辦公電腦申請報(bào)告范文-資料下載頁
2024-11-18 23:27本頁面
【正文】 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的規(guī)定，實(shí)驗(yàn)室不但要建立和運(yùn)作質(zhì)量管理體系，而且要把質(zhì)量管理體系形成文件，以便于閱讀，查看及明確相關(guān)職責(zé)。管理體系文件主要有管理質(zhì)量手冊，程序文件，作業(yè)指導(dǎo)書，表格報(bào)告及質(zhì)量記錄文件構(gòu)成。質(zhì)量管理體系活動(dòng)的全部過程，就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程，這個(gè)過程就是按照pdca循環(huán)，不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。每個(gè)pdca循環(huán)，都不是在原地周而復(fù)始運(yùn)轉(zhuǎn)，而是象爬樓梯那樣，每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容，這意味著質(zhì)量管理，經(jīng)過一次循環(huán)，解決了一批問題，質(zhì)量水平有了新的提高。不斷循環(huán)運(yùn)行活動(dòng)的過程，將產(chǎn)生不斷地質(zhì)量文件記錄，需要不斷地收集、記錄、整理、編輯、修訂。業(yè)務(wù)室作為質(zhì)量管理體系建設(shè)的核心，質(zhì)量體系文件的主要起草者，并且肩負(fù)辦公室職責(zé)，如按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；文書歸檔工作；負(fù)責(zé)做好印章管理工作；負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作；培訓(xùn)資料的起草等等。人腦的儲(chǔ)備知識是有限的，而電腦在互聯(lián)網(wǎng)的世界其信息是海量的，利用電腦可搜索查詢利用對我們有用的有關(guān)信息資料，查漏補(bǔ)缺，優(yōu)化不足的地方，淘汰落后的思路方法。電子文件檔案的幾點(diǎn)好處：電子檔案的建立,人員可通過簡單的操作進(jìn)行查詢和利用。一是效率高，速度快。能快速查閱相關(guān)檔案資料。二是檔案信息得到有效利用，實(shí)現(xiàn)資源共享?？僧惖貙?shí)時(shí)為利用者提供電子檔案信息，打破了傳統(tǒng)利用方式和時(shí)空局限，并可多人在各自計(jì)算機(jī)上同時(shí)查找利用同一份電子檔案，大大提升了檔案利用服務(wù)的總體水平。三是促進(jìn)了檔案的實(shí)體保護(hù)，檔案保管更加安全。相對以往紙制檔案不利于查閱，而且紙制檔案易臟、易碎、易丟失。相對電子檔案，檔案人員不僅可以通過電子檔案直接查詢檔案信息、而且可以通過終端上權(quán)限瀏覽非涉密級文檔和涉密文檔，有效的保護(hù)了檔案的涉密程度，對檔案實(shí)體起到了有效保護(hù)作用和物理隔離。四是有效地節(jié)約檔案占用空間，檔案儲(chǔ)備量更加充足。當(dāng)否，請批示。
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