固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)共五篇-資料下載頁
2024-11-16 06:06本頁面
【正文】 明配件要求，由部門經(jīng)理批準。，經(jīng)批準后，安排專人負責(zé)采購，在此表中應(yīng)詳細填寫規(guī)格、型號、詢價金額，報經(jīng)總經(jīng)理批準。固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門（行政部）負責(zé)驗收，在表格中應(yīng)詳細核對供貨廠商、金額、驗收人，并同時對固定資產(chǎn)進行編號，交由使用人并由其簽字。四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)（格式后附2），送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會計部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部，以便進行帳務(wù)處理。注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。五、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”（格式后附3），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附4）列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。六、固定資產(chǎn)報廢當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”（格式后附5），交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)編號編號原則：按大類、順序號、取得年月編制。房屋及建筑物 代碼為01機器設(shè)備 代碼為02運輸工具 代碼為03計算機設(shè)備 代碼為04辦公家具 代碼為05如：財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機，則編號為04001200607資產(chǎn)大類 順序號購置年月八、固定資產(chǎn)的清查固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度，由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”（格式后附6），詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后，財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。九、固定資管理財務(wù)部: 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。行政部: 。，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織設(shè)備的清點，保證帳、卡、物相符。，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，（格式后附7）存、啟用等事項。，登記賬卡，負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封，組織編制設(shè)備大中修維修計劃，按期編報設(shè)備更新計劃。使用部門由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負責(zé)人，主要負責(zé)提交或?qū)徟静块T資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報廢、保養(yǎng)等手續(xù)。
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