20xx中專學(xué)校招生辦公室工作總結(jié)-資料下載頁
2024-11-19 06:41本頁面
【正文】 法如下：
1)大力宣傳政策，嚴(yán)格執(zhí)行法規(guī)，提高宣傳工作透明度
宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，是溝通政府、招生部門和考生及社會的橋梁，關(guān)系到廣大考生的切身利益。因此，我們圍繞招生這一社會關(guān)注的“熱點”問題，大力開展宣傳活動，始終把宣傳工作貫穿于整個招生工作進程中，提高招生工作的透明度，進而配合各地區(qū)招生老師的工作。
一是、設(shè)計材料利用條幅，易拉寶，簡章等宣傳材料，在適當(dāng)?shù)臅r候進行有效的宣傳。
二是、注重做好招生考試志愿填報的咨詢工作。志愿填報工作時間緊、任務(wù)重、工作細，不能出現(xiàn)一點差錯。我們在中職注冊入學(xué)報名時加班加點，雖然苦點、累點，我們沒有怨言，確保圓滿完成工作任務(wù)。
2)耐心接聽考生、家長的電話，細心講解相關(guān)政策
在招生工作期間招生咨詢電話肯定比較多，我們直接向考生和家長細心講解招考政策，釋疑解惑。在解惑的期間順便詢問考生的相關(guān)信息。以便于咨詢過后給招生老師發(fā)送相關(guān)信息。
四、實施明細
2019年招生開始時，我起初接觸了新浪微博、博客，在尋找相關(guān)材料的時候，順便學(xué)習(xí)一下江蘇省的一些相關(guān)政策，給自己不補課。
其次是，對展板、簡章、名片、橫幅、易拉寶、以及多個省的考試報、廣告的設(shè)計、修改。展板、名片、橫幅這些些基本上沒什么，只是橫幅采用藍底白字的設(shè)計風(fēng)格，在咨詢會里能在眾多咨詢會條幅中能夠脫穎而出，別具一格，起到引人矚目的效果。
簡章從起初我接手的開始經(jīng)過招生老師的多次反饋對其進行了反復(fù)修，其中“大手術(shù)”10次以上的，“小手術(shù)”不記其數(shù)。盡管修改次數(shù)之多，像這樣的修改也是有必要的，因為這恰巧體現(xiàn)了xx大與時俱進黨的指導(dǎo)思想，更體現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員全心全意為人名服務(wù)的宗旨。
易拉寶的制作有點曲折，記得那次參考南京視覺藝術(shù)職業(yè)學(xué)院的易拉寶，好不容易做好了，結(jié)果開咨詢會前一天布展別發(fā)現(xiàn)了，擇令我校禁止懸掛一起相仿的易拉寶，無奈只好把以之前的做的易拉寶一大清早就趕車送到目的地。
省外的考試報、廣告，在做這些廣告也修改了好幾次，最后經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)與省里面進行了溝通，又追加了計劃，我連夜將廣告設(shè)計出來，好在沒有影響外省的招生。
在沒有設(shè)計任務(wù)的時候就進行在線咨詢，企業(yè)的咨詢，發(fā)現(xiàn)咨詢的什么人都有，往屆的、應(yīng)屆的，遷辦戶口的、丟畢業(yè)證的、找人的等等，當(dāng)然最重要的還是咨詢報名這件事，剛開始咨詢的時候，經(jīng)常有人問“注冊入學(xué)”是什么? 每次問我就要打上好一段文字，后來發(fā)現(xiàn)無論是商橋的在線咨詢，還是企業(yè)，都有一個快捷回復(fù)，于是我就想：為何不把這些常見的咨詢問題，放在快捷回復(fù)呢。后來經(jīng)過一段時間的整理摸索，整理出將近三十多個快捷回復(fù)，大大提高了咨詢的效率，這樣避免了在與多位咨詢者咨詢時產(chǎn)生給起來來無人回復(fù)尷尬的場面，忙得時候至少有與20多個人進行咨詢，分布在三個工號，一個商橋上面。在咨詢完后，在上面進行備注順便整理一下有效的信息及時返回給當(dāng)?shù)氐恼猩蠋煛?br /> 在填志愿期間，邀請了不少學(xué)生進行注冊入學(xué)，為了確保他們準(zhǔn)確無誤的填寫信息，我做了至少三套(PPT、gif、flv)填寫流程，在我得做得流程幫助下，注冊有條不紊的進行這。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)的眼光也是不錯的，你能夠精心挑選出一批聰明的學(xué)生。
對于假期來校參觀的，通過各種方式了解，學(xué)生的相關(guān)信息，在領(lǐng)導(dǎo)招辦接待室的時候，及時反映給相關(guān)接待人員，藝術(shù)類的就要打開創(chuàng)意磨坊二樓的展廳，打開電燈。調(diào)試好音響、視頻，等待接待人員的到來。，臨近飯點時提前預(yù)定盒飯，確保參觀人員人人有飯吃，人人有水喝。接待結(jié)束完之前提前，聯(lián)系好司機，以便一結(jié)束就可以送參觀人員去車站方便他們回去。如果一旦有大批量的來參觀，我就親自上陣，耐心的解答參觀人員的問題。
在2019年開學(xué)新生接待的時候，我多次帶一批新生到各部位去，進行一些流程性的手續(xù)，辦完后還得領(lǐng)著他們?nèi)ヮI(lǐng)一套公寓用品，并送他們到所分得的宿管處報到。直至他們打開門窗，交代好宿舍里面的相關(guān)規(guī)章制度后我才離開。
后面接下來就是2019年的招生已經(jīng)啟動，我又多了一項任務(wù)，就是每天檢查、復(fù)制下點人員填寫MIS系統(tǒng)的情況，工作日志，月工作小結(jié)以及各地區(qū)的代理渠道生源信息，發(fā)現(xiàn)不少老師都無暇估計MIS系統(tǒng)，于是我就一一給相關(guān)老師發(fā)信息，催促他們及時填寫，一方面及時更新總要信息，另一方面給他們友情提醒(此工作與年終考核掛鉤)。
2019年的仗已經(jīng)打完，我在工作中體現(xiàn)出來的不足之處，還望給位領(lǐng)導(dǎo)同事海涵。2019年招生的號角已經(jīng)吹響，我會以全身心的熱情投入到工作中去，將以往的不足將會予以改善，希望我在新的一年里尋找出跟多提高工作效率的方法與大家分享，最后希望我院在新的一年里越辦越好，學(xué)生人數(shù)如長江波浪一般，一浪更比一浪高，培訓(xùn)中心生源泉涌一般源源不斷，天勤社如旗幟一般屹立不倒給學(xué)校、培訓(xùn)中心、企業(yè)帶來資源。
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