【正文】 各類公文的劃分方法和實(shí)際意義：判定公文密級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)：絕密級(jí)文書：涉及黨和國(guó)家最核心的機(jī)密的文書，一旦泄露，會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特點(diǎn)嚴(yán)重的損害機(jī)密級(jí)文書：涉及黨和國(guó)家重要機(jī)密的文書，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受較大的損害秘密級(jí)文書：涉及黨和國(guó)家一般機(jī)密的文書，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定的損害內(nèi)部文書：限于黨和國(guó)家機(jī)關(guān)內(nèi)部或?qū)I(yè)系統(tǒng)范圍內(nèi)使用的文書，內(nèi)容雖不涉密，但不宜或不必對(duì)社會(huì)公開(kāi)限國(guó)內(nèi)公開(kāi)的文書：內(nèi)容雖不涉密，但不宜向國(guó)外公布而僅在國(guó)內(nèi)公布的文書對(duì)外公開(kāi)的文書：內(nèi)容不涉及任何秘密，可直接對(duì)國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)布的文書1特急件、急件與平件的時(shí)限要求：特急件：必須在最短時(shí)間內(nèi)以最快的速度優(yōu)選傳遞 急件：要求打破工作常規(guī)迅速傳遞、處理或在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)輸完畢的文書平件：按工作常規(guī)傳遞、處理的公文1公文各稿本之間的聯(lián)系與區(qū)別：同題8（7）1文種：為便于人們識(shí)別和使用每一種文書而賦予它們的固定名稱1通用文種：指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等各級(jí)各類社會(huì)組織在行政管理活動(dòng)中普遍使用的文種專用文種：指特定的、具有專門職能的社會(huì)組織在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)專業(yè)的特殊需要而使用的具有特定內(nèi)容和 格式的文種區(qū)別：通用文種是伴隨著所有社會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)、為各行各業(yè)在日常工作中共同使用，使用范圍較為普遍專用文種只限用于特定的組織機(jī)構(gòu)及其特定的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)，不具備通用性1文種選用規(guī)則的具體內(nèi)容：（1）根據(jù)發(fā)文目的選擇文種（2）根據(jù)行文關(guān)系選擇文種（3）根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限選擇文種（4）根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定選擇文種1正確選用文種的意義：（1）不同的文種具有不同的寫作特點(diǎn)和寫作要求，正確地選擇文種，有助于促進(jìn)公文寫作的規(guī)范化（2）不同的文種揭示了不同的發(fā)文意圖和不同的處理方式，正確地選擇文種，有助于使文件得到及時(shí)妥善的處理（3）不同的文種具有不同的性質(zhì)和功效，正確選擇文種，有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和有效性總之，文種選用是否得當(dāng)有可能影響該文件的整個(gè)生命周期，影響相差的行政管理活動(dòng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，因此，文種的選擇不容忽視。1通用文種種類：（1）規(guī)范類文書條例：用于對(duì)某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定 規(guī)定：用于對(duì)某一方面的工作作比較具體的規(guī)定 辦法：用于對(duì)某項(xiàng)工作作具體的規(guī)定（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書命令：用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排指示：用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則 批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)（3）報(bào)請(qǐng)類文書議案：用于各級(jí)人民代表按法律程序向同級(jí)人民政府或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（4）知照類文書公告：用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng) 通告：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)通知：用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文； 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文； 發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)輸和有關(guān)單位需要周知或者共同招待的事項(xiàng)； 任免和聘用干部通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況公函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)（5）會(huì)議文書會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)文書學(xué)筆記2第三章文書工作：是圍繞文書的撰制、傳遞、處理和管理而展開(kāi)的一系列活動(dòng)的總稱文書工作的基本內(nèi)容：撰制、傳遞、辦理和處置、管理文書工作的特性：政治性、技術(shù)性、服務(wù)性、時(shí)效性文書工作的技術(shù)性：文書工作的時(shí)效性：是指文書工作的具體活動(dòng)過(guò)程是有時(shí)間界限和要求的文書工作的作用：助手作用、紐帶作用、積累作用文書工作的基本原則：是由黨和國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的文書工作的準(zhǔn)則文書工作的基本原則內(nèi)容：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全行文方式：指文件傳遞運(yùn)行的方式多級(jí)行文的必要條件：（1）用于下行文時(shí)，只限于有明確的具體規(guī)定而不需下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)各自的情況作補(bǔ)充規(guī)定的文件（2）用于上行文時(shí)，只限于問(wèn)題重大需直接上級(jí)機(jī)關(guān)和更高層次的機(jī)關(guān)同時(shí)了解情況，制定決策的文件越級(jí)行文的必要條件：（1）情況特殊緊急（2）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦并指定越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)（3）需直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)（4）雖多次請(qǐng)示直屬上級(jí)機(jī)關(guān)但問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決，或與直屬上級(jí)有爭(zhēng)議而該問(wèn)題又急需解決（5）揭發(fā)、檢舉、控告直屬上級(jí)機(jī)關(guān)行文規(guī)則：旨在控制行文方向、行文方式和行文數(shù)量的有關(guān)規(guī)定1行文規(guī)則的內(nèi)容：（1）根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系確立行文方向（2）選擇適宜的行文方式，一般不和越級(jí)行文（3）正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)（4）堅(jiān)持黨政文件分開(kāi)的原則（5）聯(lián)合行文時(shí)作者應(yīng)是“同級(jí)”機(jī)關(guān)，并在行文前就有關(guān)問(wèn)題協(xié)議一致（6）嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)1遵守行文規(guī)則的意義：（1）有效控制行文方向，保證公文傳遞做到準(zhǔn)確、快捷（2）有效控制行文方式，維護(hù)正常的工作秩序和公文的有效運(yùn)轉(zhuǎn)（3）有效控制行文數(shù)量，合理精簡(jiǎn)公文，簡(jiǎn)化手續(xù)，反對(duì)文牘主義1中心機(jī)構(gòu)：指各級(jí)各類辦公廳，它是社會(huì)組織內(nèi)部文書工作的總樞紐1專門機(jī)構(gòu)：指在社會(huì)組織內(nèi)部專門從事文書工作的部門1分支機(jī)構(gòu)：指社會(huì)組織內(nèi)部的各個(gè)職能部門1集中式：指一個(gè)社會(huì)組織的全部文書工作，除部分的撰擬與承辦由有關(guān)職能部門承擔(dān)外，其他文書工作的活動(dòng)程序都集中于中心機(jī)構(gòu)，即辦公廳進(jìn)行1分散式：指一個(gè)社會(huì)組織的文書工作，分別由其辦公廳與各職能部門及其專兼職文書人員承擔(dān)1復(fù)合式：批在一個(gè)社會(huì)組織中同時(shí)采用集中與分散兩種組織形式1確定文書工作組織形式的依據(jù)：主要取決于中心機(jī)構(gòu)能否直接控制各專門機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)文書工作的狀況文書工作的控制層：指在社會(huì)組織中對(duì)文書工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的中心機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人執(zhí)行層：指在社會(huì)組織中對(duì)文書處理程序各環(huán)節(jié)承擔(dān)組織和管理責(zé)任的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人操作層：指在社會(huì)組織中直接承擔(dān)文書工作具體任務(wù)的人員2文書工作人員的素質(zhì)要求：（1）思想品德要求：思想覺(jué)悟、職業(yè)道德（2）知識(shí)能力要求：系統(tǒng)的知識(shí)、全面的能力（觀察分析能力、表達(dá)能力、操作能力）2文書工作人員的群體結(jié)構(gòu)優(yōu)化的具體內(nèi)容及其必要性：只有形成一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、配合良好、工作協(xié)調(diào)的文書人員群體，才能發(fā)揮文書工作的整體效能，并為文書人員個(gè)體的發(fā)展創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。（1）合理的技能結(jié)構(gòu)（2）互補(bǔ)的性格結(jié)構(gòu) 第四章文書工作標(biāo)準(zhǔn)化：指對(duì)文書工作中反復(fù)使用的概念、循環(huán)往復(fù)的處理程序及其他規(guī)律性的管理活動(dòng)，通過(guò)制定、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，以獲得文書工作的最佳交通的活動(dòng)過(guò)程文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義：（1）可以簡(jiǎn)化和減少文書，節(jié)省人力、物力，消除混亂，是提高機(jī)關(guān)工作水平和效率的重要措施（2）是科學(xué)管理文書、提高文書質(zhì)量的技術(shù)保證（3）是實(shí)現(xiàn)人－機(jī)結(jié)合，機(jī)－機(jī)交換的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的必要條件（4）有利于引進(jìn)國(guó)際和國(guó)內(nèi)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)以迅速提高我國(guó)的文書工作水平（5）便于提高文書立卷歸檔質(zhì)量，為檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)文書工作標(biāo)準(zhǔn)化特性的具體內(nèi)容及其含義：（1）管理性：（2）廣泛性：指文書工作標(biāo)準(zhǔn)化分布面極廣，參與人員眾多（3）一定的強(qiáng)制性：文書工作標(biāo)準(zhǔn)雖然主要是推薦性標(biāo)準(zhǔn)，但執(zhí)行中不應(yīng)各行其是文書工作標(biāo)準(zhǔn)化不同于其他領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化的特殊屬性：同3文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的原理： 簡(jiǎn)化原理：指適當(dāng)?shù)鼐?jiǎn)文書的內(nèi)容、格式、種類、發(fā)文數(shù)量，簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，將文書與文書工作的各要素限定在必要的范圍之內(nèi)統(tǒng)一原理：指在一定時(shí)期、一定條件下，將文書與文書工作中具有多樣性、相差性的諸種概念、事物合而為一或限定在一定范圍內(nèi)的措施協(xié)調(diào)原理：指在一定條件下，使文書工作的內(nèi)外相差因素達(dá)到相對(duì)穩(wěn)定和相對(duì)平衡，以便實(shí)現(xiàn)文書工作系統(tǒng)整體功能 的最佳效果優(yōu)化原理：指按照特定的目標(biāo)，在一定條件下，以科學(xué)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，對(duì)文書工作標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的構(gòu)成要素及相互間的關(guān)系進(jìn)行選擇、設(shè)計(jì)或調(diào)整，使之達(dá)到最佳的效果文書工作中需要簡(jiǎn)化的范疇：簡(jiǎn)化文書種類、簡(jiǎn)化文書格式、簡(jiǎn)化文書處理程序文書工作中需要統(tǒng)一的范疇：統(tǒng)一概念、統(tǒng)一文書格式、統(tǒng)一文書數(shù)據(jù)元的名稱及表達(dá)規(guī)則統(tǒng)一文書管理制度、統(tǒng)一文書的載體材料及設(shè)備用具文書工作中協(xié)調(diào)的范疇：標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部諸要素的協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)、文書工作標(biāo)準(zhǔn)和文獻(xiàn)工作等相差領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)實(shí)施優(yōu)化原理的程序：確定目標(biāo)、明確限制條件、分析和決策文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系：指將在文書工作中形成和使用的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)有機(jī)整體1我國(guó)文書工作標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的組成：由標(biāo)準(zhǔn)化行政管理部門、標(biāo)準(zhǔn)化研究機(jī)構(gòu)、文書工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織及文書工作主管部門組成1ISO/TC154的中文全稱：數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)1建立文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系的基本原則：（1）全面、配套（2）傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代方法的結(jié)合（3）相對(duì)穩(wěn)定與不斷完善1文書工作標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施策略的具體內(nèi)容：（1）增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，做好文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳普及工作（2）建立文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系，明確文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展方向（3）積極采用國(guó)際和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)（4）建立、健全文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的管理系統(tǒng)1文書工作現(xiàn)代化：指將處于領(lǐng)先地位的科學(xué)管理方法和技術(shù)手段應(yīng)用于文書工作，使文書工作達(dá)到先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平。1文件、檔案一體化管理：指基于文件生命周期理論，利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對(duì)文書工作和 檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化，以期發(fā)揮各自及總體最大效能，從而提高各類機(jī)構(gòu)管理效能的現(xiàn)代化管理模式。1透過(guò)文書工作現(xiàn)代化的動(dòng)因充分認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化的必要性：（1）文書工作現(xiàn)代化是信息社會(huì)新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物（2）文書工作現(xiàn)代化是提高文書工作效能的必由之路（3）文書工作現(xiàn)代化是現(xiàn)代辦公環(huán)境中實(shí)現(xiàn)文件、檔案一體化管理的必要條件1前端控制模式：側(cè)重于將檔案工作的某些環(huán)節(jié)前移至文書工作1全程管理模式：強(qiáng)調(diào)將文件工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)管理信息共享模式：信息資源共享2文書工作現(xiàn)代化的三個(gè)相關(guān)要素的具體內(nèi)容及相互關(guān)系文書工作現(xiàn)代化的相關(guān)要素是：管理機(jī)制、技術(shù)設(shè)備和人員素質(zhì)管理機(jī)制是文書工作的管理體制、方法、手段等構(gòu)成要素及其功能與相互關(guān)系技術(shù)設(shè)備是實(shí)現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化的“硬件”，科學(xué)的管理機(jī)制必須輔以現(xiàn)代化的技術(shù)手段與設(shè)備人員素質(zhì)包括具有信息意識(shí)、效率意識(shí)、法律意識(shí)、參與意識(shí)及掌握多種技能關(guān)系：在實(shí)現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化的過(guò)程中，上述三方面要素相互制約、缺一不可（1）沒(méi)有科學(xué)的管理機(jī)制，就無(wú)法充分、有效地利用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備與人力資源（2）沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，文書工作只能仍然停留在手工階段（3）沒(méi)有高素質(zhì)的文書工作人員，就無(wú)從建立科學(xué)的管理機(jī)制，現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備也只能成為“擺設(shè)”這三個(gè)要素也是實(shí)現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化的必要前提條件，解決得好，必定加速文書工作現(xiàn)代化的進(jìn)程反之，則會(huì)成為阻礙文書工作現(xiàn)代化的制約因素2現(xiàn)代辦公環(huán)境中文書工作的模式與傳統(tǒng)的文書工作模式的區(qū)別：文書工作現(xiàn)代化這場(chǎng)變革當(dāng)中，傳統(tǒng)文書工作的管理方法與技術(shù)、手段中的精華將得以延續(xù)并發(fā)揚(yáng)光大；面對(duì)新的社會(huì)需求和信息時(shí)代的特征，現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文書工作必須“脫胎”于傳統(tǒng)模式而形成具有時(shí)代特色的新型模式。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：前端控制模式：文書工作現(xiàn)代化側(cè)重于將檔案工作的某些環(huán)節(jié)前移至文書工作全程管理模式：強(qiáng)調(diào)將文件工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)管理信息共享模式：信息資源共享，達(dá)到社會(huì)價(jià)值的最大化第五篇：看書學(xué)英語(yǔ)口語(yǔ)有用嗎看書學(xué)英語(yǔ)口語(yǔ)有用嗎？學(xué)英語(yǔ)口語(yǔ)跟學(xué)英語(yǔ)考試感覺(jué)還是不一樣的，覺(jué)得看書的話，學(xué)英語(yǔ)口語(yǔ)就是多讀，每天讀個(gè)10頁(yè)20頁(yè)的，讀上個(gè)3遍，對(duì)學(xué)習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ)還是有一些好處的，你們不覺(jué)得嗎？我認(rèn)為看書對(duì)學(xué)習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ)是有用的，但是做題真的沒(méi)什么用，不覺(jué)得做題對(duì)英語(yǔ)口語(yǔ)有什么幫助，除了能多考幾個(gè)分?jǐn)?shù)，但是考那些分是何必呢，除了會(huì)做題，還是說(shuō)不出一口流利的英語(yǔ)，到了社會(huì)上也沒(méi)用。咱們傳統(tǒng)的教育就是以做題為主，但是結(jié)果大家已經(jīng)看到了，真的不好，不是嗎？多讀無(wú)疑能夠提高英語(yǔ)口語(yǔ)能力，但是總覺(jué)得吧，還有一點(diǎn)是一定要注意的，最好找個(gè)英美老師學(xué)，因?yàn)槟阕约鹤x的終歸是中國(guó)人讀的發(fā)音，一個(gè)發(fā)音不準(zhǔn)確，還有一個(gè)找個(gè)英美老師跟她直接溝通，了解英語(yǔ)的思維，這些對(duì)于英語(yǔ)口語(yǔ)的學(xué)習(xí)是非常有幫助的。