收費(fèi)系統(tǒng)操作指南-資料下載頁
2024-11-16 22:27本頁面
【正文】 2）大?。海W(xué)位材料歸檔管理操作菜單：學(xué)位—畢業(yè)學(xué)位—學(xué)位授予信息核對 操作說明：在“學(xué)位授予信息核對”頁面，仔細(xì)核對所有相關(guān)個人信息及學(xué)位相關(guān)信息是否正確。在確保無誤的情況下點(diǎn)擊右側(cè)“導(dǎo)出”按鈕。導(dǎo)出個人學(xué)位信息總表，然后簽字確認(rèn)。如果出現(xiàn)頁面提示信息出錯，請按照提示完善信息，才能導(dǎo)出學(xué)位信息總表。學(xué)位信息總表涉及的學(xué)位論文信息為最終上報教育部學(xué)位信息，非常重要不能出錯，請務(wù)必認(rèn)真填寫。操作菜單：學(xué)位—學(xué)位論文—存檔論文文檔上傳 操作說明：在“存檔論文文檔上傳”頁面，仔細(xì)核對所有相關(guān)個人信息，并提交常規(guī)學(xué)位論文Word版（實(shí)名全文學(xué)位論文），定密學(xué)位論文不需上傳。然后點(diǎn)擊頁面右上方的“保存”按鈕。導(dǎo)師用戶操作步驟（一）學(xué)位論文開題審核操作菜單：導(dǎo)師——學(xué)位論文管理——開題報告評語管理 操作說明：（1）點(diǎn)擊“開題報告評語管理”頁面右上角，查看要求；：（2）點(diǎn)擊“開題報告評語管理” 頁面中學(xué)生信息后面的編輯按鈕其中，點(diǎn)擊可查看并修改學(xué)生填報的信息；點(diǎn)擊可填寫評語，并對該生是否可進(jìn)行開題做審核。審核結(jié)果選擇保存，則該生通過導(dǎo)師審核，開題信息會在研究生院主頁右下角“開題公告”欄中自動發(fā)出公告，學(xué)生按約定時間地點(diǎn)進(jìn)行開題。（注意：如學(xué)生在導(dǎo)師審核狀態(tài)為“是”的情況下需要對開題內(nèi)容進(jìn)行再修改，則導(dǎo)師可在學(xué)院審核狀態(tài)為“未審”的情況下進(jìn)入銷審核，待學(xué)生修改完成后再選擇頁面選擇來撤以完成導(dǎo)師審核程序。如學(xué)院審核狀態(tài)為“已審”則需聯(lián)系學(xué)院研究生秘書先撤銷開題結(jié)果審核，再按導(dǎo)師撤銷審核—學(xué)生修改信息—導(dǎo)師再審的程序進(jìn)行。（二）論文答辯操作菜單：導(dǎo)師—學(xué)位論文管理—論文答辯信息審核 操作說明：1．點(diǎn)擊“”在彈出框中“答辯信息”頁，設(shè)定答辯秘書（答辯秘書也是校內(nèi)評閱的評審秘書）和答辯委員，點(diǎn)擊“”在彈出框中填寫評語，設(shè)定是否同意答辯后點(diǎn)擊“保存”。確認(rèn)申請信息無誤后，點(diǎn)擊“”審核申請（一經(jīng)審核學(xué)生將無法修改，如需修改須先撤銷審核）。（三）學(xué)位申請操作菜單：導(dǎo)師—學(xué)位論文管理—學(xué)位申請評語管理 操作說明：1．點(diǎn)擊“”在彈出框中檢查申請信息是否完整正確（著重查看“基本”頁查重論文是否上傳），點(diǎn)擊“”在彈出框中填寫評語，設(shè)定是否同意申請學(xué)位后點(diǎn)擊“保存”。確認(rèn)申請信息無誤后，點(diǎn)擊“”審核申請（一經(jīng)審核學(xué)生將無法修改，如需修改須先撤銷審核）。學(xué)院研究生秘書用戶操作步驟（一）錄入開題結(jié)果信息操作菜單：畢業(yè)——開題報告管理——開題結(jié)果——開題報告結(jié)果管理 操作說明：在“開題報告結(jié)果管理”頁面選擇，選擇需要操作的學(xué)生年級，申請日期注意選擇好區(qū)間，點(diǎn)擊，找到需要操作的學(xué)生，點(diǎn)擊該生信息列的“修改”欄進(jìn)入“開題結(jié)果信息編輯”頁面進(jìn)行開題結(jié)果信息編輯，編輯完成后點(diǎn)擊。（二）論文答辯操作菜單：畢業(yè)—論文答辯管理—答辯申請—答辯申請信息審核 操作說明：確定導(dǎo)師審核已經(jīng)完成，各項申請信息無誤，完成答辯申請審核。操作菜單：畢業(yè)—論文答辯管理—答辯結(jié)果—答辯結(jié)果信息管理 操作說明：查看本單位所有填寫答辯申請的學(xué)生的答辯結(jié)果，對答辯結(jié)果“未知”的學(xué)生申請，確定沒有答辯的刪除其答辯申請記錄；對答辯未通過的，答辯結(jié)果設(shè)定為“未通過”。操作菜單：畢業(yè)—論文答辯管理—答辯結(jié)果—答辯結(jié)果審核管理 操作說明：確認(rèn)答辯結(jié)果、記錄決議等信息都填寫完畢后再審核，一經(jīng)審核將鎖定答辯所有端口修改權(quán)限。（三）學(xué)位申請操作菜單：學(xué)位—學(xué)位申請管理學(xué)位申請學(xué)位申請信息審核 操作說明：確定導(dǎo)師審核已經(jīng)完成，學(xué)位申請各項信息填寫無誤，并且學(xué)生已上傳查重論文，然后完成學(xué)位申請審核。一經(jīng)審核，未審核的導(dǎo)師將無法審核，將影響答辯秘書和委員的設(shè)定，請務(wù)必確定導(dǎo)師審核已經(jīng)完成。（1）集體采集的全日制碩士生（雙證）學(xué)位照片由研究生院辦公室統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動審核。（2）自行到新華社采集的全日制碩士生（雙證）學(xué)位照片上傳后，學(xué)院研究生秘書需要完成審核（主要審核電子照片是否和紙質(zhì)照片一致；詢問學(xué)生照片是否在新華社采集的），審核完成后學(xué)位照片生效。審核見下圖所示：（3）非全日制碩士生（單證）學(xué)生提交電子版學(xué)位照片后，學(xué)院管理員需要完成審核后，學(xué)位照片才能生效（主要審核提交的照片是否符合學(xué)位照片要求，其電子照片是否與提交的紙質(zhì)照片一致）。審核同上圖所示。學(xué)位照片要求如下：*； 390*567像素。電子照片具體要求：（1）圖片尺寸（像素）：寬150、高210；（2）大?。海?）電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。操作菜單：學(xué)位—學(xué)位申請管理—論文查重—檢測論文文檔下載 操作說明：導(dǎo)出待檢測論文，在學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)中查重。4．導(dǎo)入查重結(jié)果操作菜單：學(xué)位—學(xué)位申請管理—論文查重—檢測信息導(dǎo)入管理 操作說明：選擇需導(dǎo)入學(xué)生名單，點(diǎn)擊“輸出”導(dǎo)出檢測結(jié)果錄入模板，見下圖。在導(dǎo)出的模板文件中整理好數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊“選擇文件”，選擇模板文件后點(diǎn)擊“導(dǎo)入信息”。檢測報告不需導(dǎo)入系統(tǒng)。5．論文檢測結(jié)果管理操作菜單：學(xué)位—學(xué)位申請管理—論文查重—論文檢測結(jié)果管理 操作說明：此功能批量設(shè)置查重結(jié)果是否通過。 操作菜單：學(xué)位—學(xué)位申請管理學(xué)位申請學(xué)位申請結(jié)果管理 操作說明：分會會議后，設(shè)定學(xué)位的學(xué)位申請結(jié)果，通過分會的，設(shè)置為“通過”，未通過分會的，設(shè)置為“未過”。對所有本學(xué)期學(xué)生的學(xué)位申請，必須給予設(shè)定結(jié)果。只有學(xué)位申請“未過”學(xué)生，之后才能再次申請學(xué)位。7．設(shè)定分委會操作菜單：學(xué)位—學(xué)位委員管理—分學(xué)位委員會信息管理操作說明：如當(dāng)前屆分委會已存在則無需操作，如當(dāng)前為新一屆分委會需新增。填寫委員會編號、委員會名稱后，點(diǎn)擊“繼續(xù)完善分委會信息及負(fù)責(zé)院系、專業(yè)，點(diǎn)擊“委員，點(diǎn)擊“”修改委員職務(wù)及是否在任。操作菜單：學(xué)位—分會學(xué)位管理—分會會議信息管理 操作菜單：學(xué)位—分會學(xué)位管理—分會學(xué)生名單設(shè)定 操作說明：選擇分委會和會議次數(shù)后，點(diǎn)擊“新增”在彈出框中勾選需上分會學(xué)生，也可點(diǎn)擊“查詢”后點(diǎn)擊“添加”添加所有查詢到的學(xué)生，或者點(diǎn)擊“選中”，勾選需上分會學(xué)生后點(diǎn)擊“添加”添加學(xué)生。見下圖：”，然后點(diǎn)擊“”在彈出框中”在彈出框點(diǎn)擊“”添加操作菜單：學(xué)位—分會學(xué)位管理—分委會表決票管理 操作說明：錄入分會表決相關(guān)信息。操作菜單：學(xué)位—分會學(xué)位管理—分會討論結(jié)果管理操作說明：批量設(shè)置分會會議討論結(jié)果，對授予學(xué)位的學(xué)位，設(shè)置為“通過”。未授予學(xué)位的學(xué)生，設(shè)置為“未通過”。操作菜單：學(xué)位—分會學(xué)位管理—分會討論結(jié)果管理 操作說明：點(diǎn)擊右上方的導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出分會授予學(xué)位名單。操作菜單：學(xué)位—學(xué)位論文存檔—存檔學(xué)位論文審核操作說明：確定授予學(xué)位學(xué)生提交存檔論文后，完成存檔學(xué)位論文審核。操作菜單：學(xué)位—學(xué)位材料歸檔—學(xué)位材料歸檔審核操作說明：確定授予學(xué)位學(xué)生提交歸檔學(xué)位材料后，完成學(xué)位材料歸檔審核。答辯秘書用戶操作步驟操作菜單：秘書—論文答辯管理—答辯專家成績管理操作菜單：秘書—論文答辯管理—答辯結(jié)果信息管理 操作說明：點(diǎn)擊設(shè)定答辯結(jié)果，點(diǎn)擊錄入答辯記錄、決議。
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