固定資產管理系統(tǒng)共五篇-資料下載頁
2025-11-07 06:06本頁面
【正文】 明配件要求，由部門經理批準。，經批準后，安排專人負責采購，在此表中應詳細填寫規(guī)格、型號、詢價金額，報經總經理批準。固定資產收到后，由固定資產管理部門（行政部）負責驗收，在表格中應詳細核對供貨廠商、金額、驗收人，并同時對固定資產進行編號，交由使用人并由其簽字。四、固定資產的調撥固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯（格式后附2），送移入部門簽字，確認后交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交會計部門，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。五、固定資產的出售固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產明細表”（格式后附3），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”（格式后附4）列出準備出售的固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。固定資產出售申請經批準后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。財務部根據已經批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。六、固定資產報廢當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”（格式后附5），交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理審批。經批準后，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。七、固定資產編號編號原則：按大類、順序號、取得年月編制。房屋及建筑物 代碼為01機器設備 代碼為02運輸工具 代碼為03計算機設備 代碼為04辦公家具 代碼為05如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為04001200607資產大類 順序號購置年月八、固定資產的清查固定資產建產年末清查制度，由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”（格式后附6），詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。九、固定資管理財務部: 財務部為公司固定資產的核算部門 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。行政部: 。，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物相符。，搞好固定資產的分類，統(tǒng)一編號，（格式后附7）存、啟用等事項。，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。使用部門由使用部門經理作為本部門固定資產的主要負責人，主要負責提交或審批本部門資產申購、調撥、報廢、保養(yǎng)等手續(xù)。
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