【正文】 閉幕式 社團(tuán)成果展2012年12月3日至7日 閉幕式2012年12月8號(hào)19點(diǎn) 活動(dòng)地點(diǎn)海園廣場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容才藝比賽中優(yōu)秀的節(jié)目進(jìn)行演出，并選取優(yōu)秀社團(tuán)節(jié)目，領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。九、社藝節(jié)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間安排10/12學(xué)社聯(lián)活動(dòng)部提交活動(dòng)策劃書。10/14學(xué)社聯(lián)秘書處下發(fā)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的相關(guān)通知，召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，主席團(tuán)安排各項(xiàng)工作。10/14— 10/19 社團(tuán)上交社藝節(jié)策劃書。10/15—10/23 召開(kāi)社團(tuán)各部門的負(fù)責(zé)人會(huì)議，安排各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，各社團(tuán)社藝節(jié)活動(dòng)策劃書、宣傳海報(bào)招商策劃等的審批。10/24—10/31 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)宣傳周，宣傳部負(fù)責(zé)社藝節(jié)宣傳方案。10/14—10/25 公關(guān)部負(fù)責(zé)社藝節(jié)招商方案及規(guī)劃社團(tuán)外聯(lián)開(kāi)展。10/14—11/5開(kāi)幕式的準(zhǔn)備十、活動(dòng)期間工作安排學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的總體安排活動(dòng)部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的跟進(jìn)，做活動(dòng)信息反饋秘書處負(fù)責(zé)各重大活動(dòng)的新聞報(bào)道網(wǎng)信部負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的信息反饋及各種資料上傳學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)管理活動(dòng)宣傳、場(chǎng)地安排、照相財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)所用經(jīng)費(fèi)的清查公關(guān)部負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的外聯(lián)工作及接待新聞媒體組織部負(fù)責(zé)規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展工作十一、活動(dòng)要求學(xué)社聯(lián)各部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成安排的工作，并及時(shí)做好工作請(qǐng)示與匯報(bào)。各社團(tuán)要同意服從學(xué)社聯(lián)統(tǒng)一安排，認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作；各社團(tuán)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交社藝節(jié)所需資料，如若過(guò)時(shí)，不予批準(zhǔn)；各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)、宣傳、外聯(lián)等方面不得出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象；在社藝節(jié)期間各社團(tuán)必須保持昂揚(yáng)的工作激情，開(kāi)展好每一項(xiàng)工作。十二、活動(dòng)意義本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過(guò)社團(tuán)集中開(kāi)展活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。與時(shí)俱進(jìn)，既弘揚(yáng)當(dāng)代大學(xué)生的銳意進(jìn)取之心，又促進(jìn)我校社團(tuán)的健康蓬勃發(fā)展。附表一開(kāi)幕式一、活動(dòng)時(shí)間18：00至21:00二、活動(dòng)地點(diǎn)海園廣場(chǎng)三、活動(dòng)流程場(chǎng)地布置15:30—17:30 開(kāi)場(chǎng)舞18:00 社藝節(jié)活動(dòng)介紹時(shí)長(zhǎng)：5分鐘 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)長(zhǎng)：5分鐘 學(xué)社聯(lián)節(jié)目表演時(shí)長(zhǎng)：5分鐘 領(lǐng)導(dǎo)宣布社藝節(jié)開(kāi)幕社團(tuán)授旗儀式時(shí)長(zhǎng)：20分鐘 游園時(shí)長(zhǎng)：30分鐘晚會(huì)19:30—21:00有節(jié)目表演及互動(dòng)（節(jié)目一部分由“青春的律動(dòng)”才藝比賽中選出、另從社團(tuán)征集優(yōu)秀節(jié)目）晚會(huì)結(jié)束21:00四、工作安排前期所有工作需在10月30日前完成公關(guān)部負(fù)責(zé)社藝節(jié)開(kāi)幕式的外聯(lián)贊助及聯(lián)系帳篷；活動(dòng)部、組織部負(fù)責(zé)節(jié)目的賽選及彩排；秘書處完成主持人、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的聯(lián)系，向社團(tuán)發(fā)放相關(guān)通知，寫主持詞，聯(lián)系媒體；財(cái)務(wù)部完成開(kāi)幕式材料的購(gòu)買；宣傳部做開(kāi)幕式的宣傳及做好社團(tuán)會(huì)旗；網(wǎng)信部負(fù)責(zé)開(kāi)幕式社聯(lián)節(jié)目的排練；組織部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及開(kāi)幕式的人員安排；10月30日召開(kāi)學(xué)社聯(lián)例會(huì)，檢查各項(xiàng)工作的完成情況。開(kāi)幕式進(jìn)行時(shí)15:30~17:30 宣傳部和財(cái)務(wù)部安排學(xué)社聯(lián)干部進(jìn)行場(chǎng)地布置 秘書處接待老師及領(lǐng)導(dǎo)，寫新聞報(bào)道 宣傳部照相 活動(dòng)部節(jié)目銜接 公關(guān)部媒體接待 組織部維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序財(cái)務(wù)部協(xié)助各部門完成相關(guān)工作 網(wǎng)信部信息反饋五、注意事項(xiàng)學(xué)社聯(lián)干部必須服從各項(xiàng)工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成安排工作在活動(dòng)期間佩戴好工作證在活動(dòng)期間維持現(xiàn)場(chǎng)秩序活動(dòng)出現(xiàn)的狀況必須及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)節(jié)目的銜接工作必須及時(shí)準(zhǔn)確做好活動(dòng)期間各項(xiàng)資料的收集各部門及時(shí)完成活動(dòng)后期的相關(guān)工作 附表二：閉幕式一、活動(dòng)時(shí)間：2012 /12/8 19:30~21:40二、活動(dòng)地點(diǎn)：海園廣場(chǎng)三、活動(dòng)形式：晚會(huì)四、參與對(duì)象：領(lǐng)導(dǎo)老師及全體會(huì)員五、活動(dòng)內(nèi)容：頒獎(jiǎng)典禮及社團(tuán)節(jié)目表演六、籌備期：（一）前期宣傳11/26—12/3 由宣傳部及網(wǎng)信部負(fù)責(zé)對(duì)第七屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)進(jìn)行后期宣傳，以橫幅、海報(bào)、宣傳板等方式開(kāi)展，讓廣大師生知曉社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的開(kāi)展情況，擴(kuò)大第七屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的影響以及對(duì)第七屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)晚會(huì)進(jìn)行宣傳。（二）前期準(zhǔn)備11/26—12/3秘書處負(fù)責(zé)收集整理社團(tuán)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊渭罢掌?、?jiǎn)歷。網(wǎng)信部制作調(diào)查報(bào)告，并普及各班進(jìn)行調(diào)研，統(tǒng)計(jì)出最佳組織獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳人氣獎(jiǎng)結(jié)果；擬定三個(gè)團(tuán)體獎(jiǎng)名單。秘書處與宣傳部定好與會(huì)嘉賓及社團(tuán)代表，制作好邀請(qǐng)函、席卡、引導(dǎo)牌、各種榮譽(yù)證書、主持人及主持詞?；顒?dòng)部、組織部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集和彩排。公關(guān)部負(fù)責(zé)社藝節(jié)閉幕式的外聯(lián)贊助。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買好頒獎(jiǎng)典禮所需的一切材料、設(shè)備。公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)的頒獎(jiǎng)彩排。組織部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及開(kāi)幕式的人員安排；七、晚會(huì)流程 19:30晚會(huì)正式開(kāi)始 主持人介紹與會(huì)嘉賓 開(kāi)場(chǎng)舞蹈領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞4分鐘 播放社藝節(jié)視頻同時(shí)舉行頒獎(jiǎng)典禮20分鐘 節(jié)目表演（唱歌、街舞、武術(shù)、舞蹈、朗誦、小品）預(yù)計(jì)10個(gè)節(jié)目50分鐘 穿插互動(dòng)有獎(jiǎng)節(jié)目10分鐘謝幕2分鐘八、工作安排前期準(zhǔn)備10/22~11/25公關(guān)部負(fù)責(zé)社藝節(jié)閉幕式的外聯(lián)贊助 11/20活動(dòng)部、組織部征集閉幕式節(jié)目 11/24學(xué)社聯(lián)例會(huì)，對(duì)閉幕式工作進(jìn)行安排 11/26活動(dòng)部做閉幕式場(chǎng)地申請(qǐng)、并與組織部對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選12/3~12/5活動(dòng)部、組織部對(duì)節(jié)目進(jìn)行兩次彩排公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)的頒獎(jiǎng)彩排 12/5財(cái)務(wù)部購(gòu)買閉幕式所需材料12/ 6學(xué)社聯(lián)例會(huì)，主席團(tuán)檢查各項(xiàng)工作的完成情況12/ 6 16:30由宣傳部及財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排場(chǎng)地布置 12/8 19:00閉幕式正式開(kāi)始閉幕式進(jìn)行時(shí)16:00~18:00 宣傳部和財(cái)務(wù)部安排學(xué)社聯(lián)干部進(jìn)行場(chǎng)地布置 秘書處接待老師及領(lǐng)導(dǎo)，寫新聞報(bào)道 宣傳部照相 活動(dòng)部節(jié)目銜接 公關(guān)部媒體接待 組織部維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序財(cái)務(wù)部協(xié)助各部門完成相關(guān)工作 網(wǎng)信部信息反饋九、市場(chǎng)分析同電視、報(bào)刊、廣告?zhèn)髅较啾?，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在社團(tuán)文化藝術(shù)界趣味的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許的話商家還可以同協(xié)會(huì)建立良好的合作關(guān)系，如每年共同策劃一次大型活動(dòng)，將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深。便捷的活動(dòng)申請(qǐng)，商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)還通過(guò)與學(xué)社聯(lián)合作貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)并且得到我們學(xué)社聯(lián)大力協(xié)作配合。高校廉價(jià)的宣傳，以往的校園活動(dòng)中我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以再短時(shí)間內(nèi)得到很好的宣傳效果。假如這次活動(dòng)成功舉辦會(huì)讓許多在校學(xué)生記住商家的品牌和商品，讓人們印象深刻。本次第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)游樂(lè)會(huì)活動(dòng)得到了學(xué)院團(tuán)委及學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生前來(lái)觀看，深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展，必引起全校性的轟動(dòng)。在學(xué)校海園廣場(chǎng)舉行活動(dòng)，人流量大，就全院社團(tuán)會(huì)員而言就已經(jīng)完全覆蓋。人口密集，而且本校的消費(fèi)能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。本次活動(dòng)得到師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。且維持一個(gè)月，宣傳力度極大。這是在外界任何一個(gè)活動(dòng)都不可能做到的持續(xù)宣傳。十、贊助方式 ①、獨(dú)家贊助 獨(dú)家贊助商家提供第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的一切費(fèi)用1．獲得社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的邀請(qǐng)嘉賓和《社彩滿園》報(bào)刊的廣告位 3．寫真海報(bào)宣傳 適當(dāng)附上贊助商家其它信息、并將覆蓋到學(xué)校人流量多的各個(gè)宣傳欄（包括男生、女生寢室樓宣傳欄，食堂處宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄等）4．贊助商橫幅宣傳 在海園廣場(chǎng)顯眼位置、人流量集中第一食堂前顯眼位置、開(kāi)水房旁邊懸掛橫幅特別鳴謝第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)冠名贊助商。5．贊助商家展板宣傳 將贊助商家信息做成展板，擺放于人流量多的顯眼位置，針對(duì)性的宣傳商家，做商家公司介紹，產(chǎn)品特色介紹。6．傳單宣傳 在發(fā)放《社彩滿園》報(bào)紙的同時(shí)，宣傳繼續(xù)本次活動(dòng)的的贊助商，并可適當(dāng)?shù)母綆Оl(fā)放商家信息傳單或優(yōu)惠券等。7．我校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)宣傳單或其文件上可以以贊助商家圖案為背景或附上其他宣傳信息。8．．在活動(dòng)后期為贊助商做好本次活動(dòng)宣傳情況調(diào)查，并提供信息反饋報(bào)告。10．將本次活動(dòng)的贊助商家信息存檔，并上傳于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站上。11．配合贊助商家的其他合理要求。②.協(xié)辦贊助贊助商家提供本屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的活動(dòng)資金4500元整或其他贊助物質(zhì)（具體合作方案當(dāng)面洽談）十一、宣傳方式橫幅: 為期一周的橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)人流量最廣的地方懸掛橫幅(橫幅內(nèi)容為“祝第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)取得圓滿成功”贊助商名稱)活動(dòng)前2天粘貼在學(xué)校所有食堂前，海園廣場(chǎng)等人流量最多的位置。海報(bào)宣傳 我們可以采用打印海報(bào)，標(biāo)明贊助單位。粘貼在學(xué)院所有宣傳欄（教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、宿舍樓、食堂前等）展板宣傳 本次活動(dòng)可以允許商家在前期，中期，后期展出一塊商家信息展板，與活動(dòng)展板一起展出網(wǎng)站宣傳 本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道可適當(dāng)融入公司文化，同時(shí)我們會(huì)在全院里和海園論壇、學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站、院團(tuán)委紅飄網(wǎng)、學(xué)院51個(gè)社團(tuán)百度空間進(jìn)行宣傳。我們將在開(kāi)幕式、閉幕式中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。做適當(dāng)介紹獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案現(xiàn)場(chǎng)宣傳 工作人員用品可有商家提供特色道具現(xiàn)場(chǎng)鳴謝 活動(dòng)開(kāi)始、結(jié)尾，將把公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以作為特約嘉賓進(jìn)行發(fā)言調(diào)查問(wèn)卷：活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問(wèn)卷由公司準(zhǔn)備并提供）電視臺(tái)宣傳 活動(dòng)中婁底市電視臺(tái)、婁底市報(bào)社、湖南人文科技學(xué)院校教育電視臺(tái)會(huì)進(jìn)行拍攝，并進(jìn)行相關(guān)報(bào)道。十二、經(jīng)費(fèi)運(yùn)算前期宣傳：①.海報(bào)張貼、橫幅懸掛海報(bào)：一食堂前3張、社團(tuán)宣傳欄3張、5棟教學(xué)樓4 張、經(jīng)管樓2張、生科樓2張，外語(yǔ)樓2張，通 控系2張，美術(shù)樓2張及各個(gè)宿舍樓宣傳欄8張橫幅懸掛地點(diǎn)：海園廣場(chǎng)4條、學(xué)校所有食堂前4條 海報(bào)：13張*5元=65 寫真：15張*30元=450 橫幅：14m*6元/m*10條=840 ②．?dāng)[點(diǎn)宣傳（移動(dòng)宣傳欄、與禮品宣傳相結(jié)合）活動(dòng)介紹展板：6塊 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳單1000份 展板50元/塊*6=300 傳單1000份*=300 ③．禮品宣傳 “吉祥物”宣傳物品52個(gè)塑料袋印紋520個(gè)，環(huán)保袋52個(gè) d..墻報(bào)宣傳氣球6包*10元/包=60書簽520張*=208塑料袋520個(gè)*=104環(huán)保袋52個(gè)*4元=208墻報(bào)海報(bào)5元*100張=500 ④.下系部、下寢室宣傳3000張3000張*=900元 ⑤.開(kāi)幕式拱門、氫氣球4個(gè)、豎幅6條、舞臺(tái)背景巨型噴繪一張、帳篷60頂、投影儀1個(gè)、桌凳60組、熒光筆200支、熒光棒、熒光宣傳板6張、燈光3組、氣球彩帶、路標(biāo)、腳印、音響 拱門一組：300元/組*1=300元 氫氣球：250元/個(gè)*4個(gè)=1000元 豎幅：8m*6元/米*6條=288元 舞臺(tái)背景巨型噴繪+舞臺(tái)架：1200元 投影儀的租借：200元*1組=200元 帳篷借取費(fèi)用：300元桌凳借取費(fèi)用：5元/組*60=300元熒光筆、熒光棒、熒光宣傳板：100*2元+150+50元*6=650元 燈光組:300元/組*3=900元 音響2組：300*2=600元 氣球、彩帶：100元 路標(biāo)、腳?。?00元 共：10163元中期宣傳： ①.便利貼展板3張 ②.社藝節(jié)日歷1副③.海報(bào)更新4周，每周10張，共40張 ④結(jié)果公布10張⑤.橫幅、展板、移動(dòng)宣傳欄宣傳 便利貼展板可用前期展板，便利貼100元 社藝節(jié)日歷：100元 海報(bào)更新40*5=200元 結(jié)果公布：40元橫幅、活動(dòng)展板、移動(dòng)宣傳欄用前期宣傳用品 共440元后期宣傳 ①.照片展②.成果展 ③.閉幕式場(chǎng)地、主持人服裝、晚會(huì)抽獎(jiǎng)禮品10份、榮譽(yù)證書100份、嘉賓席飲用水5箱、節(jié)目單主持人晚會(huì)服裝租借費(fèi)用：150元/人*4=600元三次抽獎(jiǎng)禮品：10*50元=500元嘉賓席飲用水：5箱*30元=150元洗照片費(fèi)用：250張*2元=500榮譽(yù)證書：90*10+10*15=1015元節(jié)目單：104份*3元=312元共：3077元其他費(fèi)用活動(dòng)期間飲水5元*15桶=75元醫(yī)務(wù)用品50元電線費(fèi)用60元共：185元其中橫幅，寫真，傳單，海報(bào)，展板無(wú)需更新的用前期宣傳物品！四個(gè)項(xiàng)目總費(fèi)用：10163元+440元+3077元+185元=14765元附加：《社彩滿園》期刊，有1/8版面作為商家的廣告區(qū)，若商家有意向，可適當(dāng)贊助期刊經(jīng)費(fèi)1500元。經(jīng)費(fèi)總計(jì)：14765元（最低預(yù)算）經(jīng)費(fèi)微調(diào)范圍14765元16000元湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2012年10月19日