤的項(xiàng)目。點(diǎn)擊“查詢項(xiàng)目”后彈出 【考勤項(xiàng)目選 第 71 頁 擇窗口】,如下圖: 點(diǎn)擊在項(xiàng)目前面的復(fù)選框 ,可選擇待 刷卡的項(xiàng)目,被選中的項(xiàng)目前面的復(fù)選框?yàn)榇蚬礌顟B(tài) ,如下圖: 第 72 頁 選中項(xiàng)目后,如果點(diǎn)擊 按鈕,取消本次選擇項(xiàng)目操作;點(diǎn)擊 按鈕 確認(rèn)當(dāng)前選擇的學(xué)習(xí)項(xiàng)目 ,提交選擇成功后,系統(tǒng)提示: 點(diǎn)擊 按鈕,頁面退回【 項(xiàng)目在線刷卡 】頁面,并顯示所選擇的項(xiàng)目名稱,如下圖所示: 第 73 頁 刷卡 按“ 、讀卡器與計(jì)算機(jī)相連 ” 操作步驟將讀卡器和計(jì)算機(jī)連接,并把繼教人員的IC卡放到讀卡器上,單擊 按鈕,可讀取出該繼教人員的“人員編碼”及“人員姓名”。聽到“滴”聲后,表示刷卡成功且系統(tǒng)自動(dòng)保存該人員的刷卡記錄,保存成功后有如下提 示: 如果刷卡項(xiàng)目為院內(nèi)項(xiàng)目,外單位人員來參加院內(nèi)項(xiàng)目的刷卡,系統(tǒng)不會(huì)保存刷卡記錄,并有如下提示信息: 第 74 頁 點(diǎn)擊 按鈕,退回【 項(xiàng)目在線刷卡 】頁面,可繼續(xù)對(duì)下一位繼教人員作刷卡操作。 、 辦證名單錄入 使用角色:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、學(xué)協(xié)會(huì)人員 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項(xiàng)目管理】→【辦證名單錄入】菜單,彈出 【 辦證名單錄入 】窗口,如下圖所示: 選擇學(xué)習(xí)項(xiàng)目: 第 75 頁 單擊 按鈕,彈出項(xiàng)目選擇窗口,如圖: 選擇需要錄入打印學(xué)分證的人員名單的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,然后單擊 按鈕確認(rèn)當(dāng)前選擇的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,此時(shí) 【辦證名 單錄入 】 頁面中顯示 當(dāng)前選擇的學(xué)習(xí)項(xiàng)目名稱,在窗口下方的顯示當(dāng)前選擇的學(xué)習(xí)項(xiàng)目的授課教師信息,如下圖所示 : 第 76 頁 錄入辦證名單 (1)從刷卡記錄錄入辦證名單 對(duì)于有刷卡記錄的項(xiàng)目,在錄入辦證名單時(shí),直接從刷卡記錄里面把刷卡人員名單調(diào)出來,選擇要辦證的人員名單即可。單擊 按鈕,彈出刷卡人員記錄窗口,如下圖所示: 第 77 頁 在要辦證的人員名單前面的復(fù)選框 中打勾,然后單擊 按鈕即可錄入辦證名單。單擊 按鈕,則表示取消從刷卡記錄中錄入辦證名單。如果所有刷卡人員都要辦證,則在 的 中打勾,表示全選所有人員,如下圖所示: 第 78 頁 (2)新增辦證名單記錄: 單擊 按鈕,增加一條辦證人員名單記錄,如下圖所示: 在空白記錄中,填寫人員的相關(guān)信息,錄入完成后點(diǎn)擊 即可。 如果錄入 無卡人員的打印名單(如:外省來參加學(xué)習(xí)的人員,非我省繼教對(duì)象),則不用輸入“人員編碼”,人員的其他的信息直接錄入即可。如下圖: 第 79 頁 如果錄入有卡人員的名單(省內(nèi)持卡繼教對(duì)象),則先按“ 、讀卡 器與計(jì)算機(jī)連接 ”操作步驟將讀卡器和計(jì)算機(jī)連接,再把待錄入打印名單人員的 IC 卡放在讀卡器上,然后單擊 按鈕即可讀入卡內(nèi)的人員信息,如下圖所示: 刪除學(xué)分證打印人員名單記錄 單擊 按鈕可直接刪除當(dāng)前選中的學(xué)分證打印人員名單記錄 (請(qǐng)謹(jǐn)慎執(zhí)行此操作 ) 第 80 頁 (同時(shí)已經(jīng)錄入的打印人員名單會(huì)丟棄,請(qǐng)謹(jǐn)慎執(zhí)行此操作) 。 保存錄入的學(xué)分證名單: 單擊 按鈕保存已經(jīng)錄入的打印人員名單,彈出確認(rèn)保存對(duì)話框: 單擊 按鈕,不保存打印人員名單;單擊 按鈕保存辦證人員名單,并有保存成功提示信息框: 辦證名單錄入操作 完畢。 、項(xiàng)目學(xué)分授予 使用角色:繼教管理單位人員 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項(xiàng)目管理】→【項(xiàng)目學(xué)分授予】菜單,彈出【項(xiàng)目學(xué)分授予】 窗口,如下圖所示: 第 81 頁 選擇要進(jìn)行授予學(xué)分操作的學(xué)習(xí)項(xiàng)目: 單擊窗口左上方的 按鈕,會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目【選擇窗口】,如下圖所示: 在編輯框 中輸入待授分項(xiàng)目所在單位的單位名稱,點(diǎn)擊 按鈕,可查詢出該單位所有的待授予學(xué)分的項(xiàng)目,如下圖所示: 第 82 頁 單擊選中要進(jìn)行學(xué)分授予操作的項(xiàng)目,然后單擊 按鈕,在【 項(xiàng)目學(xué)分授予 】窗口中會(huì)顯示出所選學(xué)習(xí)項(xiàng)目的待授學(xué)分記錄 ,如下圖所示: 其中“考勤合格率”由系統(tǒng)參數(shù)表設(shè)置。 設(shè)置教師屬性 在窗口下方的教師記錄中選擇要指定的教師記錄,然后在考勤記錄中選擇要指定為授課教師的人員記錄,再單擊 按鈕,被設(shè)置為授課教師的人員考勤記錄,其“教師標(biāo)志”會(huì)變?yōu)?。 第 83 頁 注: 中的“ 12699”表示當(dāng)前指定的授課教師代替的是人員編號(hào)為“ 12699”的人員的教師屬性。 注: ( 1) 如果當(dāng)前人員記錄已經(jīng)被設(shè)置了教師屬性,再重復(fù)設(shè)置其教師屬性,會(huì)出現(xiàn)提示對(duì)話框,如下圖所示: ( 2) 將同一授課教師記錄指定給多個(gè)人員記錄,否則會(huì)出現(xiàn)提示對(duì) 話框,如下圖所示: 取消教師屬性: 選中教師考勤記錄,單擊 按鈕,會(huì)取消教師屬性,取消后,教師標(biāo)志由變?yōu)?。 授予學(xué)分: 可根據(jù)需要為考勤次數(shù)沒有達(dá)到規(guī)定次數(shù)的人員授予學(xué)分,選中要進(jìn)行學(xué)分授予操作的人員考勤記錄,單擊 按鈕,以紅色字體顯示的不合格記錄就變?yōu)楹细裼涗洠? 第 84 頁 同時(shí),進(jìn)行學(xué)分授予的人員考勤記錄也變?yōu)楹谏? 取消授予學(xué)分: 可根據(jù)需要取消已達(dá)到規(guī)定次數(shù)的人員考勤記錄學(xué)分,選中要進(jìn)行取消授予學(xué)分操作的人員考勤記錄,單擊 按鈕,以黑色字體顯示的合格記錄就變不合格記錄,同時(shí)被取消授予學(xué) 分的人員考勤記錄會(huì)變?yōu)榧t色。 保存項(xiàng)目學(xué)分授予記錄: 單擊 按鈕出現(xiàn)授予學(xué)分的確定對(duì)話框: 點(diǎn)擊 按鈕,確定授予當(dāng)前學(xué)分;點(diǎn)擊 按鈕,取消授予當(dāng)前學(xué)分。保存成功后,有如下提示信息: 保存后的項(xiàng)目學(xué)分授予記錄不允許再修改,系統(tǒng)自動(dòng)將其從待授學(xué)分項(xiàng)目【選擇窗口】中移出。 第 85 頁 、打印學(xué)分證 使用角色:繼教管理單位人員 有打印學(xué)分證權(quán)限的單位,可進(jìn)行學(xué)分證打印操作。 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項(xiàng)目管理】→【打印學(xué)分證】菜單,打開 【 打印學(xué)分證 】窗口,如下圖所示: 選擇學(xué)習(xí)項(xiàng)目: 單 擊 按鈕,會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目選擇窗口: 第 86 頁 在編輯框 中輸入要打印學(xué)分證的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,點(diǎn)擊 按鈕,查詢出該項(xiàng)目,如下圖所示: 第 87 頁 也可以不輸入項(xiàng)目名稱,直接點(diǎn)擊 按鈕來進(jìn)行模糊查詢。單擊選中要進(jìn)行打印學(xué)分證操作的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,后單擊 按鈕, 【 打印學(xué)分證 】 窗口 將顯示 所選學(xué)習(xí)項(xiàng)目需要打印學(xué)分證的人員名單,如下圖所示: 第 88 頁 在【 學(xué)分證打印窗口 】里,所顯示的學(xué)分記錄中 ,從未打印過的學(xué)分記錄以藍(lán)色字體顯示,曾經(jīng)打印過的學(xué)分記錄以灰色字體顯示。如上圖中第一條記錄即為已打印過的學(xué)分記錄。 新增學(xué)分證打印記錄: 單擊 按鈕, 可在所選項(xiàng)目打印名單中新增學(xué)分證打印記錄,如下圖所示: 第 89 頁 ※ 注: (1)如果新增學(xué)分證打印記錄是無學(xué)分卡人員(如:外省來參加學(xué)習(xí)的人員,非我省繼教對(duì)象),則不用輸入“人員編碼”,直接編輯其他信息。 (2)如果新增學(xué)分證打印記錄是持有學(xué)分卡的繼教人員,可手工輸入人員編碼及相關(guān)信息(是否允許手工輸入人員編碼由系統(tǒng)參數(shù)表設(shè)置)或按“ 、讀卡器與計(jì)算機(jī)連接 ”操作步驟連接讀卡器,再把新增錄入打印名單人員的 IC卡放在讀卡器上, 然后單擊“新增”按 鈕讀入卡內(nèi)的人員信息。 選擇需要進(jìn)行學(xué)分證打印操作的學(xué)分記錄: 單擊 需要進(jìn)行打印學(xué)分證的記錄 前面的復(fù)選框 打上小勾標(biāo)記,如圖所示: 。再次單 擊該記錄則取消小勾記號(hào)。 單擊 前面的復(fù)選框, 【打印學(xué)分證窗口】中的打印學(xué)分證人員名單中全部記錄前面的復(fù)選框都會(huì) 標(biāo)記上小勾記號(hào)。 再次單擊 前面的復(fù)選框,則取消小勾記號(hào)。 設(shè)置教師屬性: 按“ 、項(xiàng)目學(xué)分授予 ”操作步驟第 3 步即可設(shè)置教師屬性。 已打印的學(xué)分記錄不允許再進(jìn)行設(shè)置教師屬性,否則會(huì)出現(xiàn)提示對(duì) 話框,如下圖示: 第 90 頁 取消教師屬性: 按“ 、項(xiàng)目學(xué)分授予 ”操作步驟第 4 步操作,即可取消教師屬性。已打印的學(xué)分記錄不允許進(jìn)行更改教師屬性操作,否則會(huì)出現(xiàn)提示對(duì)話框,如下圖所示: 刪除學(xué)分證打印名單記錄 在要?jiǎng)h除的分證打印名單記錄前的復(fù)選框中打勾勒,再單擊 按鈕,會(huì)出現(xiàn)確認(rèn)刪除詢問對(duì)話框,如下圖所示: 單擊 按鈕取消當(dāng)前的刪除操作。單擊 按鈕,成功刪除該學(xué)分記錄 (學(xué)分記錄刪除后,不能再被恢復(fù),請(qǐng)謹(jǐn)慎執(zhí)行此操作 ) ※注: (1)如果不在要進(jìn)行刪除操作的學(xué)分中打上小勾標(biāo)記,直接單 擊 “刪除” 按鈕 ,會(huì)出現(xiàn)提示對(duì)話框,如下圖所示: (2)不能對(duì)已經(jīng)打印過的學(xué)分記錄進(jìn)行刪除操作,否則會(huì)出現(xiàn)提示對(duì)話框,如下圖所示: 打印學(xué)分證: 將打印機(jī)與電腦相連接,把待打印的學(xué)分證放在打印機(jī)進(jìn)紙口上,單擊 按鈕,會(huì)出現(xiàn)提示對(duì)話框,如下圖所示: 第 91 頁 點(diǎn)擊“確定”按鈕后,同時(shí)計(jì)算機(jī)屏幕上會(huì)顯示出學(xué)分證書套打格式: 選擇顯示比例,再點(diǎn)擊 按鈕,即可打印出學(xué)分證。 注:如果不選擇要進(jìn)行打印操作的學(xué)分記錄,直接單擊 按鈕, 會(huì)出現(xiàn)提示對(duì)話框,如 下圖所示: 、打印院內(nèi)學(xué)分證 使用角色:繼教管理單位人員、省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員 有打印院內(nèi)學(xué)分證權(quán)限的單位,可進(jìn)行院內(nèi)學(xué)分證打印操作。 第 92 頁 操作步驟: 單擊窗口左邊的 【項(xiàng)目管理】→【打印院內(nèi)學(xué)分證】菜單,打開 【 打印院內(nèi)學(xué)分證 】窗口,如下圖所示: 選擇打印院內(nèi) II 類學(xué)分的
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