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圖書館管理系統(tǒng)需求分析報告-資料下載頁

2025-11-07 06:28本頁面
  

【正文】 流通書籍的數(shù)量及名稱,編號,出版社等信息。也方便管理員對圖書館內(nèi)圖書信息進(jìn)行查詢,更新,刪除,修改等操作。以下是藏書信息子系統(tǒng)的流程圖:在這個子系統(tǒng)中,圖書管理員可以對圖書進(jìn)行一系列操作,在查找一種圖書時,可以根據(jù)圖書的特點來查找。下面是圖書實體圖。管理員圖書的查詢方式:搜索作者名稱 這樣的查詢方式使用于統(tǒng)計某作者的書籍?dāng)?shù)量,不方便查詢某一本書。搜索出版社 搜索出版社的查詢方式于搜索作者名稱的查詢方式基本相同,較于統(tǒng)計數(shù)量比較合適。搜索圖書名稱 圖書館內(nèi)珍藏的某本圖書在數(shù)量上都不是唯一的,但通過搜索圖書名稱的方式還是可以很方便的14對圖書進(jìn)行查詢,能快速的找到圖書的所在位置以及該本書此時的借閱狀況。搜索圖書編號 圖書館內(nèi)珍藏的書籍很多,作者名稱,出版社,圖書名稱都不能對圖書進(jìn)行唯一的描述,圖書編號是為了方便圖書館工作者管理而設(shè)置一組不重復(fù)唯一的編碼。每一個編碼對應(yīng)一本書。注意:圖書館內(nèi)圖書信息的修改,刪除,更新只能通過圖書館工作人員完成,查詢功能工作人員和讀者都可以使用。3職工信息子系統(tǒng)在圖書館管理系統(tǒng)中,管理員職工信息也非常重要,其中包含了職工的基本信息:姓名、年齡、性別、職位、家庭住址、電話號碼等。除此之外,職工信息子系統(tǒng)還應(yīng)該提供修改職工信息、增加職工信息、刪除職工信息、工作調(diào)動安排、值日安排、查檢圖書等功能。以下是職工信息子系統(tǒng)的示例圖:供書商將按圖書采購員開具的熱門排行、基礎(chǔ)圖書等采購清單及書籍交圖書管理員,管理員審核采購單和書的名稱、數(shù)量是否一致,不合格則退還給供書商,合格則給供書商采購回單,并將采購單匯總,圖書入庫分類處理,同時建立該批圖書資料信息,如果該書已有,則現(xiàn)有書數(shù)等于原有16書數(shù)加新增書數(shù)。管理員也將辦公室審核的圖書報廢單及圖書交回收站報廢處理,將報廢單匯總,同時修改圖書資料庫,如有圖書損壞及罰款處理,也修改圖書資料庫。服務(wù)子系統(tǒng)服務(wù)子系統(tǒng)主要為讀者提供有關(guān)閱讀方面的服務(wù)。包含登錄信息子系統(tǒng)、借閱圖書子系統(tǒng)、歸還圖書子系統(tǒng)、逾期處理子系統(tǒng)、預(yù)約圖書子系統(tǒng)。1 登錄信息子系統(tǒng)不管是讀者還是職工,要想進(jìn)入系統(tǒng)必須先登錄,在登錄過程中,系統(tǒng)根據(jù)登錄者的信息自動判斷登錄者是一般讀者還是具有管理能力的職工,在登錄之后,才會擁有各自的權(quán)利。下面是登錄信息子系統(tǒng)的示例圖:示例圖說明: 讀者讀者分為老師和學(xué)生 注冊當(dāng)讀者還沒有圖書館的賬號時,需注冊一個賬號方可登陸此系統(tǒng),在注冊時,若是學(xué)生注冊,須填寫自己的學(xué)號,院系,班級,身份證號,電話以及常用的郵19箱,若是老師注冊,須填寫自己的身份證號,院系,電話以及常用郵箱,填寫這些信息之后需設(shè)置自己的密碼(在注冊的時候輸入自己的學(xué)號或者身份證號時系統(tǒng)會自動判斷是否是本校的師生,若非本校師生不能注冊)登陸登錄時可用自己的身份證號或者學(xué)號登錄 找回密碼當(dāng)讀者遺忘密碼時,登錄系統(tǒng),輸入賬號,根據(jù)當(dāng)初注冊時所填寫的郵箱或電話號碼,系統(tǒng)會發(fā)出驗證信息,學(xué)生根據(jù)驗證信息去找回自己的密碼 個人推送系統(tǒng)會根據(jù)平時讀者的借書情況,推送一些與相關(guān)的一些圖書,方便讀者借閱。2 借閱圖書子系統(tǒng)高效的圖書借閱管理系統(tǒng)是當(dāng)前信息化社會管理系統(tǒng)之所需。尤其對學(xué)校而言,面對日益龐大的學(xué)生借閱圖書信息,就需要有圖書借閱管理系統(tǒng)來提高管理工作的效率。通過建立這樣的系統(tǒng),可以做到信息的規(guī)范管理、快速查20詢和科學(xué)統(tǒng)計,從而減少管理方面的工作量。借閱操作管理流程圖:讀者進(jìn)入圖書館后,若請求借閱,這時圖書管理員會根據(jù)讀者信息以及借書證判斷是否借書給讀者。若不允許借書,則不作借書處理,向讀者反饋不能借閱的信息;若允許借閱,管理員則開始辦理借書處理,并對讀者的借閱記錄、可借書籍等數(shù)據(jù)作相應(yīng)的修改,同時對圖書信息進(jìn)行登記。讀者也可以先查閱書目,查找好圖書信息后,再21提出借閱請求。3 歸還圖書子系統(tǒng)借了書的讀者,提出還書請求后,由圖書館管理員檢查圖書是否完好,若完好無損,管理員即可為讀者辦理還書業(yè)務(wù),并登記讀者記錄以及書籍信息;若經(jīng)確認(rèn)圖書存在破損等問題,管理員則給讀者開出警示單并記錄在案。丟書的讀者,提出丟書還書請求后,由圖書館管理員依據(jù)讀者的借閱22記錄和圖書信息進(jìn)行確認(rèn),并給讀者開出罰款單。讀者依據(jù)罰款單到財務(wù)處繳納罰款,財務(wù)人員登記收款賬目后開出收據(jù)給讀者,并將信息反饋給辦理還書處理的管理員。4 逾期處理子系統(tǒng)為敦促讀者閱讀、方便圖書管理、提高圖書的閱讀利用率,在讀者借閱圖書之后都有一個歸還的期限,如果在期限到來時,沒有續(xù)借,那么系統(tǒng)將對讀者逾期未歸做出處理。23逾期處理系統(tǒng)有幾個功能:計算超出借閱時間、按天數(shù)計算罰款、繳納罰款、信息處理。以下是逾期處理的流程圖: 5 預(yù)約圖書子系統(tǒng)為緩解某些圖書緊張,難以借閱的難題,圖書館管理系統(tǒng)為讀者提供了一個預(yù)約圖書的功能,在讀者想借閱某種圖24書,而圖書館里的那種圖書已經(jīng)全部被借閱的情況下,讀者可以通過預(yù)約圖書,排隊借閱。預(yù)約處理系統(tǒng)有幾個功能:檢索圖書館里的某種圖書數(shù)量、查詢在館數(shù)量、登記預(yù)約書本信息、推送書本歸還信息、提醒讀者前去借閱。以下是預(yù)約處理流程圖:圖書館管理系統(tǒng)除了可以向讀者提供圖書館紙質(zhì)的閱讀服務(wù)之外,還可以向讀者提供電子信息服務(wù)?,F(xiàn)目前,我館擁有中文電子圖書300多萬種、外文圖書信息30多萬種及5萬中視頻資源,可以為讀者提供更加豐富的圖書資源。所以,圖書館管理系統(tǒng)還為讀者提供網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)主要包含使用網(wǎng)上已授權(quán)的網(wǎng)站、下載需要的電子信息。以下是網(wǎng)上服務(wù)流程圖:四.非功能需求1對性能的規(guī)定對于日期型數(shù)據(jù)項根據(jù)實際要求,提供“年/月”,“ /月/日”,“年/月/27日/時”,“ 年/月/日/時/分”等4種精度要求。對于圖書資料,數(shù)據(jù)精度到個位。對于遺失書籍賠償數(shù)額,數(shù)據(jù)精度到小數(shù)點后 1 位。2時間特性要求本軟件由于數(shù)據(jù)庫尚小,響應(yīng)時間、更新處理時間,數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換時間,計算時間都非常快,如下:響應(yīng)時間應(yīng)在1秒內(nèi)。更新處理時間:由系統(tǒng)運行狀態(tài)來決定。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間:10秒之內(nèi)。在操作方式上完成了從手工輸入到電腦操作的轉(zhuǎn)變,操作系統(tǒng)可以是Win9Win ME、Win NTWindows 2000及Windows XP等,后臺數(shù)據(jù)庫支持從SQL 、2000到未來版本,而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運行。支持千萬甚至億級館藏量。本管理系統(tǒng)的硬件功能對于1000 以下使用計算機(jī)用戶的絕對支持,如果超過規(guī)定用戶則停止對多余用戶的服務(wù)進(jìn)行禁止訪問,而且管理員用戶始終允許訪問。2故障處理需求正常使用時不應(yīng)出錯,若由于服務(wù)器開機(jī)過長數(shù)據(jù)讀寫頻繁導(dǎo)致硬盤損壞,使數(shù)據(jù)庫遭到破壞,可以使用定時備份數(shù)據(jù)庫更新數(shù)據(jù)庫的方法在數(shù)據(jù)庫破壞時恢復(fù)數(shù)據(jù)庫,同時有必要定時檢查服務(wù)器,交換機(jī)等硬件設(shè)備以防臨時出錯,做 到萬無一失。靜態(tài)數(shù)據(jù)圖書:圖書條形碼號、ISBN、索書號、書名、作者、出版社、頁數(shù)、定價、登記 冊數(shù)、著錄日期 圖書管理員:ID號、姓名、密碼、身份學(xué)生:借書證編號、姓名、年齡、班級、性別、身份證號、聯(lián)系電話、讀者類型、所在部門借閱信息:借書證編號、ISBN、索書號、借書限額、借書期借閱歷史:借書證編號、ISBN、索書號、借書限額、借書限期、還書時間(存 放讀者借閱歷史)圖書采購記錄:ISBN、書名、作者、出版社、定價、采購日期注釋:ISBN(國際標(biāo)準(zhǔn)書號(International Standard Book Number),簡稱ISBN,是專門為識別圖書等文獻(xiàn)而設(shè)計的國際編號。)動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù):查詢關(guān)鍵字、圖書條形碼號、借書證編號 輸出數(shù)據(jù):查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄;統(tǒng)計結(jié)果及其格式化文件;信息錄入 刪除結(jié)果(成功或失?。瑘D書信息、借書證信息內(nèi)部數(shù)據(jù):查詢操作建立的索引完整性要求在發(fā)生意外時(如斷電),保證數(shù)據(jù)不丟失。安全性有用戶登入界面,要求提供身份驗證,只有通過了身份驗證才可以登陸該軟件,密碼輸入三次不正確,則強(qiáng)行關(guān)閉該軟件??删S護(hù)性當(dāng)軟件運行發(fā)生錯誤時,能夠快速、準(zhǔn)確對其定位、診斷和修改恢復(fù)??衫斫庑詫τ诒拒浖峁┑母鞣N菜單、按鈕,其功能應(yīng)該一目了然,易于理解。業(yè)務(wù)規(guī)則.只有持有系統(tǒng)維護(hù)員密碼的用戶才能執(zhí)行現(xiàn)場初始化。.只有持有借還書管理員密碼的用戶才能執(zhí)行借還書的操作。.只有持有圖書信息管理員密碼的用戶才能執(zhí)行圖書信息定制的操作。.只有持有讀者信息管理員密碼的用戶才能執(zhí)行讀者信息定制的操作。.只有讀者本人知道自己的密碼,用此才能查看自己的基本信息和借閱信息。任何人都可以通過WEB頁查詢本校圖書館的藏書情況。讀者證號、圖書代號、書架號等信息的編制應(yīng)仔細(xì)參考和閱讀圖書館操作規(guī)程。五.編寫人員周奇婷,楊麗華,譚紅霞,赫建萍
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