【正文】 閉幕式 社團成果展2012年12月3日至7日 閉幕式2012年12月8號19點 活動地點海園廣場活動內(nèi)容才藝比賽中優(yōu)秀的節(jié)目進行演出，并選取優(yōu)秀社團節(jié)目，領(lǐng)導頒獎。九、社藝節(jié)活動開展時間安排10/12學社聯(lián)活動部提交活動策劃書。10/14學社聯(lián)秘書處下發(fā)社團文化藝術(shù)節(jié)的相關(guān)通知，召開社團負責人會議，主席團安排各項工作。10/14— 10/19 社團上交社藝節(jié)策劃書。10/15—10/23 召開社團各部門的負責人會議，安排各項準備工作，各社團社藝節(jié)活動策劃書、宣傳海報招商策劃等的審批。10/24—10/31 社團文化藝術(shù)節(jié)宣傳周，宣傳部負責社藝節(jié)宣傳方案。10/14—10/25 公關(guān)部負責社藝節(jié)招商方案及規(guī)劃社團外聯(lián)開展。10/14—11/5開幕式的準備十、活動期間工作安排學社聯(lián)主席團負責活動期間的總體安排活動部負責社團活動的跟進，做活動信息反饋秘書處負責各重大活動的新聞報道網(wǎng)信部負責活動期間的信息反饋及各種資料上傳學社聯(lián)網(wǎng)站宣傳部負責社團管理活動宣傳、場地安排、照相財務(wù)部負責社團活動所用經(jīng)費的清查公關(guān)部負責管理各社團的外聯(lián)工作及接待新聞媒體組織部負責規(guī)范社團活動的開展工作十一、活動要求學社聯(lián)各部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成安排的工作，并及時做好工作請示與匯報。各社團要同意服從學社聯(lián)統(tǒng)一安排，認真完成每一項工作；各社團必須在規(guī)定的時間內(nèi)上交社藝節(jié)所需資料，如若過時，不予批準；各社團開展活動時、宣傳、外聯(lián)等方面不得出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象；在社藝節(jié)期間各社團必須保持昂揚的工作激情，開展好每一項工作。十二、活動意義本次社團文化節(jié)旨在展現(xiàn)學校社團風采及成果，面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示，展現(xiàn)出學校豐富的社團文化。與時俱進，既弘揚當代大學生的銳意進取之心，又促進我校社團的健康蓬勃發(fā)展。附表一開幕式一、活動時間18：00至21:00二、活動地點海園廣場三、活動流程場地布置15:30—17:30 開場舞18:00 社藝節(jié)活動介紹時長：5分鐘 領(lǐng)導發(fā)言時長：5分鐘 學社聯(lián)節(jié)目表演時長：5分鐘 領(lǐng)導宣布社藝節(jié)開幕社團授旗儀式時長：20分鐘 游園時長：30分鐘晚會19:30—21:00有節(jié)目表演及互動（節(jié)目一部分由“青春的律動”才藝比賽中選出、另從社團征集優(yōu)秀節(jié)目）晚會結(jié)束21:00四、工作安排前期所有工作需在10月30日前完成公關(guān)部負責社藝節(jié)開幕式的外聯(lián)贊助及聯(lián)系帳篷；活動部、組織部負責節(jié)目的賽選及彩排；秘書處完成主持人、領(lǐng)導、嘉賓的聯(lián)系，向社團發(fā)放相關(guān)通知，寫主持詞，聯(lián)系媒體；財務(wù)部完成開幕式材料的購買；宣傳部做開幕式的宣傳及做好社團會旗；網(wǎng)信部負責開幕式社聯(lián)節(jié)目的排練；組織部負責場地布置及開幕式的人員安排；10月30日召開學社聯(lián)例會，檢查各項工作的完成情況。開幕式進行時15:30~17:30 宣傳部和財務(wù)部安排學社聯(lián)干部進行場地布置 秘書處接待老師及領(lǐng)導，寫新聞報道 宣傳部照相 活動部節(jié)目銜接 公關(guān)部媒體接待 組織部維護現(xiàn)場秩序財務(wù)部協(xié)助各部門完成相關(guān)工作 網(wǎng)信部信息反饋五、注意事項學社聯(lián)干部必須服從各項工作安排，認真負責的完成安排工作在活動期間佩戴好工作證在活動期間維持現(xiàn)場秩序活動出現(xiàn)的狀況必須及時向主席團匯報節(jié)目的銜接工作必須及時準確做好活動期間各項資料的收集各部門及時完成活動后期的相關(guān)工作 附表二：閉幕式一、活動時間：2012 /12/8 19:30~21:40二、活動地點：海園廣場三、活動形式：晚會四、參與對象：領(lǐng)導老師及全體會員五、活動內(nèi)容：頒獎典禮及社團節(jié)目表演六、籌備期：（一）前期宣傳11/26—12/3 由宣傳部及網(wǎng)信部負責對第七屆社團文化藝術(shù)節(jié)進行后期宣傳，以橫幅、海報、宣傳板等方式開展，讓廣大師生知曉社團文化藝術(shù)節(jié)的開展情況，擴大第七屆社團文化藝術(shù)節(jié)的影響以及對第七屆社團文化藝術(shù)節(jié)晚會進行宣傳。（二）前期準備11/26—12/3秘書處負責收集整理社團獲獎?wù)呙麊渭罢掌?、簡歷。網(wǎng)信部制作調(diào)查報告，并普及各班進行調(diào)研，統(tǒng)計出最佳組織獎、最佳創(chuàng)意獎、最佳人氣獎結(jié)果；擬定三個團體獎名單。秘書處與宣傳部定好與會嘉賓及社團代表，制作好邀請函、席卡、引導牌、各種榮譽證書、主持人及主持詞?；顒硬?、組織部負責晚會節(jié)目的征集和彩排。公關(guān)部負責社藝節(jié)閉幕式的外聯(lián)贊助。財務(wù)部負責購買好頒獎典禮所需的一切材料、設(shè)備。公關(guān)部、宣傳部負責晚會的頒獎彩排。組織部負責場地布置及開幕式的人員安排；七、晚會流程 19:30晚會正式開始 主持人介紹與會嘉賓 開場舞蹈領(lǐng)導致閉幕詞4分鐘 播放社藝節(jié)視頻同時舉行頒獎典禮20分鐘 節(jié)目表演（唱歌、街舞、武術(shù)、舞蹈、朗誦、小品）預計10個節(jié)目50分鐘 穿插互動有獎節(jié)目10分鐘謝幕2分鐘八、工作安排前期準備10/22~11/25公關(guān)部負責社藝節(jié)閉幕式的外聯(lián)贊助 11/20活動部、組織部征集閉幕式節(jié)目 11/24學社聯(lián)例會，對閉幕式工作進行安排 11/26活動部做閉幕式場地申請、并與組織部對節(jié)目進行篩選12/3~12/5活動部、組織部對節(jié)目進行兩次彩排公關(guān)部、宣傳部負責晚會的頒獎彩排 12/5財務(wù)部購買閉幕式所需材料12/ 6學社聯(lián)例會，主席團檢查各項工作的完成情況12/ 6 16:30由宣傳部及財務(wù)部統(tǒng)一安排場地布置 12/8 19:00閉幕式正式開始閉幕式進行時16:00~18:00 宣傳部和財務(wù)部安排學社聯(lián)干部進行場地布置 秘書處接待老師及領(lǐng)導，寫新聞報道 宣傳部照相 活動部節(jié)目銜接 公關(guān)部媒體接待 組織部維護現(xiàn)場秩序財務(wù)部協(xié)助各部門完成相關(guān)工作 網(wǎng)信部信息反饋九、市場分析同電視、報刊、廣告?zhèn)髅较啾龋趯W校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在社團文化藝術(shù)界趣味的活動中進行宣傳，效果可想而知。因為年年都有新生，如條件允許的話商家還可以同協(xié)會建立良好的合作關(guān)系，如每年共同策劃一次大型活動，將會使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深。便捷的活動申請，商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請還通過與學社聯(lián)合作貴公司可以方便快捷獲得校方批準并且得到我們學社聯(lián)大力協(xié)作配合。高校廉價的宣傳，以往的校園活動中我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以再短時間內(nèi)得到很好的宣傳效果。假如這次活動成功舉辦會讓許多在校學生記住商家的品牌和商品，讓人們印象深刻。本次第六屆社團文化藝術(shù)節(jié)游樂會活動得到了學院團委及學校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生前來觀看，深受同學歡迎,并推動學校社團活動的發(fā)展，必引起全校性的轟動。在學校海園廣場舉行活動，人流量大，就全院社團會員而言就已經(jīng)完全覆蓋。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。本次活動得到師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。且維持一個月，宣傳力度極大。這是在外界任何一個活動都不可能做到的持續(xù)宣傳。十、贊助方式 ①、獨家贊助 獨家贊助商家提供第六屆社團文化藝術(shù)節(jié)的一切費用1．獲得社團文化藝術(shù)節(jié)的邀請嘉賓和《社彩滿園》報刊的廣告位 3．寫真海報宣傳 適當附上贊助商家其它信息、并將覆蓋到學校人流量多的各個宣傳欄（包括男生、女生寢室樓宣傳欄，食堂處宣傳欄、教學樓宣傳欄等）4．贊助商橫幅宣傳 在海園廣場顯眼位置、人流量集中第一食堂前顯眼位置、開水房旁邊懸掛橫幅特別鳴謝第六屆社團文化藝術(shù)節(jié)活動冠名贊助商。5．贊助商家展板宣傳 將贊助商家信息做成展板，擺放于人流量多的顯眼位置，針對性的宣傳商家，做商家公司介紹，產(chǎn)品特色介紹。6．傳單宣傳 在發(fā)放《社彩滿園》報紙的同時，宣傳繼續(xù)本次活動的的贊助商，并可適當?shù)母綆Оl(fā)放商家信息傳單或優(yōu)惠券等。7．我校社團聯(lián)合會第六屆社團文化藝術(shù)節(jié)宣傳單或其文件上可以以贊助商家圖案為背景或附上其他宣傳信息。8．．在活動后期為贊助商做好本次活動宣傳情況調(diào)查，并提供信息反饋報告。10．將本次活動的贊助商家信息存檔，并上傳于社團聯(lián)合會網(wǎng)站上。11．配合贊助商家的其他合理要求。②.協(xié)辦贊助贊助商家提供本屆社團文化藝術(shù)節(jié)的活動資金4500元整或其他贊助物質(zhì)（具體合作方案當面洽談）十一、宣傳方式橫幅: 為期一周的橫幅宣傳,在學校內(nèi)人流量最廣的地方懸掛橫幅(橫幅內(nèi)容為“祝第六屆社團文化藝術(shù)節(jié)取得圓滿成功”贊助商名稱)活動前2天粘貼在學校所有食堂前，海園廣場等人流量最多的位置。海報宣傳 我們可以采用打印海報，標明贊助單位。粘貼在學院所有宣傳欄（教學樓、實驗樓、宿舍樓、食堂前等）展板宣傳 本次活動可以允許商家在前期，中期，后期展出一塊商家信息展板，與活動展板一起展出網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道可適當融入公司文化，同時我們會在全院里和海園論壇、學社聯(lián)網(wǎng)站、院團委紅飄網(wǎng)、學院51個社團百度空間進行宣傳。我們將在開幕式、閉幕式中點明貴公司為贊助單位。做適當介紹獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案現(xiàn)場宣傳 工作人員用品可有商家提供特色道具現(xiàn)場鳴謝 活動開始、結(jié)尾，將把公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，相關(guān)負責人可以作為特約嘉賓進行發(fā)言調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由公司準備并提供）電視臺宣傳 活動中婁底市電視臺、婁底市報社、湖南人文科技學院校教育電視臺會進行拍攝，并進行相關(guān)報道。十二、經(jīng)費運算前期宣傳：①.海報張貼、橫幅懸掛海報：一食堂前3張、社團宣傳欄3張、5棟教學樓4 張、經(jīng)管樓2張、生科樓2張，外語樓2張，通 控系2張，美術(shù)樓2張及各個宿舍樓宣傳欄8張橫幅懸掛地點：海園廣場4條、學校所有食堂前4條 海報：13張*5元=65 寫真：15張*30元=450 橫幅：14m*6元/m*10條=840 ②．擺點宣傳（移動宣傳欄、與禮品宣傳相結(jié)合）活動介紹展板：6塊 現(xiàn)場活動宣傳單1000份 展板50元/塊*6=300 傳單1000份*=300 ③．禮品宣傳 “吉祥物”宣傳物品52個塑料袋印紋520個，環(huán)保袋52個 d..墻報宣傳氣球6包*10元/包=60書簽520張*=208塑料袋520個*=104環(huán)保袋52個*4元=208墻報海報5元*100張=500 ④.下系部、下寢室宣傳3000張3000張*=900元 ⑤.開幕式拱門、氫氣球4個、豎幅6條、舞臺背景巨型噴繪一張、帳篷60頂、投影儀1個、桌凳60組、熒光筆200支、熒光棒、熒光宣傳板6張、燈光3組、氣球彩帶、路標、腳印、音響 拱門一組：300元/組*1=300元 氫氣球：250元/個*4個=1000元 豎幅：8m*6元/米*6條=288元 舞臺背景巨型噴繪+舞臺架：1200元 投影儀的租借：200元*1組=200元 帳篷借取費用：300元桌凳借取費用：5元/組*60=300元熒光筆、熒光棒、熒光宣傳板：100*2元+150+50元*6=650元 燈光組:300元/組*3=900元 音響2組：300*2=600元 氣球、彩帶：100元 路標、腳?。?00元 共：10163元中期宣傳： ①.便利貼展板3張 ②.社藝節(jié)日歷1副③.海報更新4周，每周10張，共40張 ④結(jié)果公布10張⑤.橫幅、展板、移動宣傳欄宣傳 便利貼展板可用前期展板，便利貼100元 社藝節(jié)日歷：100元 海報更新40*5=200元 結(jié)果公布：40元橫幅、活動展板、移動宣傳欄用前期宣傳用品 共440元后期宣傳 ①.照片展②.成果展 ③.閉幕式場地、主持人服裝、晚會抽獎禮品10份、榮譽證書100份、嘉賓席飲用水5箱、節(jié)目單主持人晚會服裝租借費用：150元/人*4=600元三次抽獎禮品：10*50元=500元嘉賓席飲用水：5箱*30元=150元洗照片費用：250張*2元=500榮譽證書：90*10+10*15=1015元節(jié)目單：104份*3元=312元共：3077元其他費用活動期間飲水5元*15桶=75元醫(yī)務(wù)用品50元電線費用60元共：185元其中橫幅，寫真，傳單，海報，展板無需更新的用前期宣傳物品！四個項目總費用：10163元+440元+3077元+185元=14765元附加：《社彩滿園》期刊，有1/8版面作為商家的廣告區(qū)，若商家有意向，可適當贊助期刊經(jīng)費1500元。經(jīng)費總計：14765元（最低預算）經(jīng)費微調(diào)范圍14765元16000元湖南人文科技學院學生社團聯(lián)合會2012年10月19日