慶典活動(dòng)策劃-資料下載頁
2024-11-16 22:14本頁面
【正文】 會(huì)長及前任會(huì)長致辭18：45—19：15互動(dòng)環(huán)節(jié)①19：15—19：45表演19：45—20：15互動(dòng)環(huán)節(jié)②20：15—20：45表演③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)21：40—22：00清理會(huì)場(chǎng)注意：維持好會(huì)場(chǎng)的氣氛，不要太多的人提前離開。三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)d) 活動(dòng)策劃人：職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作f）活動(dòng)突發(fā)事件負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件四．現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開始活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘，延長接待時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場(chǎng)人員過多在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員到場(chǎng)人員比較少邀請(qǐng)同學(xué)參加，或由成員邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過程中出現(xiàn)冷場(chǎng)主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒?，影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會(huì)員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場(chǎng)地過小盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉晚會(huì)時(shí)間過長舍棄部分節(jié)目，縮短表演時(shí)間晚會(huì)時(shí)長不足增加一些備選節(jié)目五、 費(fèi)用預(yù)算（大體估算）項(xiàng)目金額宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）場(chǎng)地布置食品飲料（包括蛋糕）設(shè)備和服裝租借六、善后、歸還物品
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