【正文】 本著節(jié)約，高效的原則?？顚Ｓ?，杜絕任何形式的不合理開(kāi)支，特制定該財(cái)務(wù)管理細(xì)則：，有會(huì)長(zhǎng)或代行會(huì)長(zhǎng)權(quán)職者簽名，對(duì)同鄉(xiāng)解釋清楚并對(duì)相關(guān)資料存檔管理；；；會(huì)費(fèi)已包含通訊錄、迎新聚會(huì)、送舊晚會(huì)、同鄉(xiāng)會(huì)秋游、體育用品以及其他文體活動(dòng)的費(fèi)用，會(huì)費(fèi)不夠再由委員會(huì)討論決定酌情收?。?、影響因素等進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)委員會(huì)通過(guò)后由會(huì)長(zhǎng)審批撥款；，會(huì)長(zhǎng)同意后方可報(bào)銷；，重大活動(dòng)的開(kāi)支須在活動(dòng)后對(duì)同鄉(xiāng)公開(kāi)，并對(duì)同鄉(xiāng)提出的質(zhì)疑做出合理的解釋；，負(fù)責(zé)人和會(huì)長(zhǎng)意見(jiàn)等信息要詳細(xì)列在收支情況中；。附則第十二條本章程自公布之日起執(zhí)行；第十三條本章程適用“不溯既往”原則，即自新章程公布之日起，執(zhí)行新章程，舊章程自行廢止；第十四條本章程適用“原則性與靈活性”相結(jié)合的原則，即在章程以外或者特殊條件的情況下可以由委員會(huì)表決臨時(shí)決定。第十五條本章程如需修改須經(jīng)過(guò)同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)的討論通過(guò)方可實(shí)施。第十六條本章程的最終解釋權(quán)屬于吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院海南同鄉(xiāng)會(huì)委員代表大會(huì)。吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院海南同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院海南同鄉(xiāng)會(huì)各部門職能會(huì)長(zhǎng)級(jí)★ 榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)同鄉(xiāng)會(huì)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)是同鄉(xiāng)會(huì)外部的最高指導(dǎo)者和監(jiān)督者，主要對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)的事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和建議；代表著同鄉(xiāng)會(huì)的榮譽(yù)以及發(fā)展的趨勢(shì)，榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)沒(méi)有實(shí)際的行政權(quán)只有建議和批評(píng)權(quán)。榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)一般原則上是由同鄉(xiāng)委員會(huì)向在四平市海南商界人士聘請(qǐng)任命的?？墒悄壳昂Ｄ显谒钠降纳探缛耸课绰?lián)系到，榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)暫時(shí)有吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院海南同鄉(xiāng)會(huì)上任會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任?！?會(huì)長(zhǎng)同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)是同鄉(xiāng)會(huì)內(nèi)部的最高領(lǐng)導(dǎo)人和決策者，主要對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)的發(fā)展方向和組織上的決策；會(huì)長(zhǎng)對(duì)委員會(huì)的日常工作有直接領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù)，是同鄉(xiāng)會(huì)日常工作得以正常、有序開(kāi)展的直接領(lǐng)導(dǎo)力量。召開(kāi)委員會(huì)會(huì)議，研究、討論、總結(jié)同鄉(xiāng)會(huì)的工作和協(xié)調(diào)各副會(huì)長(zhǎng)、委員的工作。審批委員會(huì)成員的活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，代表委員會(huì)向同鄉(xiāng)會(huì)匯報(bào)工作，提出工作計(jì)劃，方針，任務(wù)草案和各項(xiàng)通知等?！?副會(huì)長(zhǎng)同鄉(xiāng)會(huì)各副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好同鄉(xiāng)會(huì)工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)所負(fù)責(zé)院系的工作實(shí)施情況、及時(shí)反映和解決所負(fù)責(zé)院系相關(guān)問(wèn)題和意見(jiàn)；會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)，根據(jù)會(huì)長(zhǎng)意見(jiàn)確定一名副會(huì)長(zhǎng)代行會(huì)長(zhǎng)職權(quán)。副會(huì)長(zhǎng)設(shè)有兩名：一名為財(cái)務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的妥善保管、收支登記、申報(bào)領(lǐng)取、定期報(bào)表公布并簽收會(huì)員會(huì)費(fèi)。一名為主管副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄同鄉(xiāng)會(huì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買以及報(bào)廢以及保管現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，并監(jiān)督財(cái)務(wù)的收支情況，管理各項(xiàng)公共資源，整理和保存同鄉(xiāng)會(huì)歷屆的文獻(xiàn)資料。（副會(huì)長(zhǎng)可設(shè)下屬秘書）各部門★通訊部負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)內(nèi)部的上傳下達(dá)，對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)主頁(yè)、電子相冊(cè)和公共郵箱進(jìn)行更新管理和上報(bào)意見(jiàn)，并及時(shí)收集一些學(xué)校的相關(guān)通知轉(zhuǎn)達(dá)同鄉(xiāng)會(huì)，并在節(jié)假日發(fā)送問(wèn)候飛信，負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)通訊錄制作和印發(fā)工作?！锝M織部負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，如同鄉(xiāng)會(huì)內(nèi)部的文娛、體育以及其他同鄉(xiāng)會(huì)或者學(xué)生組織搞聯(lián)誼活動(dòng)的組織等等。通過(guò)舉辦各種輕松有趣又反映大學(xué)生良好風(fēng)貌的有益活動(dòng)，促進(jìn)同鄉(xiāng)之間的交流和了解?！锿饴?lián)部負(fù)責(zé)與海南商會(huì)保持親密聯(lián)系，并與吉林師范大學(xué)海南同鄉(xiāng)會(huì)、吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院廣西同鄉(xiāng)會(huì)、吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院廣東同鄉(xiāng)會(huì)等等聯(lián)系，加強(qiáng)各我們海南同鄉(xiāng)會(huì)與各地方同鄉(xiāng)會(huì)（特別是吉林師范大學(xué)海南同鄉(xiāng)會(huì)）的合作與交流，尋求并確定一定數(shù)量的長(zhǎng)期合作伙伴，并保持良好關(guān)系，為同鄉(xiāng)會(huì)的系列活動(dòng)和對(duì)外形象活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)后盾。同鄉(xiāng)會(huì)的常規(guī)活動(dòng)同鄉(xiāng)會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)主要是服務(wù)同鄉(xiāng)、娛樂(lè)同鄉(xiāng)、為同鄉(xiāng)提供一個(gè)廣泛的交友平臺(tái)，一般活動(dòng)有：1．看望同鄉(xiāng)新生。一般為大二以上師兄師姐在新生入學(xué)初到同鄉(xiāng)新生的宿舍登門拜訪，了解詳細(xì)情況，建立新生老鄉(xiāng)與同鄉(xiāng)會(huì)的聯(lián)系，并給每一位新生送上現(xiàn)任同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致新生的一封信。（又稱：迎新聚會(huì)）。新生軍訓(xùn)回來(lái)的第一周新老生校內(nèi)聯(lián)誼（可視具體情況而定）。迎新聚會(huì)后，由同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)的新生走訪所有同鄉(xiāng)新生，登記新生資料。新生上課后的第二到第四周出游聯(lián)誼（視具體情況而定）。該活動(dòng)費(fèi)用待定。一般在新生入學(xué)后兩周內(nèi)就要印刷好，發(fā)放到每一位新生同鄉(xiāng)手上。（體育類）。一般一個(gè)學(xué)期至少兩次，在學(xué)校各大體育館訂場(chǎng)給老鄉(xiāng)們運(yùn)動(dòng)，通常包括：羽毛球、毽子、排球、網(wǎng)球、乒乓球等等，具體情況也視報(bào)名人數(shù)而定。寒暑假期可聚在一起在本地范圍內(nèi)聚會(huì)搞活動(dòng)，例如長(zhǎng)白山自助游，四平山門之游，四平下三臺(tái)水庫(kù)燒烤游，四平英雄紀(jì)念館等等。7．歡送畢業(yè)同鄉(xiāng)。這是由吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院海南同鄉(xiāng)會(huì)和吉林師范大學(xué)海南同鄉(xiāng)會(huì)合辦的一個(gè)餐宴聯(lián)歡活動(dòng)，旨在祝福畢業(yè)同鄉(xiāng)，加強(qiáng)畢業(yè)同鄉(xiāng)與吉林師范大學(xué)同鄉(xiāng)的聯(lián)系，以有利于畢業(yè)同鄉(xiāng)以后的發(fā)展吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院海南同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)頒發(fā)2012年9月20日星期四