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青年志愿者表彰大會流程推薦-資料下載頁

2024-11-19 04:07本頁面
  

【正文】 容以宣傳本協(xié)會主要成果為主納新站點處須放有系刊、《青年志愿者協(xié)會簡介》宣傳單、協(xié)會及各部門職能簡介資料、青年志愿者協(xié)會會員報名表、收費發(fā)票、用于裝資料的文件夾、黑色墨水筆、礦泉水、防中暑藥物等必須物品 ,不得出現(xiàn)說臟話、罵人、打架等不良現(xiàn)象納新人員在對外宣傳過程中可以列舉本協(xié)會主要成果,亦可介紹志愿者工作的重要性和神圣感,可把運動會與志愿者工作聯(lián)系起來,或者介紹近幾年中國志愿者在我國各大盛事上的重要作用,以提高志愿者在人們心中的地位,更好地吸引同學們加入到這個組織中來 ,現(xiàn)場即可讓其填寫會員報名表并交納20元會費,納新人員當場給予其發(fā)票,并通知其筆試和面試時間(筆試、面試時間暫定為9月11日上午8點開始,地點為一棟40405)二、 發(fā)放宣傳單對于納新站點周圍路過的同學每人發(fā)放一張宣傳單,亦可在一棟甚至整個校園進行宣傳單的發(fā)放 在新生軍訓晚自習期間,安排人員進行下班宣傳。暫定3組,每組2人(其中一人負責在黑板上填寫信息,另一人負責講說并且給有意加入的同學填寫資料)。下班宣傳時也可發(fā)放宣傳單 在一棟四樓宣傳欄處和一樓入口處粘貼宣傳海報,也可在經貿系新生宿舍樓下粘貼海報(海報內容包括協(xié)會簡介、部門簡介、報名地點以及筆試和面試時間地點)三、各部門統(tǒng)計本部門報名人數(shù),整理會員報名表各部負責人以短信形式再次通知各部預備會員筆試和面試時間筆試、面試時間暫定為9月11日上午8點開始,地點為一棟40405,面試考核由各部主要干部及理事會參與評選面試問題可為“作為一個志愿者你認為應該這樣做好自己”、“談談對志愿者工作的認識與看法”等,時間規(guī)定3分鐘以內(以上問題僅供參考,提問問題可由各部負責人自由提問,但問題必須要有實際意義,要有針對性),協(xié)會各部主要負責人開會討論,確定考核通過名單。各部考核通過同學于第二日宣布,并以短信形式告知各成功通過的同學,對于那些沒有通過的同學也應告知,說明其為通過原因并給予鼓勵 ,并把名單信息交予秘書處制作通訊錄(面試為必定考核過程,是否筆試由各部部長自行安排)l 后期工作總結2010年6月 每位參與納新的人員都須寫一份納新工作心得體會(原則上字數(shù)不少于600字)9月12日在辦公室教二棟510召開納新人員會議,會議對納新工作進行總結,并討論納新過程中產生的錯誤和問題,進行指出改正且避免以后再次發(fā)生 宣傳部積極寫宣傳稿,并對本次納新做后期宣傳初步定于9月13日晚在一棟404召開學期第一次全體例會,會議主要內容為宣讀協(xié)會規(guī)章制度、對新會員進行思想培訓以及各部職能的說明、進行入會宣誓儀式 各部干部選拔在工作考察一個月后,自行進行選拔,名單確定后上報理事會 會費應由秘書處收取、存儲新會員信息登記時,應注意信息真實、完整、有效性,并保持個人信息時效性 各新成員資料需存檔管理,照片、信息表等需保存好 l 注意事項(其他詳細注意事項請詳見正文部分)
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