【正文】 本著節(jié)約，高效的原則?？顚Ｓ?，杜絕任何形式的不合理開支，特制定該財務(wù)管理細(xì)則：，有會長或代行會長權(quán)職者簽名，對同鄉(xiāng)解釋清楚并對相關(guān)資料存檔管理；；；會費已包含通訊錄、迎新聚會、送舊晚會、同鄉(xiāng)會秋游、體育用品以及其他文體活動的費用，會費不夠再由委員會討論決定酌情收??；、影響因素等進行活動經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)委員會通過后由會長審批撥款；，會長同意后方可報銷；，重大活動的開支須在活動后對同鄉(xiāng)公開，并對同鄉(xiāng)提出的質(zhì)疑做出合理的解釋；，負(fù)責(zé)人和會長意見等信息要詳細(xì)列在收支情況中；。附則第十二條本章程自公布之日起執(zhí)行；第十三條本章程適用“不溯既往”原則，即自新章程公布之日起，執(zhí)行新章程，舊章程自行廢止；第十四條本章程適用“原則性與靈活性”相結(jié)合的原則，即在章程以外或者特殊條件的情況下可以由委員會表決臨時決定。第十五條本章程如需修改須經(jīng)過同鄉(xiāng)會委員會的討論通過方可實施。第十六條本章程的最終解釋權(quán)屬于吉林師范大學(xué)博達學(xué)院海南同鄉(xiāng)會委員代表大會。吉林師范大學(xué)博達學(xué)院海南同鄉(xiāng)會委員會吉林師范大學(xué)博達學(xué)院海南同鄉(xiāng)會各部門職能會長級★ 榮譽會長同鄉(xiāng)會榮譽會長是同鄉(xiāng)會外部的最高指導(dǎo)者和監(jiān)督者，主要對同鄉(xiāng)會的事務(wù)進行監(jiān)督和建議；代表著同鄉(xiāng)會的榮譽以及發(fā)展的趨勢，榮譽會長沒有實際的行政權(quán)只有建議和批評權(quán)。榮譽會長一般原則上是由同鄉(xiāng)委員會向在四平市海南商界人士聘請任命的?？墒悄壳昂Ｄ显谒钠降纳探缛耸课绰?lián)系到，榮譽會長暫時有吉林師范大學(xué)博達學(xué)院海南同鄉(xiāng)會上任會長擔(dān)任?！?會長同鄉(xiāng)會會長是同鄉(xiāng)會內(nèi)部的最高領(lǐng)導(dǎo)人和決策者，主要對同鄉(xiāng)會的發(fā)展方向和組織上的決策；會長對委員會的日常工作有直接領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù)，是同鄉(xiāng)會日常工作得以正常、有序開展的直接領(lǐng)導(dǎo)力量。召開委員會會議，研究、討論、總結(jié)同鄉(xiāng)會的工作和協(xié)調(diào)各副會長、委員的工作。審批委員會成員的活動計劃和經(jīng)費預(yù)算，代表委員會向同鄉(xiāng)會匯報工作，提出工作計劃，方針，任務(wù)草案和各項通知等。★ 副會長同鄉(xiāng)會各副會長協(xié)助會長做好同鄉(xiāng)會工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進所負(fù)責(zé)院系的工作實施情況、及時反映和解決所負(fù)責(zé)院系相關(guān)問題和意見；會長不在時，根據(jù)會長意見確定一名副會長代行會長職權(quán)。副會長設(shè)有兩名：一名為財務(wù)副會長，主要負(fù)責(zé)經(jīng)費的妥善保管、收支登記、申報領(lǐng)取、定期報表公布并簽收會員會費。一名為主管副會長負(fù)責(zé)記錄同鄉(xiāng)會固定資產(chǎn)的購買以及報廢以及保管現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，并監(jiān)督財務(wù)的收支情況，管理各項公共資源，整理和保存同鄉(xiāng)會歷屆的文獻資料。（副會長可設(shè)下屬秘書）各部門★通訊部負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會內(nèi)部的上傳下達，對同鄉(xiāng)會主頁、電子相冊和公共郵箱進行更新管理和上報意見，并及時收集一些學(xué)校的相關(guān)通知轉(zhuǎn)達同鄉(xiāng)會，并在節(jié)假日發(fā)送問候飛信，負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)通訊錄制作和印發(fā)工作?！锝M織部負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會各項活動的策劃和組織工作，如同鄉(xiāng)會內(nèi)部的文娛、體育以及其他同鄉(xiāng)會或者學(xué)生組織搞聯(lián)誼活動的組織等等。通過舉辦各種輕松有趣又反映大學(xué)生良好風(fēng)貌的有益活動，促進同鄉(xiāng)之間的交流和了解?！锿饴?lián)部負(fù)責(zé)與海南商會保持親密聯(lián)系，并與吉林師范大學(xué)海南同鄉(xiāng)會、吉林師范大學(xué)博達學(xué)院廣西同鄉(xiāng)會、吉林師范大學(xué)博達學(xué)院廣東同鄉(xiāng)會等等聯(lián)系，加強各我們海南同鄉(xiāng)會與各地方同鄉(xiāng)會（特別是吉林師范大學(xué)海南同鄉(xiāng)會）的合作與交流，尋求并確定一定數(shù)量的長期合作伙伴，并保持良好關(guān)系，為同鄉(xiāng)會的系列活動和對外形象活動提供堅實后盾。同鄉(xiāng)會的常規(guī)活動同鄉(xiāng)會開展的活動主要是服務(wù)同鄉(xiāng)、娛樂同鄉(xiāng)、為同鄉(xiāng)提供一個廣泛的交友平臺，一般活動有：1．看望同鄉(xiāng)新生。一般為大二以上師兄師姐在新生入學(xué)初到同鄉(xiāng)新生的宿舍登門拜訪，了解詳細(xì)情況，建立新生老鄉(xiāng)與同鄉(xiāng)會的聯(lián)系，并給每一位新生送上現(xiàn)任同鄉(xiāng)會會長致新生的一封信。（又稱：迎新聚會）。新生軍訓(xùn)回來的第一周新老生校內(nèi)聯(lián)誼（可視具體情況而定）。迎新聚會后，由同鄉(xiāng)會委員會的新生走訪所有同鄉(xiāng)新生，登記新生資料。新生上課后的第二到第四周出游聯(lián)誼（視具體情況而定）。該活動費用待定。一般在新生入學(xué)后兩周內(nèi)就要印刷好，發(fā)放到每一位新生同鄉(xiāng)手上。（體育類）。一般一個學(xué)期至少兩次，在學(xué)校各大體育館訂場給老鄉(xiāng)們運動，通常包括：羽毛球、毽子、排球、網(wǎng)球、乒乓球等等，具體情況也視報名人數(shù)而定。寒暑假期可聚在一起在本地范圍內(nèi)聚會搞活動，例如長白山自助游，四平山門之游，四平下三臺水庫燒烤游，四平英雄紀(jì)念館等等。7．歡送畢業(yè)同鄉(xiāng)。這是由吉林師范大學(xué)博達學(xué)院海南同鄉(xiāng)會和吉林師范大學(xué)海南同鄉(xiāng)會合辦的一個餐宴聯(lián)歡活動，旨在祝福畢業(yè)同鄉(xiāng)，加強畢業(yè)同鄉(xiāng)與吉林師范大學(xué)同鄉(xiāng)的聯(lián)系，以有利于畢業(yè)同鄉(xiāng)以后的發(fā)展吉林師范大學(xué)博達學(xué)院海南同鄉(xiāng)會委員會頒發(fā)2012年9月20日星期四